3.21.2. Сортировка тем

Написание элементов алфавитного указателя задается в полях группы Topic (Тема). Однако вы можете изменить параметры сортировки по алфавиту, задав соответствующее условие в группе Sort (Сортировать). Например, если в поле темы второго или третьего уровня набрано «в диалоговых окнах», вы можете исключить из использования при сортировке по алфавиту предлог в. Для этого в поле соответствующего уровня группы Sort (Сортировать) необходимо набрать «диалоговых окнах».

3.21.3. Использование списка тем.

Чтобы упростить и ускорить составление алфавитного указателя, а также упорядочить терминологию (во избежание набора похожих тем, например Санкт-Петербург и С.-Петербург), можно заранее составить перечень терминов. Чтобы создать список тем:

1. В меню Utilities (Сервис) выберите команду Index Entry (Вход указателя) и в одноименном диалоговом окне нажмите кнопку Topic (Тема).

2. В диалоговом окне Add Index Entry (Добавить вход указателя) введите название темы одного (двух или трех) уровней и нажмите кнопку Add (Добавить). Тема будет внесена в список.

3. Повторяйте процедуру до тех пор, пока не введете в список все необходимые темы.

4. Чтобы вернуться к работе над публикацией, нажмите кнопку ОК (Да), а затем кнопку Cancel (Отменить) диалогового окна Add Index Entry (Добавить вход указателя).

Новые входы указателя в процессе создания списка тем не добавляются. Они не могут быть включены в алфавитный указатель до тех пор, пока вы не используете их при оформлении входа.

Чтобы скопировать список тем из одной публикации в другую:

1. Откройте публикацию, в которую вы хотите скопировать список тем.

2. В диалоговом окне Book Publication List (Структурный список публикации) (см. п. 3.13.3) создайте структурный список, включив в него все публикации, из которых вы намереваетесь копировать списки тем.

3. В меню Utilities (Сервис) выберите команду Index Entry (Вход указателя).

4. В одноименном диалоговом окне нажмите кнопку Topic (Тема), а в диалоговом окне Select Topic (Выбрать тему) нажмите кнопку Import (Импорт).

Будут скопированы все темы (но не входы!) указателя из перечисленных в структурном списке публикаций. Чтобы распечатать список тем:

1. Создайте новую публикацию.

2. Включите в структурный список все публикации книги (см. п. 3.13.3).

3. Скопируйте список тем.

4. Для каждой темы из списка создайте вход указателя (см. п. 3.21.1).

5. Сгенерируйте алфавитный указатель для вновь созданной публикации и распечатайте его.

После завершения формирования алфавитного указателя вы можете удалить из списка неиспользованные темы. Для этого в меню Utilities (Сервис) выберите команду Create Index (Создать указатель) и в одноименном диалоговом

окне задайте параметр Remove unreferenced topics (Удалить темы без ссылок). В процессе генерации указателя все неиспользованные темы будут удалены.

3.21.4. Включение в указатель личных имен

Чтобы внести в указатель личное имя человека в формате «Фамилия, Имя» (например, при исходном тексте Дмитрий Лихачев в указателе будет создан вход Лихачев, Дмитрий, с адресной ссылкой на страницу).

Чтобы включить в указатель имя, выделите в материале имя и фамилию человека и нажмите клавиши [ctrl + shift + Z].

Чтобы включить в указатель имя, состоящее более чем из двух слов, все слова, кроме последнего, должны быть соединены фиксированными пробелами. В этом случае PageMaker все соединенные слова будет воспринимать как одно. Например, чтобы поместить в указатель имя Дмитрий Сергеевич Лихачев, вставьте фиксированный пробел [ctrl + Н) между словами Дмитрий и Сергеевич, тогда в указателе имя будет выглядеть как Лихачев, Дмитрий Сергеевич.

При помощи данной команды вы можете оформить в обратном порядке любую группу слов публикации.