8.Отпуск: предоставление, оплата

Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (главы 19, 41 ТК РФ):

1. Ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск

2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный)

3. Отпуск без сохранения заработной платы

4. Отпуск по беременности и родам

5. Отпуск по уходу за ребенком

Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.  Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана). Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются "зарплатными" налогами. 

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
Создание и использование резерва на оплату отпусков
1	Создан резерв на оплату отпусков работникам основного производства	20	96
2	Создан резерв на оплату отпусков административно-управленческого персонала	26	96
3	Создан резерв на оплату отпусков сотрудников, занятых сбытом продукции	44	96
4	Начислены отпускные сотрудникам организации за счет созданного резерва	96	70
5	Удержан НДФЛ с суммы отпускных	96	68
6	Начислены страховые взносы с сумм отпускных	96	69
Оплата отпусков без использования резерва
7	Начислены отпускные сотрудникам основного производства за отработанный месяц	20	70
8	Начислены отпускные сотрудникам вспомогательного цеха за отработанный месяц	23	70
9	Начислены отпускные административному персоналу за отработанный месяц	26	70
10	Удержан НДФЛ с суммы отпускных за отработанный месяц	70	68
10	Начислены страховые взносы с сумм отпускных за отработанный месяц	20, 23, 26…	69

8.1.Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Ежегодный  основной оплачиваемый отпуск  предоставляется каждый год работы в организации (в первый год работы - по истечении 6 месяцев) на основании Приказа о предоставлении отпуска сотруднику (Унифицированные формы № Т-6 и № Т-6а), оформленного в соответствии с Графиком отпусков (Унифицированная форма № Т-7). Одновременно с заполнением унифицированных форм № Т-6, № Т-6а и № Т-7, в бухгалтерии оформляют унифицированную форму № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику"

Ежегодный основной оплачиваемый отпус продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск), предоставляется:

• инвалидам (30 дней),

• работникам образовательных учреждений (42дня и 56 дней, в зависимости от статуса образовательного учреждения),

• работникам в возрасте  до 18 лет (31 дней) ,

• гражданским и муниципальным служащим (30 дней),

• спасателям (в зависимости от стажа работы -30,40 дней),

• сотрудникам судьей и прокуратуры (от30 до 48 дней),

• докторам и кандидатам наук (48 и 36 дней),

• работникам, занятым в сфере производства химического оружия (49, 56 дней, в зависимости от места нахождения предприятия) и

• некоторым другим категориям сотрудников.

Сумма отпускных рассчитывается как произведение среднедневного заработка (рассчитанного в соответствии со ст. 139 ТК РФ) и количества дней предоставляемого отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние  12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4(среднемесячное число календарных дней)

Пример: зарплата сотрудника за последние 12 месяца составила 120 000 рублей, тогда среднедневной заработок = 120 000 / (12*29,4) = 340,13, сумма отпускных = 340,13*28=9524 рублей. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. 

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

В стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска включаются:

• Время фактической работы

• Время вне работы, когда за работником сохранилось место работы (время ежегодно оплачиваемого основного отпуска, не рабочие, выходные и праздничные и другие предоставляемые дни отдыха, время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранения от работы и последующем восстановлении на прежней работе)

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется  работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем.

8.2.Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск Предоставляется ежегодно  в соответствии со ст. 116 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам с ненормируемым рабочим днем, работникам, работающим в районах крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.  Продолжительность дополнительного отпуска (также как и основного) устанавливается в календарных днях и Трудовым кодексом максимальным пределом не ограничивается. Расчет и выплата отпускных производятся по аналогии с основным отпуском исходя из размера среднедневного заработка.Дополнительный оплачиваемый(неоплачиваемый) отпуск предоставляется также работникам, направленным на обучение. Учебный отпуск. Учебный отпуск предоставляется на основании Справки-вызова из учебного заведения в соответствии с требованиями главы 26 ТК РФ "Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением". Категория работников Продолжительность отпуска Случаи, когда работникам за период отпуска выплачивается средний заработок Работники, обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (статья 173 ТК РФ) по 40 календарных дней - прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по 50 календарных дней - на каждом из последующих курсов четыре месяца - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов один месяц - для сдачи итоговых гос экзаменов Работники, обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения (статья 174 ТК РФ) по 30 календарных дней - для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах по 40 календарных дней - на каждом из последующих курсах два месяца - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов один месяц - для сдачи итоговых гос экзаменов Работники, успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования (статья 175 ТК РФ) 30 календарных дней в течение одного года - для сдачи экзаменов Работники, обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях - училищах (статья 176 ТК РФ) 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе 22 календарных дня - в XI (XII) классе Случаи, когда средний заработок не выплачивается (отпуск без сохранения заработной платы) Работники, обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 173 ТК РФ) 15 календарных дней в учебном году - для прохождения промежуточной аттестации четыре месяца - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов один месяц - для сдачи итоговых гос экзаменов Работники, обучающиеся учебных заведениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию, по дневной форме обучения (статья 174 ТК РФ) 10 календарных дней в учебном году - для прохождения промежуточной аттестации два месяца - для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов один месяц - для сдачи итоговых экзаменов Работники, сдающие вступительные экзамены в образовательные учреждения, имеющих гос аккредитацию (статьи 173, 174 ТК РФ) 15 календарных дней - работникам для сдачи вступительных испытаний в ВУЗы 15 календарных дней - работникам - слушателям подготовительных отделений ВУЗов для сдачи выпускных экзаменов 10 календарных дней - работникам для сдачи вступительных испытаний в учебные заведения среднего профессионального образования