До папки Входящие

Після проведення всієї послідовності операцій одержимо вікно, наведене на рис. 2.25.

Рис. 2.25. Вікно створеного правила для пошти

Формування адресної книги

Для спрощення роботи з адресами користувачів (особливо в тих випадках, коли їх багато) можна скористатися заздалегідь створеною адресною книгою, що в міру роботи користувача може поповнювати її новими адресами.

Для введення адреси в адресну книгу необхідно клацнути по кнопці Адресная книга на панелі інструментів, після чого з'явиться вікно, наведене на рис. 2.26.

Рис. 2.26. Вікно Адресная книга

У вікні, що з'явилося, необхідно заповнити адресами Основное удостоверение (наприклад, ідентифіційоване за допомогою імені користувача цього посвідчення) і Общие контакты які автоматично створюються для різних користувачів різних посвідчень.

Для створення адреси в основному посвідченні необхідно викликати контекстне меню, вибрати пункт Создать й вибрати Создать контакт (рис. 2.27, рис. 2.28).

Рис. 2.27. Вікно вибору для створення контакту, групи або папки

Рис. 2.28. Вікно створення контакту

У вікні на рис. 2.28 необхідно ввести ім’я й адресу електронної пошти й клацнути по кнопці Добавить (рис. 2.29). Вікно з контактами основного посвідчення наведене на рис. 2.30.

Рис. 2.29. Додавання в створюваний контакт електронної адреси

Рис. 2.30. Вікно Основного удостоверения контактів

Елементи списку основного посвідчення можна включити в загальні контакти простим перетяганням необхідного контакту або через буфер обміну.

Використання адресної книги й одержувачів для організації розсилання повідомлень

Для того, щоб помістити адресу одержувача в поле Кому або Копия необхідно вибрати пункт Сервис, потім – Выбрать получателя (рис. 2.31).

Рис. 2.31. Вибір одержувача в головному вікні

Після цього з'явиться вікно Выбрать получателя, наведене на рис. 2.32.

Рис. 2.32. Вікно Выбрать получателя зі списком

Основное удостоверение

Далі зі списку необхідно вибрати Имя й Электронный адрес получателя, натиснути кнопку Кому, Копия (якщо лист посилає копію) і натиснути кнопку ОК, після чого одержимо вікно, наведене на рис. 2.33.

Рис. 2.33. Вікно з уведеною адресою одержувача

Уведення адреси одержувача повідомлення можна здійснити за допомогою адресної книги: для цього необхідно вибрати пункт меню Сервис, потім – Адресная книга, і клацнути лівою клавішею миші, після чого з'явиться вікно, наведене на рис. 2.34.

Рис. 2.34. Вікно для введення одержувача з адресної книги

Після вибору адреси одержувача в Основное удостоверение контакту необхідно за допомогою контекстного меню викликати меню Действие, потім – Отправить почту, після чого в полі адреси буде введене ім’я з адресної книги (рис. 2.36; рис. 2.37; рис. 2.38).

Рис. 2.35. Вікно вибору адреси одержувача

Рис. 2.36. Вікно вибору Действие

Рис. 2.37. Вікно повідомлення з уведеною адресою

Для вибору адреси одержувача повідомлення можна використовувати групу. Для цього у вікні на рис. 2.36 необхідно вибрати Свойства (рис. 2.38) і натиснути кнопку Выбрать (рис. 2.38), після чого одержимо вікно, наведене на рис. 2.39.

Рис. 2.38. Вікно вибору групи

Рис. 2.39. Вікно вибору учасників для групи

Для формування складу учасників необхідно в Адресная книга –Основное удостоверение створити в Общие контакты групу – ЭИ_4_Х, де Х – номер навчальної групи студента, і вибрати склад учасників зі списку (рис. 2.40).

Рис. 2.40. Приклад створення групи з 2-х учасників

Для розсилання повідомлення учасникам групи необхідно ввійти в Адресная книга – Основное удостоверение, вибрати групу, викликати контекстне меню Действие, і в спадаючому меню вибрати Отправить почту (рис. 2.42; рис. 2.43).

Рис. 2.41. Вибір групи у вікні Адресная книга

Рис. 2.42. Відправлення повідомлення учасникам групи

Результат формування списку адрес у вікні Создать сообщение в разі використання групи наведено на рис. 2.43; рис. 2.44.

Рис. 2.43. Уведення учасників групи в поле Кому створюваного