Средства Project для представления информации о графике реализации проекта

Для представления данных в Project предназначены следующие средства интерфейса:

- формы представления информации о графике реализации проекта;

- таблицы (Tables);

- фильтры (Filters);

- представления (Views);

- отчеты (Reports).

Формы представления информации о графике реализации проекта

Формы представления информации о графике реализации проекта (график реализации проекта далее по тексту называется просто графиком) определяют важнейшие группы средств отображения данных о проекте и могут выбираться при помощи команд меню Вид. Отличительной особенностью последних версий системы Project является возможность быстрого выбора форм представления информации о графике при помощи панели соответствующих этим представлениям значков, расположенной слева в основном окне программы. Скрыть или вывести на экран эту панель можно при помощи команды Вид\Панель представлений. Если панель значков выбора форм представления информации о графике удалить с экрана, то в самой левой части основного окна программы по вертикали будет располагаться надпись, определяющая выбранную форму представления информации.

Возможности Project позволяют использовать следующие формы представления информации.

- Календарь (Calendar)

- Линейная диаграмма, или диаграмма Ганта (Gantt Chart)

- Диаграмма Ганта с отслеживанием (Tracking Gantt). Является разновидностью линейной диаграммы, предназначенной для отслеживания хода работ и отличается только составом столбцов таблицы и форматированием полос работ.

- Использование задач.

- Сетевой график (PERT Chart).

- Лист ресурсов (Resource Sheet).

- Использование ресурсов (Resource Usage).

- График ресурсов (Resource Graph).

Формы представления информации о графике реализации проекта формируются на основании содержимого базы данных Project. Выбор той или иной формы представления информации ничего не изменяет в содержимом базы данных - просто используются те или иные средства его представления. Любое изменение, внесенное в одной форме/представления информации о графике, автоматически отображается во всех других формах.

Ни одна из перечисленных форм представления не в состоянии отразить всю информацию о графике - все формы дополняют друг друга.

Для вычисления показателей графика проекта по методу критического пути в соответствии с приведенными выше формулами сам график необязательно изображать в виде так называемого направленного графа (совокупности кружков и стрелок).

Более того, опыт разработки и применения систем управления проектами показал, что значительно удобнее изображать графики работ в виде линейной диаграммы - именно эту форму и следует рассматривать в качестве основной. Хотя сетевая диаграмма позволяет изобразить график работ в виде логической схемы, на которой работы (задачи) изображаются прямоугольниками, а связи между ними - стрелками, информативность такой диаграммы во многих случаях ограничена. Такая диаграмма удобна для того, чтобы проанализировать последовательность и, взаимосвязь относительно небольшого фрагмента работ.

Во-первых, дело в том, что в такой диаграмме Project не может отобразить временной масштаб (как будет показано далее, показатели работ можно выводить только в соответствующих им прямоугольниках), а во-вторых, в том, что если работ несколько десятков и больше, то даже отследить связи на таких диаграммах трудно из-за загроможденное изображения.

Формы представления информации о графике реализации проекта могут быть однородными (например, форма Лист ресурсов включает только таблицы или состоять из двух дополняющих друг друга частей окна (например, Линейная диаграмма и построенные на ее основе формы включают табличную часть и календарную диаграмму).

Project позволяет комбинировать взаимодополняющие формы представления информации о графике с разбивкой окна по горизонтали на верхнюю и нижнюю части. В каждой части окна может быть выведена своя форма представления информации о графике, но при этом верхняя часть окна всегда содержит основную форму, а нижняя - дополнительную, подчиненную форму, которая только уточняет информацию основной (верхней) части окна.

Из перечисленных выше форм применение диаграммы Ганта с отслеживанием и формы использования задач поддерживается только начиная с версии Project 98.

Таблицы

Основные формы представления информации (например, линейная диаграмма, лист ресурсов, использование ресурсов) в значительной мере определяются выбором таблицы (Table), содержащей определенный набор столбцов и строк.

В таблице каждая из строк соответствует одному элементу проекта (работе, ресурсу или назначению). Форматирование таблицы включает в себя совокупность:

- состава выводимых столбцов (показателей БД), характеризующих элементы проекта;

- определения заголовков столбцов таблицы (показателей БД);

- ширины столбцов таблицы (в количестве выводимых символов);

- указаний о выравнивании текста в каждом столбце и заголовков столбцов (начиная с версии в Project 98): влево, вправо или по центру.

Пользователь может управлять составом столбцов (показателей), включаемых в таблицу, и порядком их вывода при помощи команды Вид\Таблица\ Другие таблицы\Изменить.

К таблицам могут применяться средства форматирования, позволяющие изменять шрифт и другие элементы оформления для того, чтобы выделять показатели, требующие особого внимания.