4) Зміна данних

Ø для заміни даних на нові виділіть комірку і наберіть у ній нові дані;

Ø для редагування усередині комірки клацніть мишею по комірці (активізація комірки) і потім зробіть подвійне клацання по комірці або натисніть F2 (у комірці з'явиться курсор);

Ø для редагування у рядку формул активізуйте потрібну комірку, клацніть у рядку формул і змініть дані.

Завершується редагування натисканням на клавішу Enter або клацанням поза коміркою, що редагується. Вставка пустих клітинок, рядків або стовпців:

Вставка рядків і стовпців

Вставка рядка. Клацніть клітинку в рядку, безпосередньо над яким потрібно вставити новий рядок. Наприклад, щоб вставити рядок над рядком 5, клацніть будь-яку клітинку в рядку 5.

Вставка стовпця. Клацніть клітинку у стовпці праворуч від того місця, де потрібно вставити новий стовпець. Наприклад, щоб вставити новий стовпець ліворуч від стовпця B, клацніть будь-яку клітинку у стовпці B.

У меню Вставка виберіть команду Клітинки, Рядки або Стовпці.

Видалення рядків, стовпців і комірок

Щоб видалити рядок (рядки) або стовпець (стовпці), виділіть об'єкти, що вилучаються, і оберіть команду меню Правка - Удалить.

Видалення комірки виконується дещо складніше. Оберіть команду Правка — Удалить й у діалозі, що з'явився, зазначте за допомогою перемикачів напрямок переміщення сусідніх комірок, які заповнять звільнене місце.

5) Числа

Для зображення чисел у програмі Excel існує ряд форматів. Переглянуте список цих форматів можна обравши команду меню Формат - Ячейки. У відповідь з'явиться діалог Формат ячеек, у якому буде розкрита за умовчанням вкладка Число.

Коли вводяться дані до комірки, за умовчанням використовується загальний числовий формат. У цьому форматі можна вводити ціле число (1 2 3 4), десяткові дроби (1, 234), а також числа в експоненціальній формі (1, 2 34Е+09). Числа без коми сприймаються програмою як цілі, скажімо, 4, 0, 03, -2. Перед від'ємним числом ставиться знак мінус або воно береться в круглі дужки, скажімо, -453,21 або (7 668,33). Число, яке ви ввели до комірки, розміщується в крайніх правих позиціях комірки.

Для введення чисел передбачені також вбудовані числові формати. Ці формати розділяються в Excel на категорії: Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Мелкий, Текстовый і Экспоненциальный. Є також категорія Дополнительный формат, що містить поштові індекси і телефонні номери.

Текст

Для програми Excel ознакою тексту є наявність у запису пробілів і(або) нецифрових символів. Скажімо, як текст інтерпретуються такі записи: ПР1401, 45инт, 653-1, 883 ав, 344 987

Комірки можуть містити текстові фрагменти завдовжки до 32 767 символів. На відміну від чисел, текст у комірці вирівнюється по лівому краю. Текст, що набирається в процесі введення до комірки, можна переглянути в рядку формул або в самій комірці. Якщо введений текст досить довгий, то після введення він повністю відображатиметься на робочому аркуші лише тоді, коли сусідні справа комірки порожні.

Дата і час

У Excel можуть оброблятися дані, що відповідають даті і часу доби. Дати і час у Excel є числами, причому їх зображення залежить від числового формату, призначеного комірці. Програма Excel при введенні даних виконує їх автоматичне розпізнавання. Якщо ваші дані будуть нагадувати їй «тимчасовий» формат, то програма надасть їм визначеного формату дати або часу. Скажімо, якщо ви введете 1/2, то Excel вас «виправить», замінивши 1/2 на 01 фев. А якщо введете 5 : 3, то в комірці буде відображатися 5 : 03 (п'ята година три хвилини).