Фильтры

Понятие фильтр (Filter) определяет логические условия вывода элементов проекта в любой форме представления информации о графике реализации проекта. Фильтр может применяться к любой таблице с учетом ее содержимого. Пользователь может работать с фильтрами, которые уже определены в Project, или создавать фильтры по своему усмотрению. Те фильтры, которые уже определены в Project, хранятся в файле настроек Project, которому присвоено имя Global.mpt.

Для выбора заранее определенных фильтров или создания новых предназначена команда Проект\Фильтр. С помощью команды Проект\Фильтр\Другие фильтры можно выбрать любой существующий фильтр, отредактировать его или сформировать новый. Перечень наиболее часто применяемых готовых фильтров Project приведен в табл. 2.2.

Начиная с версии Project 98, предусмотрена возможность использования такого эффективного средства, как автофильтр (Autofilter). Его можно активизировать при помощи специальной кнопки панели инструментов или команды Проект\Фильтр, после выбора которой в нижней части автоматически формируемого списка фильтров следует выбрать опцию Автофильтр. После этого справа от заголовков всех столбцов таблицы автоматически формируется кнопка со стрелкой, нажатие на которую открывает список всех имеющихся в текущем графике значений выбранного поля. Выбор любого значения из этого списка приведет к тому, что в текущей экранной форме останутся только те строки, в которых данное поле имеет выбранное значение. Project позволяет последовательно включить любое количество фильтров, которые будут дополнять друг друга (объединяться при помощи логической операции "И").

Наиболее часто используемые фильтры можно выбирать при помощи представленного на панели инструментов раскрывающегося списка, что позволяет не тратить время на выполнение последовательностей команд. Количество фильтров, которое может поддерживаться в Project, не ограничено (но при этом количество включаемых в раскрывающийся список фильтров в версии Project 4, например, ограничено двадцатью).

Представления

Сочетание таблицы, элементов ее форматирования и фильтра образует представление (View). Для управления представлениями в Project предусмотрена команда Вид\Другие представления.

Применение представлений позволяет быстро изменять вид информации о графике, не выполняя каждый раз длинные последовательности команд. В Project предусмотрено использование заранее определенных представлений и поддерживается возможность разработки пользователем нужных ему представлений, которые могут использоваться только для одного графика или сохраняться в файле Global.mpt, - такие представления можно эффективно использовать для любых графиков.

Отчеты

Отчет представляет собой предназначенную для печати таблицу с форматированием установленного вида. Управление отчетами осуществляется при помощи команды Вид\Отчеты. В результате выбора этой команды открывается окно, в котором можно выбрать нужную группу отчетов и сам отчет в выбранной группе, а также создать новый отчет или отредактировать существующий. Основой для формирования отчетов являются:

- формы представления информации о графике;

- таблицы;

- фильтры.

Отчет может быть представлен только в виде таблицы, но с помощью команды Файл\Печать можно отпечатать экранную форму в том виде, в котором она отформатирована, и, например, включить в распечатку еще и календарную диаграмму.