60. Аккредитация ос и ил. Их обязанности и функции.

Основной целью деятельности ОС, является сертификация программных средств и баз данных, применяемых в сфере образования.

ОС исключает возможность оказания на него административного, коммерческого, финансового или иного давления, влияющего на объективность работ по сертификации. Это обеспечивается финансовой и административной независимостью ОС от изготовителей и потребителей продукции, включенной в область аккредитации.

ОС использует испытательную базу аккредитованной испытательной лаборатории на базе СЦ НИТ МГТУ “СТАНКИН”, входящей в его состав.

ОС размещается на производственных площадях СЦ НИТ.

Функции ОС

ОС для выполнения своей основной задачи - сертификации продукции, выполняет следующие функции:

- обеспечивает распределение функций, ответственности, взаимодействие персонала при реализации всех функций органа;

- разрабатывает организационно-методические документы по функционированию органа с обоснованными процедурами и схемами сертификации;

- формирует (комплектует) и актуализирует фонд нормативных документов, используемых при сертификации продукции в соответствии с областью аккредитации;

- осуществляет сертификацию продукции в соответствии с нормативными документами документами Подсистемы;

- выдает и учитывает сертификаты и лицензии на применение знака соответствия в отношении сертифицированной продукции;

- осуществляет анализ и учет зарубежных сертификатов, протоколов испытаний и иных свидетельств соответствия продукции установленным требованиям;

- проводит инспекционный контроль за сертифицируемой продукцией (по схемам сертификации) с привлечением при необходимости и других организаций;

- отменяет или приостанавливает действие выданных им сертификатов соответствия и лицензий, принимает участие в разработке корректирующих мероприятий, контролирует их выполнение;

- обеспечивает расстановку персонала и повышение квалификации;

- взаимодействует с изготовителями (продавцами) продукции, с

организациями, осуществляющими государственный контроль и надзор за продукцией, с потребителями и общественными организациями;

- взаимодействует с испытательными лабораториями, другими органами по сертификации (в том числе и других стран), Центральным органом Системы сертификации;

- осуществляет внутреннюю проверку и обеспечивает свое соответствие требованиям, предъявляемым к органам по сертификации в Системе сертификации “Росинфосерт”;

- ведет документацию по всем вопросам своей деятельности;

- обеспечивает доступность к документации органов, проводящих инспекционный контроль за его деятельностью;

- подготавливает отчеты для аккредитующего органа в установленном порядке;

- обеспечивает информацией о результатах сертификации, в т.ч. о продукции, не прошедшей сертификацию, или о выявленных нарушениях и несоответствии продукции установленным требованиям, все заинтересованные стороны;

- ведет учет сертифицированной продукции и готовит для публикации информацию о результатах сертификации

ОС обязан:

- представлять в аккредитующий орган информацию о деятельности органа по сертификации;

- своевременно сообщать аккредитующему органу обо всех изменениях в своей организационной структуре, а также об изменениях юридического адреса и платежных реквизитов;

- исключать в своей деятельности дискриминацию по отношению к соискателям сертификата;

- не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну изготовителя ( продавца, исполнителя );

- приостановить (прекратить) деятельность по сертификации в случае приостановки действия (отмены) аттестата аккредитации и (или) приостановки действия (аннулирования) лицензии.

Настоящий документ устанавливает требования, которым должна соответствовать испытательная лаборатория *(1) в Системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации *(2), чтобы быть признанной в качестве компетентной для выполнения испытаний в определенной области деятельности (области аккредитации), а также требования к порядку (процедуре) аккредитации (в том числе аттестации) ИЛ.

Требования документа предназначены для применения при:

- создании, аккредитации и функционировании испытательных лабораторий в соответствии с областью аккредитации, включая инспекционный контроль за аккредитованными лабораториями;

- взаимодействии с центральным органом Системы, с органами по сертификации.

Функции, обязанности и права

Основной функцией испытательной лаборатории является проведение сертификационных испытаний продукции в пределах области аккредитации и выдача протоколов по правилам Системы.

. Функции и обязанности испытательной лаборатории определяются в Положении об испытательной лаборатории в соответствии с положениями настоящего документа и Положением Системы.

. Испытательная лаборатория в своей деятельности должна руководствоваться законодательством Российской Федерации, нормативными, правовыми актами Системы, положениями и требованиями ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2000, другими нормативными документами, устанавливающими порядок и правила проведения работ в области сертификации, Положением об испытательной лаборатории и другими нормативными документами, а также внутренними нормативными документами и процедурами.

