Завдання до лабораторної роботи

1. Завантажте табличний процесор, створіть плакат, описаний у теоретичній частині лабораторної роботи, та збережіть у файлі D:\User\Lab_8_1_Ваше прізвище.

2. Відкрийте нову книгу електронної таблиці. Створіть плакат на тему «Інформатика – наймодніша наука» та збережіть його у файлі D:\User\Lab_8_2_Ваше прізвище

(Малюнки та тексти можна взяти з мережі Інтернет)

3. Всі створені файли перемістіть у папку з назвою Lab_8_Ваше прізвище.

4. Оформіть звіт по лабораторній роботі.

Контрольні питання

1. Які відмінності Microsoft Office Word та Microsoft Office Excel під час роботи з великими документами?

2. Які особливості Microsoft Office Excel дозволяють створювати документи значної площі?

3. Яка орієнтовна послідовність виконання дій по створенню плакату засобами Microsoft Office Excel?

4. Які програмні засоби, крім Microsoft Office Excel, дозволяють створювати документи значної площі?

Рекомендована література

Основна: [5, 10].

Лабораторна робота №9

Основні можливості Microsoft Office PowerPoint

Мета: систематизація та узагальнення знань з можливостей використання електронних презентацій, формування вмінь та навичок із створення, перегляду, збереження електронної презентації засобами Microsoft Office PowerPoint, оформлення та розмітки слайду, а також введення, редагування, форматування тексту, малюнків тощо, використання анімації.

Програмні засоби: Microsoft Office.

Теоретичні відомості та методичні рекомендації

Презентація – офіційне представлення особи, підприємства, фірми, продукції, товару тощо. В наш час під час такого представлення використовують комп’ютерні (електронні) презентації.

Комп’ютерні презентації (від англ. а presentation – подання, представлення) створюються за допомогою спеціальних програм.

Слайдова технологія, яка передбачена у середовищі MS PowerPoint, забезпечує зміну зображення під час показу презентацій за вказівкою користувача. Презентації, створені за такою технологією, можна вважати статичними — вони не мають внутрішнього часового виміру. Потокова технологія дає можливість створювати презентації, прив’язані до часової шкали. Тривалість таких презентацій, початок та кінець точно вимірюються у секундах.

За допомогою слайдової технології створюють, як правило, масштабні презентації комерційних, наукових чи навчальних проектів, потокова технологія використовується для створення невеликих анімаційних роликів.

Слайд від англ. to slide – повзти. Слайди можуть містити текст, зображення, графіки, гіперпосилання та інші об’єкти.

Основні об’єкти PowerPoint, що використовуються на слайді

Об’єкт	Властивості об’єкта
Слайд	Тип, розміри, порядковий номер, орієнтація, тло, наявність колонтитулів, кольорова схема тощо.
Напис	Шрифт, розмір, колір, накреслення, видозміна, інтервали, розміщення на слайді, ефекти анімації тощо.
Малюнок	Вид, розмір, кольори, стилі оформлення, положення, ефекти анімації тощо.
Таблиця	Кількість рядків та стовпців, їхня висота і ширина, ефекти анімації тощо.
Діаграма	Тип, розмір, положення на слайді, ефекти анімації тощо.
Відеофільм	Тип, розміри екрана показу, тривалість, кольори, якість відтворення зображення, тип зв’язку з файлом презентації тощо.
Аудіозапис	Тип, тривалість, якість відтворення звуку, тип зв’язку з файлом презентації, час початку і закінчення тощо.
Гіперпосилання	Тип об’єкта, на який посилається, його розміщення тощо.

Основні можливості PowerPoint на етапі програмної реалізації мультимедійної презентації:

Початок роботи з новою презентацією:

1. «Формат»\ «Конструктор слайдів».

2. «Формат»\ «Розмітка слайда».

Вставити новий слайд: «Вставка»\ «Створити слайд».

Введення тесту: «Вставка» – «Напис» – (створити рамку для тексту) – (ввести текст) – (відформатувати текст).

Робота із зображеннями (див. Word).

Анімація від англ. to animate – оживляти.

Анімація — це спеціальний відео- або аудіоефект, доданий до основного тексту або до певного об’єкта на слайді.

Щоб застосувати анімаційні ефекти, що відтворюються під час зміни слайдів, треба виділити текст або малюнок, далі або через контекстне меню, або через основне меню «Показ слайдів» обрати пункт «Налаштування анімації» – «Додати ефект» – «Вхід» – «Інші ефекти» – (обрати ефект) – Ок.

Якщо потрібно відмовитися від установленого анімаційного ефекту, треба виділити потрібний ефект та натиснути кнопку «Видалити».

Не варто застосовувати для кожного слайда різні ефекти — це відволікає увагу аудиторії.

Перегляд презентації: «Показ слайдів» – «Почати показ».

Завершити перегляд презентації: (права кнопка миші) – «Завершити показ».

Основні режими роботи PowerPoint

Microsoft PowerPoint дає змогу працювати з презентаціями в трьох режимах (, які можна перемикати за допомогою меню Вигляд):

• звичайний – використовують для створення та редагування презентації;

• сортувальник слайдів – дає змогу переглянути слайди презентації у вигляді ескізів, які відображають картину всієї презентації. Після завершення створення та редагування слайдів Сортувальник слайдів дозволяє виконувати додавання, переміщення та видалення слайдів;

• показ слайдів - ще називають режимом демонстрації.

Введення, редагування, форматування даних у середовищі PowerPoint аналогічно до таких операцій у Word та Excel.

Збереження презентації

При збереженні «Зберегти як…» можна встановлювати різні Типи файлу, наприклад:

• презентація – при відкритті такого файлу презентація подається у режимі Звичайний, до такого файлу можна вносити зміни;

• демонстрація PowerPoint - при відкритті такого файлу презентація запускається відразу у режимі Показ слайдів, до такого файлу НЕМОЖНА вносити зміни;

• тощо.