18. Ms Access. Формы: использование элементов управления.

Если при разработке формы вдруг возникла необходимость заменить текстовое поле раскрывающимся списком, вы можете сделать это, просто выделив имеющийся элемент управления и выбрав команду Формат, Преобразовать элемент в, Поле со списком Format, Change To, Combo Box). Также просто можно преобразовать любой из девяти наиболее часто применяющихся типов элементов управления в подобный ему элемент управления другого типа с помощью команды меню Формат, Преобразовать элемент в. Девяти типам элементов соответствуют девять команд этого меню: Поле Text Box), Надпись Label), Список List Box), Поле со списком Combo Box), Флажок Check Box), Выключатель Toggle Box), Переключатель Option Button), Изображение Image) и Кнопка Command Button).

Конечно, для элемента данного типа возможно преобразование в элемент не любого из названных девяти типов, а только в элемент похожего типа. Очевидно, что текстовое поле не преобразовать в переключатель, зато его можно преобразовать в надпись, список или поле со списком. В меню будут доступны соответствующие команды. При преобразовании сохраняются значения общих свойств элементов обоих типов.

Выделение формы и элементов управления и отображение окна свойств

Значения свойств всей формы, ее разделов и каждого элемента управления в форме задаются в окнах свойств соответствующих элементов. Для отображения на экране окна свойств формы, раздела или элемента управления выделите его и нажмите кнопку Свойства Properties) на панели инструментов Конструктор форм Form Design) или выберите команду Свойства Properties) в контекстном меню.

Выделение формы или элемента управления выполняется следующим образом:

Форма. Щелкните левой кнопкой мыши по области формы, находящейся справа от вертикальной линии, позволяющей устанавливать правое поле формы; либо щелкните левой кнопкой мыши по квадратику в верхнем левом углу окна Конструктора формы, где пересекаются вертикальная и горизонтальная линейки; либо выберите команду Правка, Выделить форму Edit, Select Form). Чтобы быстро выделить форму и открыть окно свойств, дважды щелкните левой кнопкой мыши по квадратику в верхнем левом углу окна Конструктора формы. Окно свойств формы позволяет установить значения свойства всей формы.

Разделы заголовка формы, примечания формы, разделы верхнего и нижнего колонтитулов. Щелкните левой кнопкой мыши по области заголовка формы, примечания формы либо верхнего или нижнего колонтитулов.

Раздел области данных. Щелкните левой кнопкой мыши по области данных. Установка значений свойств раздела области данных происходит так же, как и установка свойств раздела заголовка формы, но новые значения будут применены только к разделу области данных.

Элемент управления. Щелкните по элементу управления левой кнопкой мыши или выделите с помощью мыши прямоугольную область формы, в которую попадает один или несколько элементов управления, которые нужно выделить. Способ выделения зависит от установленных параметров, которые были описаны в разд. "Параметры работы с формами" данной главы: область выделения должна либо пересекать выделяемые элементы, либо полностью их охватывать. Еще один способ выделения отдельного элемента управления — выбрать имя выделяемого элемента в раскрывающемся списке Объект Object) панели инструментов Формат форма/отчет) Formatting Form/Report)), в котором отображаются имена всех элементов управления в форме. При выделении элемента управления вокруг него появляется рамка с маркером перемещения в левом верхнем углу) и маркерами изменения размеров рис. 5.21).