Аккредитованная испытательная лаборатория обязана:

- удовлетворять требованиям нормативных, правовых актов Системы, настоящего документа и другим критериям, установленным центральным органом Системы;

- заявлять об аккредитации только в отношении деятельности, включенной в область аккредитации;

- нести финансовые расходы, связанные с осуществлением процедуры аккредитации, инспекционного контроля, участием в работе Системы, оценкой, надзором и другими услугами, периодически определяемыми центральным органом Системы с учетом соответствующей стоимости;

- создавать необходимые условия для проведения центральным органом Системы инспекционного контроля за деятельностью лаборатории, повторной аккредитации лаборатории и принятия решения по жалобам, включая доступ уполномоченных центральным органом Системы лиц к документации, персоналу и всем сферам деятельности;

- не использовать полученную аккредитацию таким образом, что в результате этого может быть подорвано доверие к к центральному органу Системы;

- не делать заявлений относительно своей аккредитации, которые могли бы ввести в заблуждение потребителей ее услуг или органов управления;

- не допускать такого использования аккредитации, которое позволило бы предположить, что результаты испытаний, полученные испытательной лабораторией, одобрены центральным органом Системы;

- прекратить (приостановить) деятельность в Системе, а также не ссылаться на аккредитацию в рекламе лаборатории немедленно по истечении срока ее действия или в случае приостановки действия (отмены) аттестата аккредитации;

- после приостановления или отмены аккредитации не делать никаких заявлений, которые содержат ссылку на нее, вернуть все документы, которые потребовал центральный орган Системы;

- во всех договорах (контрактах), заключаемых с заказчиками, указывать, что аккредитация лаборатории и (или) ее протоколы не означают автоматически, что продукция одобряется центральным органом Системы или другой организацией как соответствующая установленным требованиям;

- следить за тем, чтобы протокол или его часть не были использованы заказчиком испытаний (изготовителем продукции) или другой стороной по разрешению заказчика испытаний (изготовителя продукции) в целях собственного развития или рекламы, если в результате такого использования может быть неправильно истолкован результат сертификации. В любом случае протокол не может быть частично опубликован без письменного разрешения органа по сертификации, по заданию которого проводились испытания в испытательной лаборатории;

- немедленно информировать центральный орган Системы о каких-либо изменениях, влияющих на соответствие требованиям настоящего документа или любого другого критерия, определяющего компетентность или область деятельности ИЛ;

- представлять каждое полугодие, к 20 января и 20 июля, в центральный орган информацию о деятельности по форме, представленной в приложении 9;

- участвовать в деятельности по обеспечению функционирования Системы посредством выделения компетентных специалистов по представлению центрального органа Системы.

. При ссылках на статус аккредитованной испытательной лаборатории в таких информационных изданиях, как документы, брошюры или объявления, испытательная лаборатория должна использовать принятую форму:

"... Испытательная лаборатория аккредитована... (центральным органом Системы) для проведения испытаний ... (область аккредитации), имеет регистрационный номер ... (номер и дата аккредитации)".

Лаборатория должна требовать от своих заказчиков, чтобы они при ссылке на нее использовали следующую формулировку: "Испытание проведено испытательной лабораторией... (название), которая аккредитована... (центральным органом Системы) и имеет аттестат аккредитации (регистрационный номер...)".

. По истечении срока аккредитации лаборатория должна принять меры для прекращения использования этих ссылок.

Лаборатория может аннулировать свою аккредитацию, уведомив об этом центральный орган Системы в письменной форме за месяц (или другой срок, согласованный между сторонами).

Порядок (процедура) аккредитации

Порядок (процедура) аккредитации испытательных лабораторий должен соответствовать требованиям настоящего документа и правилам Системы.

Работа по аккредитации включает следующие этапы:

- представление организацией-заявителем заявки на аккредитацию в качестве испытательной лаборатории;

- экспертизу документов по аккредитации;

- организацию и проведение круговых испытаний *(9);

- аттестацию лаборатории;

- анализ всех материалов по аккредитации лаборатории и принятие решения об аккредитации;

- оформление, регистрацию и выдачу лаборатории аттестата аккредитации (либо отказ в аккредитации).

Каждый последующий этап аккредитации проводят при положительном результате предыдущего этапа.

Все процедуры, связанные с аккредитацией, должны быть документированы. Рекомендуемые формы документов, используемых при аккредитации лаборатории, приведены в приложениях.