Службова записка.

Доводжу до Вашого відома стан справ по збиранню коштів на придбання сучасної комп’ютерної техніки.

Учнями 9-х класів зібрано вторинної сировини:

	Кольорові метали (кг)	Чорні метали (кг)	Бите скло (кг)	Макулатура (кг)
9-А	21	275	142	278
9-Б	13	364	36	305
9-В	45	756	201	149
Всього	79	1395	389	732

Надійшло коштів з різних джерел:

Від збору вторинної сировини -	2097 грн. 37 коп.
Від батьків -	1207 грн. 50 коп.
Від спонсорів -	3500 грн. 00 коп.
Від церкви -	1000 грн. 00 коп.
Від здачі в оренду приміщень -	1329 грн. 25 коп.
Всього -	19134 грн. 12 коп.
(дев’ятнадцять тисяч сто тридцять чотири гривні 12 копійок)

На зібрані кошти можна придбати:

Учнівський комп’ютер -	10 шт.
Центральний сервер -	1 шт.
Принтер лазерний -	2 шт.
Сканер -	1 шт.
Модем -	1 шт.

Заступник директора	Кріпаченко Н.А.
Голова батьківського комітету	Головатенко М.Т.
Голова учнівського комітету	Медаленко С.А.

4. Всі створені файли перемістіть у папку D:\User\Lab_3_Ваше прізвище.

5. Оформіть звіт по лабораторній роботі.

Контрольні питання

1. Якими способами можна створити таблицю у середовищі текстового процесора Word?

2. Які об’єкти можна розташовувати в клітинках таблиці?

3. Якими способами можна змінювати розміри клітинки?

4. Які обчислення можна виконувати над елементами у середовищі текстового процесора Word?

5. Назвіть декілька способів форматування наступного тексту:

троянда кіт

ромашка звичайна пес

вовк

6. Проаналізуйте наведені у попередньому питанні способи форматування наведеного тексту з точки зору їх ефективності.

Рекомендована література

Основна: [2, 3, 6, 7, 9, 10].

Додаткова: [4, 5].

Лабораторна робота №4

Робота з великими документами

в середовищі текстового процесора

Мета: систематизація та узагальнення знань з можливостей використання текстових процесорів, формування вмінь та навичок із встановлення нумерації сторінок, колонтитулів, перехресних посилань, стилів, електронного змісту.

Програмні засоби: Microsoft Office.

Теоретичні відомості та методичні рекомендації

Форматування сторінок здійснюється за допомогою команди «Файл»/ «Параметры страницы» або достатньо двічі натиснути ЛКМ на будь-якому полі сторінки. На екран викликається діалогове меню «Параметры страницы».

При роботі в режимі «Разметка страницы» (меню «Вид») за допомогою вертикальної та горизонтальної лінійок також можна розміри полів сторінки.

Нумерація сторінок – «Вставка»\ «Номера страниц».

Використання стилів.

Стиль – це набір значень властивостей об’єктів певного типу, який має ім’я.

Наприклад, стиль абзаців визначає спосіб вирівнювання абзацу на сторінці, відступи від поля, міжрядковий інтервал тощо; стиль таблиць – колір і шаблон ліній меж таблиці, ширину стовпців і висоту рядків та спосіб обтікання таблиці текстом тощо.

Створення електронного змісту.

Структура документа – це ієрархічна схема розміщення складових частин документа.

Форматування багатосторінкових документів у Word передбачає використання спеціальних стилів з іменами Заголовок 1, Заголовок 2, ..., Заголовок 9, які дають змогу автоматизувати створення ієрархічної структури документа.

Зміст документа – це перелік назв структурних частин документа, впорядкований відповідно до його ієрархічної схеми, із зазначенням відповідних номерів сторінок.

Виконується ця операція в режимі перегляду «Вигляд»\ «Розмітка сторінки».

Для автоматичного створення змісту документа необхідно виконати такий алгоритм:

• установити курсор у тому місці документа, де потрібно розмістити зміст;

• виконати «Вставка»\ «Ссылка»\ «Оглавление и указатели»\ «Оглавление»;

• вибрати в серед вбудованих зразків потрібний варіант оформлення змісту.

Створений зміст можна використовувати для швидкого переміщення до потрібних структурних частин документа, пошуку необхідних розділів, підрозділів тощо. Для цього слід у змісті документа вибрати потрібний заголовок, тримаючи натиснутою клавішу Ctrl. Зверніть увагу, що вигляд текстового курсора зміниться на такий – .

Для редагування автоматичного змісту варто використовувати панель інструментів Структура, яку можна відкрити використовуючи меню «Вигляд»\ «Панелі інструментів»\ «Структура». Якщо в ході роботи над документом його текст і структура змінювалися, то зміст документа потрібно «Оновити» (кнопка на панелі «Структура»).

Створення перехресних посилань (наприклад, для встановлення посилань на джерела у курсових чи дипломних роботах):

• створити список;

• поставити курсор на те місце документа, звідки буде посилання на елемент списку;

• застосувати «Вставка»\ «Посилання»\ «Перехресне посилання»;

• обрати потрібний абзац списку та натиснути «Вставити».

!!! Додавати елементи до списку потрібно ДУЖЕ обережно: поставити курсор вкінці елемента списку, ПІСЛЯ якого Ви будете вставляти елемент та натиснути Enter. Потім на отримане вільне місце списку ввести новий елемент.

Не забувати, що після оновлення списку потрібно оновити й перехресні посилення, а саме: виділити текст з посиланнями, викликати контекстне меню та виконати Оновити поле.

Послідовність додавання нових джерел до списку літератури: додаємо джерело у список літератури, сортуємо список за алфавітом, оновлюємо поля, додаємо нове перехресне посилання.