4. 4. Створення звіту за запитом

Звіт створюється за методикою, засвоєною під час виконання лабораторної роботи № 1 теми 2.

 Виберіть вкладку Отчеты вікна бази даних. Натисніть на кнопку Создать.

 У вікні Новый отчет виберіть режим Мастер отчетов. В нижній частині вікна натисніть на кнопку розкриття списку.

Виділіть ім’я створеного запиту. Натисніть на кнопку ОК.

 Дайте відповіді на питання Мастера отчетов. Виберіть групування за полем Назва постачальника.

 Перегляньте підготовлений для друку звіт.

 Перемкніться в режим Конструктора (команда Вид|Конструктор), щоб внести необхідні зміни.

 Роздрукуйте звіт.

4.5. Створення звіту по лабораторній роботі

Для створення звіту необхідно виконати експорт і копіювання вмістимого екрана з MS Access у MS Word за допомогою буфера обміну Windows.

Експорт даних з MS Access 2000 за допомогою буфера обміну Windows

Буфер обміну Windows – спеціальна область пам’яті, до якої можуть звертатися різні додатки Windows і таким чином обмінюватись даними.

Копіювання вмістимого таблиці Access у буфер обміну з наступною вставкою в документ іншого додатка Windows –найпростіший спосіб експорту даних з Access.

 Запустіть додаток Word, створіть в ньому новий документ, вибравши команду Файл|Создать. Наберіть текст плану виконання лабораторної роботи. Зробіть заголовок таблиці: Таблиця 1. Таблиця ПОСТАЧАЛЬНИКИ бази даних. Натисніть на клавішу Enter для переходу на наступний рядок.

 Перемкніться у додаток Access.

 У вікні бази даних відкрийте таблицю ПОСТАЧАЛЬНИКИ в режимі таблиці.

 Виділіть діапазон для копіювання. Виберіть команду Правка|Копировать.

 Перемкніться у додаток Word. Виберіть команду Правка|Вставить.

 Зробіть заголовок: Таблиця 2. Таблиця УГОДИ бази даних. Натисніть на клавішу Enter.

 Скопіюйте дану таблицю УГОДИ з бази даних Access в документ Word.

Копіювання вмістимого екрану за допомогою Буфера обміну Windows

Для того, щоб скопіювати вміст екрана у вигляді растрового рисунку в буфер обміну і вставити рисунок в необхідний додаток, слід здійснити такі дії.

 Перемкніться у додаток Access. У вікні бази даних відкрийте запит за двома таблицями в режимі конструктора.

 Натисніть на клавішу Print Screen, щоб помістити в буфер обміну вміст вікна конструктора запитів.

 Перемкніться у додаток Word. Встановіть курсор в потрібному для вставки рисунка місці.

 Виберіть команду Правка|Вставить. Образ екрана в растровому форматі буде вставлений в документ.

 Підпишіть рисунок.

 Підготуйте документ до друку і роздрукуйте його.

Лабораторна робота № 2 (2 год.) Створення вихідних таблиць та побудова графіків залежності ряду економічних показників за допомогою табличного процесора

Призначення роботи: закріпити навики використання основних можливостей табличного процесора для розв’язання економічних задач.

Мета роботи: вивчення технології оброблення даних, представлених в табличній формі.

1. Загальні відомості

Табличний процесор, або електронна таблиця, – програмний продукт, призначений для автоматизації обробки даних табличної форми.

Книга – частина електронної таблиці, яка є сукупністю листів.

Лист – частина електронної таблиці розміром: кількість стовпців – 256, кількість рядків – 65536.

Вікно – видима на екрані частина листа.