Системы управления проектами ms Project

Система управления проектами Project давно считается одной из лучших систем управления так называемого "офисного" класса, изначально предназначенных для управления небольшими проектами и являющихся доступными по цене и применимыми в любых видах деятельности.

Существующие версии систем управления проектами

MS Project

Первые версии (1 и 2) систем управления проектами MS Project были разработаны компанией Microsoft для ОС MS-DOS. Версии 3 и 4 были разработаны уже для MS Windows, а версия 4.1 - для MS Windows 95. В настоящее время все эти версии уже можно рассматривать как устаревшие.

Возможности более поздних версий этого пакета MS Project 98 и MS Project 2000 таковы, что позволяют применять его для управления небольшими и даже средними проектами промышленного назначения и тем более - изучать на его примере характерные особенности систем управления проектами вообще (в том числе и промышленного назначения, обеспечивающих управление очень большими проектами).

Эти версии поддерживали распределенную обработку данных о проекте при помощи средств электронных коммуникаций, что позволяло имея всего одну лицензию Project на компьютере руководителя проекта, устанавливать на любом количестве компьютеров специальную программу - обработчик сообщений рабочей группы. Это давало возможность раздавать участникам проекта задания прямо на их компьютеры, запрашивать их о состоянии работ, получать отчетные данные на компьютере руководителя проекта и программным путем обновлять график проекта.

Несмотря на существенные отличия, практически все версии MS Project имеют сопоставимые функциональные возможности и практически единый пользовательский интерфейс. Сохраняя с ними общность многих принципиальных решений, версии MS Project 98 и особенно последующие являются значительно более "продвинутыми" как по своим возможностям, так и по пользовательскому интерфейсу.

К сожалению, в отличие от других программных продуктов Microsoft, все версии системы управления проектами Project вплоть до версии Project 2000 не были локализованы и при работе с ними желательно знание английского языка. Версия Project 2002 уже локализована.

Для того чтобы использовать приведенный материал для любой версии Project, в пособии дан перевод необходимых терминов, определений и понятий.

Значительно более мощной и удобной является последняя версия MS Project 2002. Эта версия Project существует в двух вариантах:

- стандартная версия Project 2002, обеспечивающая поддержку всех основных функций, необходимых для управления проектом. Именно эта версия Project к настоящему времени локализована;

- профессиональная версия Project 2002, которая имеет более развитые средства поддержки рабочей группы.

Профессиональная версия Project по сравнению со стандартной обеспечивает:

-стандартизацию и настройку системы Project в соответствии с потребностями выполняющей проекты организации;

- стандартизацию данных для анализа использования ресурсов и производительности по всем проектам;

- средства доступа, назначения и управления для наиболее полного использования ресурсов выполняющей проекты организации;

- применение разных серверов Project для различных групп проектов и ресурсов.

В совокупности эти возможности могут существенно облегчить сбор, анализ и распространение проектной информации.

Для поддержки многопользовательской работы с Project поставляются дополнительные компоненты Microsoft Project Server и Microsoft Project Web Access. Они существенно расширяют возможности использования системы управления проектами в больших проектах или в проектных организациях.

Справочная система версии Project 2002 очень эффективна: во-первых, она также полноценно локализована, а во-вторых, имеет более эффективный интерфейс.

Дальнейшее изложение материала ориентирована на стандартную версию MS Project 2002, т. к. именно эта версия локализована и поэтому наиболее перспективна в России, функционально она отвечает очень высоким требованиям и переход с нее на более развитые версии не должен вызывать проблем. Для упрощения далее по тексту версия MS Project 2002 будет обозначаться как Project.

Следует учитывать, что файлы, созданные более поздними версиями Project, не могут обрабатываться более ранними версиями. Если открыть в Project файл, созданный более ранней версией, то после сохранения его уже нельзя будет обрабатывать при помощи первоначальной версии программы, в которой он был создан.

Изучение Project целесообразно начать с базы данных этой системы управления проектами и основных форм представления информации.