11.Особливості синтаксису ділових документів

Враження стрункості викладу, чіткості й логічності документа досягається за рахунок синтаксису, точніше - через бездоганне дотримання тих правил, які для ділового стилю є обов'язковими. У діловому мовленні використовуються речення розповідного характеру. Питальні й окличні речення в ділових документах зустрічаються досить рідко. Типовими для ділових текстів є дієприкметникові та дієприслівникові звороти.

Вони даються змогу чітко виявити логічне підпорядкування частин висловлюваної думки, а водночас і економніше висловлювати її, беручи на себе функції . Це насамперед стосується розпорядчої документації. Вживання наказової форми дієслів: наказую, пропоную, оголосити застосовується лише в першій особі однини в тих документах, які показують принцип єдиноначальності. Документ лише тоді логічно бездоганний, коли в ньому витримано ієрархію підпорядкування понять. Тому до однорідних членів речення в ньому ставляться досить жорсткі вимоги.1. У ролі однорідних не виступають слова, що виражають родові (ширші) та видові (вужчі) поняття. Наприклад: В цьому році було посіяно зернових 500 га, ячменю З0 га, кукурудзи 400. Треба було б: В цьому році було посіяно зернових 500 га, у тому числі ячменю З0 га, кукурудзи 40. 2. Не можна будувати однорідного ряду зі слів, близьких за значенням або тотожних: Інфляція, знецінення грошей призвели до скрутних наслідків в економіці.3. Не слід вживати як однорідні ті слова, що виражають різнопланові, тематично не пов'язані поняття: У резолюції висловлені висновки і побажання, які ми повинні врахувати. Побажання можна висловити, висновки - зробити. Моє враження і ставлення до цієї особи неоднозначне. Моє враження від цієї особи і ставлення до неї...4. Якщо при однорідних членах є узагальнююче слово, то воно повинне стояти в тому ж відмінку, що й однорідні члени речення. Порівняймо: База одержала такі товари (кого, що): паперову тару, кольорову фарбу - На базу надійшли такі товари: паперова тара, кольорова фарба. В нардах України с багато корисних копалин:      кам 'яного вугілля, залізної руди, кам 'яної солі - Україна багата корисними копалинами: кам 'яним вугіллям, залізною рудою,          кам 'яною сіллю.

12.Автобіографія як документ особистого характеру

Документи особистого характеру включають до свого складу: ü власне особисті - документи, створювані людиною поза сферою його службової діяльності або виконання громадських обов'язків (сама нечисленна система документів, включає особисте листування, щоденники, мемуари, спогади і т.д.); ü ділові документи особистого характеру - документи, створювані людиною у зв'язку з його професійною діяльністю і пов'язані з її здійсненню (автобіографія, резюме, анкета, особиста заява, характеристика, рекомендація, довіреність особистого характеру, розписка тощо). Особиста заява - виконується від руки або за допомогою технічних засобів. Також особисті заяви можуть виконуватися на бланку з трафаретним текстом. В даний час не існує вимог ГОСТ, що регламентують правила оформлення особистих заяв.Ці документи за формою є умовно-довільними. Проте існує кілька різновидів особистих заяв по розташуванню реквізитів: у відповідності з існуючими типами діловодства - кутові і поздовжні. В якості зразка наводиться одна з традиційних форм (зразок 9) - поздовжній варіант оформлення. Анкета - документ, що складається працівником при працевлаштуванні. Анкета являє собою трафаретний текст, є складовою частиною особистої справи працівника. Усі записи в анкеті мають бути підтверджені відповідними документами. Ці дані перевіряються працівником кадрової служби і завіряються його підписом та печаткою підприємства. Автобіографія - документ, що викладає події життя від першої особи в хронологічному порядку (зразок 10). Довіреність особистого характеру - документ, що свідчить про надання однією особою (довірителем) права іншій особі (довіреній) на вчинення певних дій та / або отримання товарно-матеріальних цінностей, документів та ін (зразок 11). Розписка - письмове підтвердження отримання грошових та / або товарно-матеріальних цінностей. Може завірятися свідками скоєння операції