Редактирование текста.

Текстовый процессор Word предоставляет пользователю широкие возможности для редактирования. Редактирование возможно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого надо установить режим автоматической проверки орфографии при вводе. Режим устанавливается с помощью раздела Орфография диалогового окна Параметры, которое вызывается соответствующей командой меню Сервис. Орфографию можно проверить по окончании ввода всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис|Орфография. При обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно Орфография (рис. 7), в котором написано данное слово, предлагаются варианты исправления (если такие есть в словаре) и имеетсявозможность исправить слово вручную.

Редактирование символов

На уровне редактирования символов используются клавиши клавиатуры Backspace или  Delete. Причем Delete применяется, когда необходимо удалить символ, расположенный справа от курсора. Для удаления символа, расположенного слева от курсора, используют клавишу Backspace. Редактирование строк

К операциям редактирования для строк относятся: удаление строк, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Для разделения строк и вставки пустой строки используется клавиша Enter. Для слияния двух строк в одну применяют клавишу Delete или Backspace.

35. Создание комплексных документов средствами ms word.

Комплексный документ – документ содержащий помимо текста объекты нетекстовой природы: формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, растровые и векторные иллюстрации, объекты мультимедиа.

Работа с таблицами Таблицы всегда были неотемлемой частью документации, а сейчас стали широко использоваться для оформления WEB- страниц, чтобы принудительно управлять на экране клиента отображением данных и не доверять эту операцию программе-браузеру.

Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и другие объекты. Благодаря этому можно размещать несколько иллюстраций по ширине WEB-cтраницы. При этом рамки таблицы делают скрытыми. а между ячейками оставляют зазор. В результате объекты, находящиеся на экране образуют ровные регулярные структуры, подобные газетным колонкам, а следов таблиц на экране не видно. В WORD используется три основных способа создания таблицы:

• Кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Используют для создания простейших таблиц небольшого размера

• Диалоговое окно вставка таблицы (таблица\добавить таблицу). Используется для создания более сложных таблиц

• Средство рисования таблиц таблицы и границы ( Таблица\ нарисовать таблицу). Используется для создания таблиц сложной структуры методом рисования. Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы.

Редактирование таблиц сводится к следующим основным операциям:

• Добавление строк и столбцов

• Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов

• Слияние и разбиение выделенных ячеек

Комбинируя указанные операции можно готовить таблицы сложной структуры. В программе имеется мощное средство автоматического форматирования таблиц – Автоформат. Набор предлагаемых форматов представлен в списке Форматы, а результат, получающийся при их использовании в поле Образец. Работа по форматированию таблицы в этом случае автоматизирована и сводится к правильному выбору формата и установке сопутствующих элементов управления так, чтобы представленный образец лучшим образом соответствовал запланированному результату.

Работа с диаграммами. Для создания диаграмм WORD имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Эта программа является внешним компонентом, и ее установка специально заказывается при установке текстового процессора WORD. Диаграмма может создаваться на основе конкретной таблицы, имеющейся в документе. В этом случае диаграмма и таблица дублируют друг друга, что не всегда оправданно. Другой способ состоит в том, что в документ вставляется базовая диаграмма, которая основана на базовой таблице данных. Эта таблица редактируется путем заполнения данными пользователя, при этом меняется и вид базовой диаграммы. Базовую таблицу следует рассматривать как шаблон. Заполнение базовой таблицы можно автоматизировать, импортируя данные, например, из таблицы MS EXCEL. Настройка внешнего вида диаграммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных. Для них можно использовать индивидуальное форматирование так, как это выполняется в программе MS EXCEL. Работа с графическими объектами В документах MS WORD можно использовать два типа рисунков: растровые и векторные. Рисунки векторной природы могут создаваться в самом текстовом процессоре. Для растровых рисунков в WORD нет средств создания и они могут вставляется как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (сканер, графический редактор, цифровая камера). Векторные рисунки всегда внедрены в документ и их можно редактировать непосредственно по месту. Растровые рисунки вставляются методом связывания или внедрения. Их редактирование возможно только в ограниченных пределах. Работа с векторными рисунками. Для создания этих рисунков используется панель инструментов Рисование. Основным на этой панели является список Автофигуры, позволяющий выполнять простейшие объекты. Созданные объекты могут редактироваться с использованием следующих операций: Поворот

• Изменение типа и цвета линий автофигуры и ее заливка

• Расположение автофигуры и окружающего текста (обтекание, расположение над и под текстом)

• В поле автофигур могут быть созданы надписи (пункт Добавить текст в контекстном меню автофигуры) или осуществлена композиция рисунка и объекта Надпись.

• Могут быть созданы теневые и трехмерные эффекты для автофигуры.

Из простейших рисунков могут создаваться могут создаваться композиции. При этом используются операции:

• Группировки\разгруппировки

• изменение порядка следования объектов в слоях в направлении по нормали к поверхности рисунка

• выравнивания\распределения объектов

Использование клипартов. Для создания сложных композиций используются готовые библиотеки рисунков (клипартов). Простейшая коллекция клипартов входит в комплект поставки пакета MS OFFICE.