2.10. Проведение годовой инвентаризации.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке, перед составлением годового бухгалтерского отчёта, в случае смены материально-ответственного лица, при установлении фактов краж, ограблений, хищений, злоупотреблений, при порче имущества.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными приказом Минфина Росси от 13.06.95г. № 49: создаётся постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В неё входят представители администрации, бухгалтер, материально-ответственное лицо и другие лица. Перед началом инвентаризации комиссия получает от материально-ответственных лиц последний отчёт. Данные об имуществе (количество и цена) записываются в инвентарные описи . Если комиссия обнаружила недостачи или излишки, то она должна составить сличительную ведомость с учётом пересортицы. Результаты инвентаризации отражают в учёте и отчётности того месяца в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации в годовом отчёте. Излишки приходуют по рыночным ценам на дату инвентаризации и относятся на финансовый результат. Недостачу, порчу отражают на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», они списываются по фактической стоимости. Недостача материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списывается на издержки производства, т.е. на 20-е счета. Недостачу сверх установленной нормы возмещают с виновных лиц из заработной платы.

По результатам проведения составляется акт проведения инвентаризации , заверенный инвентаризационной комиссией. Акт служит итогом проведения инвентаризации.

Во ФГУП "Учхоз "Рамзай" инвентаризация проводится в соответствии с законодательством и учётной политикой организации .

2.11.Закрытие бухгалтерских счетов и составление отчётных калькуляций.

В бухгалтерии по окончанию отчётного года начинается работа по закрытию счетов и исчислению себестоимости продукции. Закрытие счетов на предприятии начинается со вспомогательных производств. Затраты распределяются на основное производство и общехозяйственные и общепроизводственные расходы пропорционально заработной плате, амортизации и текущему ремонту, т.е. постоянным или косвенным расходам. Далее происходит закрытие 25 и 26 счёта, базой распределения которых являются также косвенные расходы основного производства. Затем исчисляется фактическая себестоимость продукции растениеводства, животноводства и вспомогательных производств и списываются отклонения. Далее закрывают счёт 29, потом определяют результат от продажи и закрывают счета 90 и 91. Полученную от продажи прибыль или убыток списывают и закрывают счёт 99.

Закрытие счетов и исчисление себестоимости (доведение средней себестоимости до плановой) осуществляет главный бухгалтер на тетрадных листах, записи в них она производит для себя и не хранит их.

Закрытие счетов во ФГУП "Учхоз "Рамзай" происходит по определённой схеме, однако документы в бухгалтерии не хранятся, это является главным недостатком учёта. В течение года продукция животноводства и промышленности списывается по средней себестоимости, которая рассчитывается как себестоимость на начало месяца плюс затраты в этом месяцы делённые на количество произведённой продукции, а продукция растениеводства по плановой себестоимости, которая ровна себестоимости сложившейся в прошлом году.