6.! Основи конструювання звітів. Побудова звітів. Приклади.

Конструювання та використання звітів.

Звіти призначені для виведення інформації з бази даних, перш за все, на принтер. Перед виведенням на принтер звіт можна переглянути на екрані. Звіт будується на підставі таблиць і запитів.

Основні види звітів:

одноколонний (простий) звіт;

багатошпальтовий звіт;

табличний звіт;

звіт з угрупованням даних та підбиттям підсумків;

звіт по зв'язаних таблицях;

пов'язаний звіт, тобто звіт, що містить інший (підлеглий звіт);

звіт злиттям з Word (складений документ);

перехресний звіт.

Основні розділи звіту

заголовок звіту (початок звіту);

верхній колонтитул (друкується на початку кожної сторінки);

область заголовка групи (відображається перед першим записом кожної групи);

область даних (основна частина звіту);

область примітки групи (відображається після області даних останнього запису кожної групи);

нижній колонтитул (друкується в кінці кожної сторінки);

область приміток (друкується у кінці звіту).

У режимі конструктора доступні кнопки панелі інструментів і пункти меню Вид:

Сортування та групування;

Список полів;

Властивості.

Вікно сортування та угруповання дозволяє визначити умови сортування та групування даних у звіті. В осередках верхньої половини вікна вказуються поля, за якими виконується сортування, і порядок сортування. Осередки нижньої половини вікна дозволяють задати умови угруповання. Допускається виконання сортування записів без їх угруповання, а проте, умови угруповання можна задати тільки для сортируемих полів або виразів.

Стовпець "Поле / вираз". У комірках стовпчика вибирають поле, по якому проводиться сортування, або вводять вираз. Під час сортування за кількома полями слід розташувати поля зверху вниз у порядку проведення сортування.

Стовпець "Порядок сортування". В осередках вибирають порядок сортування "За зростанням" або "За зменшенням" для поля або виразу в цьому рядку.

Властивості групи. В осередках задаються параметри угруповання для обраного поля або виразу. У полі в правому нижньому кутку вікна виводиться опис вибраного стовпця або параметра угруповання.

Для перегляду запиту, на якому заснований звіт або форма, досить вибрати властивість Джерело записів і включити кнопку будівника виразів.

Для побудови багатошпальтового звіту виконати в режимі «Конструктор»:

команду фай Л / Налаштування друку;

натиснути кнопку Додатково;

в поле вводу По горизонталі вказати кількість елементів (колонок)

Основи побудови і складання фінансової звітності

Мета та склад фінансової звітності

Загальні вимоги до фінансової звітності визначені П(С)БО 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності", затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 № 87. Дане положення встановлює:

• мету фінансових звітів;

• їх склад;

• звітний період;

• якісні характеристики та принципи, якими керуються при складанні звітності;

• вимоги до розкриття інформації у фінансовій звітності. Метою фінансової звітності є забезпечення загальних інформаційних потреб широкого кола користувачів, які покладаються на неї, як на основне джерело фінансової інформації під час прийняття економічних рішень (табл. 6.1,6.2).

Складові фінансової звітності:

• баланс;

• звіт про фінансові результати;

• звіт про рух грошових коштів;

• звіт про власний капітал;

• примітки до фінансової звітності.

Підприємство заносить інформацію до тієї чи іншої статті фінансової звітності, якщо:

• існує ймовірність збільшення чи зменшення майбутніх економічних вигод, пов'язаних з цією статтею;

• оцінка статті може бути достовірно визначена.

Таблиця 6.1 Інформаційні потреби основних користувачів фінансової звітності

Хто	Для чого використовує
Інвестори	придбання, продаж та володіння цінними паперами; участь у капіталі; оцінка якості управління; визначення сум дивідендів, що розподіляються
Керівництво підприємства	регулювання діяльністю підприємства
Банки, постачальники	забезпечення зобов'язань підприємства
Кредитори, замовники	оцінка здатності підприємства виконувати свої зобов'язання
Працівники	оцінка здатності підприємства виконувати свої зобов'язання, а також виконання зобов'язань перед працівниками
Органи державного управління	формування макроекономічних показників

Таблиця 6.2

Призначення основних компонентів фінансової звітності

Компонент	Зміст	Використання інших частин
1	2	3
Баланс	наявність економічних ресурсів, які контролюються підприємством на дату балансу	оцінка сукупності ресурсів підприємства, їх ліквідності та платоспроможності: • прогнозування потреб у позиках; • оцінка та прогноз змін в економічних ресурсах
Звіт про фінансові результати	доходи, витрати і фінансові результати діяльності підприємства за звітний період	оцінка та прогноз: • прибутковості діяльності підприємства; • структури доходів і витрат
Звіт про власний капітал	зміни у складі власного капіталу підприємства протягом звітного періоду	оцінка та прогноз змін у власному капіталі

Закінчення табл. 6.2

1	2	3
Звіт про рух грошових коштів	генерування використаних грошових коштів у звітний період	оцінка та прогноз операційної, інвестиційної та фінансової діяльності підприємств
Примітки	додатковий аналіз статей звітності, необхідних для забезпечення їх зрозумілості	оцінка та прогноз: • діяльності підрозділів; • облікової політики; • ризиків чи непевності, які впливають на підприємство, його ресурси та зобов'язання

Якісні характеристики фінансової звітності

Фінансова звітність повинна надати дохідливу, доречну, достовірну та зіставну інформацію щодо фінансового стану, результатів діяльності підприємства, руху його грошових коштів, змін у складі власного капіталу.

Дохідність. Щоб фінансова звітність була зрозумілою, П(С)БО 1 "Загальні вимоги до фінансової звітності" вимагає наявність у ній даних про:

1) підприємство;

2) дату звітності та звітний період;

3) валюту звітності та одиницю її виміру;

4) відповідні показники за звітний період;

5) облікову політику та її зміни;

6) аналітичну інформацію щодо статей фінансових звітів;

7) консолідацію фінансових звітів;

8) припинення окремих видів діяльності;

9) обмеження щодо володіння активами;

10) участь у спільній діяльності;

11) виявлення помилок та пов'язані з ним коригування;

12) переоцінку статей фінансової звітності;

13) іншу інформацію, розкриття якої передбачено П(С)БО. Якісними характеристиками фінансової звітності є: Доречність інформації характеризується її впливом на прийняття рішень користувачами. Фінансова звітність повинна бути підготовлена у відповідні строки, адже її використовують для оцінки результатів звітного періоду і для прогнозування майбутніх фінансових результатів, спроможності підприємства вчасно виконати свої зобов'язання.