2.5 Сертификация на соответствие требованиям iris

2.5.1 Подача заявки на сертификацию

После проведения всех описанных выше мероприятий компания может обращаться с заявкой на сертификацию в выбранный ими на Портале IRIS орган по сертификации, там же находится список одобренных UNIFE сертифицирующих организаций.

Сертификат IRIS выдается с максимальным сроком действия на три года. Надзорные аудиты проводятся на регулярной основе, минимум один раз в 12 месяцев.

До окончания срока действия сертификата компании проходят повторный сертификационный аудит, подтверждающий сертификат по IRIS.

Процесс сертификации по IRIS основан на подходе, при котором сертифицируется каждая Площадка в отдельности, поэтому сертификация сразу нескольких Площадок, как это предполагается другими Процессами сертификации, например, по ISO 9001, не применима.

2.5.2 Аудит готовности

Первым этапом Сертификационного аудита является аудит готовности, который должен быть:

• обязательно осуществлен на Площадке перед сертификационным аудитом и/или в случае смены органа по сертификации;

• осуществлен максимум за 90 календарных дней до начала аудита повторен, если не был пройден.

На аудите готовности проверяются следующие вопросы:

• Процедуры, процессы, KPI, требуемые IRIS;

• «нокаут-вопросы»;

• местоположение и условия, специфические для площадки;

• уточнение области сертификации по IRIS;

• требуемые ресурсы, другие уточнения;

• планирование аудита.

Если требования «нокаут-вопросов» не выполняются, то аудит прекращается и следующий раз начинается с подачи заявки.

3. Сертификационный аудит

Проводится на Площадке предприятия, если положительно пройден аудит готовности. Расчет времени проведения аудита приведено в Приложении 5.

Сертификационный аудит проводится при помощи методики Audit- Tool (256 вопросов с уровнями зрелости).

Если клиент не проходит аудит, он должен быть повторен в течение 90 дней (повторный аудит).

Если же клиент не прошел аудит из-за несоответствия требованиям в «нокаут-вопросах», Процесс сертификации должен повториться с этапа подачи новой заявки и сопровождаться Процессом проведения оценки в полном объеме.

Последний день проведения сертификационного аудита регистрируется на Портале IRIS и считается датой отсчета для проведения последующих аудитов.

Сертификат по IRIS выдается при выполнении всех следующих критериев:

1) Все требования, связанные с применимыми «нокаут-вопросами», выполнены.

2) Все предписания на проведение корректирующих действий по IRIS выполнены.

3) Критический уровень итогового результата оценки достигнут.

3 Охрана труда и экологическая безопасность железнодорожной промышленности

3.1 Система охраны труда в депо

В соответствии с Трудовым Кодексом РК обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда на предприятии возлагаются на работодателя.

Работодатель обязан обеспечить:

- безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, осуществлении технологических процессов, а также применяемых в производстве сырья и материалов;

- применение средств индивидуальной и коллективной защиты работников;

- соответствующие требованиям охраны труда условия труда на каждом рабочем месте;

- режим труда и отдуха работников в соответствии с законодательством РК;

- приобретение за счет собственных средств и выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смазывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением;

- обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах работников и проверку знаний требований охраны труда, недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке указанные обучение, инструктаж, стажировку и проверку знаний требований охраны труда;

- организацию контроля за состоянием условий труда на рабочих местах, а также за правильностью применения работниками средств индивидуальной и коллективной защиты;

- проведение аттестации рабочих мест по условия труда с последующей сертификацией работ по охране труда на предприятии;

- проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) работников, внеочередных медицинских осмотров (обследований) работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров;

- недопущение работников к выполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, а также в случаях медицинских противопоказаний;

- информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты;

- предоставление органам государственного управления охраной труда, органам государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда информации и документов, необходимых для осуществления ими своих полномочий;

- принятие мер по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи;

- расследование и учет в установленном Правительством Казахстана порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда;

- беспрепятственный допуск должностных лиц органов государственного управления охраной труда, органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда, органов Фонда социального страхования, а также представителей органов общественного контроля в целях проведения проверок условий и охраны труда на предприятии и расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- выполнение предписаний должностных лиц органов государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные законодательством сроки;

- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

- ознакомление работников с требованиями охраны труда;

- разработку и утверждение с учетом мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа инструкций по охране труда для работников;

- наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда.