3.21.8. Просмотр и редактирование указателя

Установив все входы указателя, вы можете проверить его содержание на экране монитора и при необходимости внести изменения. Сделать это можно с помощью команды Show Index (Просмотр указателя) меню Utilities (Сервис). Окончательное редактирование указателя целесообразно производить на бумаге после генерации.

Чтобы просмотреть и отредактировать указатель:

1. Откройте публикацию, содержащую алфавитный указатель (если он уже сгенерирован), или публикацию, указатель для которой вы хотите отредактировать.

2. В меню Utilities (Сервис) выберите команду Show Index (Просмотр указателя). Откроется одноименное диалоговое окно. PageMaker перенумерует страницы всех публикаций, включенных в структурный список, и предоставит вам возможность работать со сводным алфавитным указателем всей книги.

Чтобы отредактировать алфавитный указатель только для активной публикации, при выборе команды Show Index (Просмотр указателя) удерживайте клавишу ctrl.

3. Выберите вход указателя и измените его:

• чтобы отредактировать написание тем, нажмите кнопку Edit (Редактировать);

• чтобы добавить новую перекрестную ссылку, нажмите кнопку Add x-ref (Добавить Х-ссылку);

• чтобы удалить вход, нажмите кнопку Remove (Удалить),

• чтобы определить написание тем с прописной буквы, нажмите кнопку Capitalize (Написание) (см. следующий раздел).

4. Нажмите кнопку Accept (Принято), чтобы подтвердить внесенные изменения, и продолжайте просмотр указателя.

5. Нажмите ctrl + alt + кнопку Remove (Удалить), чтобы удалить все адресные ссылки.

6. Нажмите ctrl + shift + кнопку Remove (Удалить), чтобы удалить все перекрестные ссылки.

7. Нажмите ctrl + alt + shift + кнопку Remove (Удалить), чтобы удалить все входы указателя.

8. Чтобы выйти из диалогового окна Show Index (Просмотр указателя), нажмите кнопку ОК (Да).

Если ссылки находятся не на страницах публикации, PageMaker в соответствующем поле проставит такие указатели: РВ (МС) – монтажный стол; LM (ЛШ) – левая страница-шаблон; RM (ПШ) – правая страница-шаблон; OV (ПП) – переполнение (материал не размещен на страницах публикации); UN (HM) – неразмещенный материал (текст набран в редакторе материале в, но еще не помещен в публикацию); ? (знак вопроса) – номера страниц, на которых находятся входы указателя, могли быть изменены после последней генерации. При повторной генерации PageMaker восстановит правильный диапазон страниц.

3.21.9. Описание вводов указателя с прописных букв

При необходимости можно определить правила использования прописных букв при написании тем указателя первого (или всех) уровня. Чтобы задать правила использования прописных букв во входах указателя:

1. Нажмите клавишу ctrl и выберите команду Show Index (Просмотр указателя) в меню Utilities (Сервис).

Определение правил написания прописных букв может быть сделано только для активной публикации.

2. Выделите вход и нажмите кнопку Capitalize (Написание). Откроется диалоговое окно Capitalize (С прописной буквы).

3. Задайте один из вариантов:

• This selected topic (Выделенную тему) – определяет запись с прописной буквы только для выделенной темы;

• All Level I entries (Все входы 1 уровня) – записывает с прописной буквы все темы первого уровня;

• All entries (Все входы) – темы всех уровней будут начинаться с прописной буквы.