Сортування даних таблиці і автоматичне підсумовування
Копіювання таблиці листа Деталь на Лист 2:
Встановіть курсор мишки в початкову клітинку таблиці листа Деталь, натисніть ліву кнопку і, утримуючи її, виділіть чорним необхідну зону для копіювання, відпустіть ліву кнопку мишки.
На панелі інструментів натисніть кнопку Копировать.
Внизу вікна книги натисніть ярлик Лист 2.
Встановіть і натисніть курсор мишки в початковій клітинці поля таблиці на Листе 2, натисніть кнопку Вставить.
Сортування даних за кодом деталі і кодом виробу і заміна імені Лист 2 на Деталь -Сорт:
Встановіть курсор мишки в початкову клітинку таблиці Листа 2, натисніть ліву кнопку і, утримуючи її, виділіть необхідну зону для сортування, відпустіть ліву кнопку мишки.
Встановіть курсор мишки в меню на Данные, натиснувши лівою кнопкою мишки один раз.
Встановіть курсор мишки на підменю Сортировка, натиснувши лівою кнопкою мишки один раз.
На діалоговій панелі Сортировка диапазона у вікнах Сортировать по, Затем по, викличте імена граф, що сортуються.
натисніть ОК.
Внизу вікна книги натисніть двічі лівою кнопкою мишки ярлик Лист 2.
На виділеному ярлику наберіть Деталь-Сорт.
Натисніть Enter.
Копіювання таблиці Деталь-Сорт на Лист 3:
Скопіюйте по операціях, аналогічним копіюванню таблиці листа Деталь на Лист 2
Автоматичне підведення проміжних підсумків собівартості випуску в гривнях, по однойменних деталях і загального підсумку собівартості випуску в гривнях, а також перейменуйте Лист3 на Деталь-Підсумок:
Встановіть курсор мишки в початкову клітинку таблиці Листа 3, виділіть необхідну зону для підсумовування.
Встановіть курсор мишки в меню на Данные, натиснувши лівою кнопкою мишки один раз.
Встановіть курсор мишки в підменю Итоги, натиснувши лівою кнопкою мишки один раз.
На діалоговій панелі Промежуточные итоги у вікні При каждом изменении в викличте із списку ім.’я графи для автоматичного підведення підсумків.
На діалоговій панелі Промежуточные итоги у вікні Операции викличте із списку вид операції, що виконується.
На діалоговій панелі Промежуточные итоги у вікні Добавить итоги встановіть прапорці на назвах граф для необхідних підсумків; OK.
Перейменуйте Лист 3 на Деталь-Підсумок.
Натисніть Enter.
В результаті автоматичного підсумовування відомість набуває вигляду ( рис.1).
Рис. 1. Результати автоматичного підсумовування
Надрукуйте таблицю, подану на рис.1.
Фільтрування (вибірка) записів списку з використанням автофільтра
Використовуючи автофільтр, виберіть коди деталей, собівартість по яких >120 гривень і <500 гривень.
Натисніть лівою кнопкою мишки ярлик Деталь-Сорт.
Встановіть курсор мишки на назву графи Собівартість (грн./шт.) таблиці Деталь-Сорт, натисніть ліву кнопку і, утримуючи її, виділіть необхідну зону для автофільтрації.
Встановіть курсор мишки в меню на Данные, натисніть лівою кнопкою мишки один раз.
Встановіть курсор мишки на підменю Фильтр, натисніть лівою кнопкою мишки один раз.
Встановіть курсор мишки на підменю Автофильтр, натисніть лівою кнопкою мишки один раз.
Встановіть курсор мишки на кнопку автофільтрації в графі Собівартість, натисніть лівою кнопкою мишки один раз.
Встановіть курсор мишки на позицію списку Условие, натисніть лівою кнопкою мишки один раз.
Встановіть у вікнах діалогової панелі Пользовательский автофильтр необхідну умову.
Натисніть ОК.
Остаточний результат використання автофільтра поданий на рис. 2.
Рис. 2. Остаточний результат використання підменю Автофильтр.
Для зняття дії підменю Автофильтр натисніть Данные, Фільтр і Автофильтр.