Деякі повідомлення про помилки та причини їх появи

Модифікація формул

Під час копіювання формул відбувається їхня модифікація за таким правилом: номери стовпців (рядків) у посиланнях змінюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків).

Під час переміщення формули не модифікуються.

Для того щоб під час копіювання посилання у формулі не модифікувалося, потрібно перед номером стовпця та номером рядка додати символ $. Так посилання B10 буде модифікуватися, а посилання $В$10 - ні.

Якщо в посиланні символ $ додати тільки перед номером стовпця або номером рядка, наприклад $В10 або В$10, то під час копіювання такі посилання модифікуються частково: змінюється лише номер рядка або стовпця, біля якого не стоїть символ $.

Посилання, яке модифікується під час копіювання формули, називається відносним.

Посилання, яке не модифікується під час копіювання формули, називається абсолютним.

Посилання, у якому під час копіювання модифікується або номер стовпця, або номер рядка, називається мішаним.

Використання функцій у формулах

Ви вже знаєте, що формули Excel можуть містити числа, тексти, посилання на клітинки, знаки дій (оператори), дужки та функції. Поки що ми використовували нескладні формули і не використовували в них функції. Але навіть ці нескладні формули значно спрощуються, якщо в них використовувати функції. Наприклад, формула =А1+А2+А3+А4+ +А5+А6+А7+А8+А9+А10 з використанням функції SUM матиме такий вигляд =SUM(A1:A10). Очевидно, що друга формула і сприймається, і вводиться значно простіше, ніж перша. А якщо потрібно було б додати числа з діапазону клітинок А1:А100? Перша з наведених формул стала б дуже громіздкою, а друга змінилася б мінімально

Функція ЕТ — це результат обчислення деяких аргументів, що перераховуються в дужках після імені функції.

Аргументом функції може бути число, текст (його потрібно брати в подвійні лапки), вираз, посилання на клітинку або діапазон клітинок, результат іншої функції.

Правила запису функцій

• якщо функція не використовує аргументів, то ставляться порожні дужки без проміжку між ними;

• аргументи функції відділяються один від одного крапкою з комою, а якщо показується інтервал – то двокрапкою;

• якщо як аргументи функцій використовуються тексти, то вони беруться в лапки.

Введення функції у таблицю

• меню «Вставка»\команда «Функция»;

• використання Майстра функцій (кнопка рядка формули);

• введення функції з клавіатури.

Крім того, багато обчислень в Excel взагалі не можна виконати без використання функцій. Наприклад, обчислення значення арифметичного квадратного кореня, знаходження значення синуса або тангенса та ін.

Excel 2007 має вбудовану бібліотеку функцій, до якої входять більше ніж 300 різноманітних функцій. Усі вони для зручності пошуку розподілені на групи (категорії): математичні, статистичні, логічні, фінансові, текстові та ін.

Завдання до лабораторної роботи

1. Відкрийте файл Lab_6 та виконайте наступні операції:

   • В таблиці між стовпчиками «Розміри» і «Роздільна здатність» вставте стовпчик «Об’єм, см³».

   • В таблиці між стовпчиками «Роздільна здатність» і «Вартість» вставте стовпчик «Загальна кількість точок екрану».

   • За допомогою автозаповнення створіть стовпчик формул, що обчислюють об’єм кожного телефону за формулою: V=довжина*ширина*товщина/1000.

   • За допомогою автозаповнення створіть стовпчик формул, що обчислюють загальну кількість точок екрану за формулою: К=к-ть по горизонталі*к-ть по вертикалі.

   • Всередині стовпчика «Вартість» поряд з стовпчиком «$» додайте стовпчик «грн.».

   • Всередині стовпчика «Вартість» поряд з стовпчиком «грн.» додайте стовпчик «€».

   • За допомогою автозаповнення створіть стовпчик формул, що обчислюють вартість телефону в гривнях за формулою: W=вартість в $*курс $.

   • За допомогою автозаповнення створіть стовпчик формул, що обчислюють вартість телефону в євро за формулою: W=вартість в грн./курс €.

   • До таблиці про телефони додайте рядок «Середні значення» та за допомогою автозаповнення створіть рядок відповідних функцій.

   • До таблиці про телефони додайте рядок «Максимальні значення» та за допомогою автозаповнення створіть рядок відповідних функцій.

   • У стовпчику «Примітки» заповніть клітинки написом «не дуже дорогий телефон», якщо ціна відповідного телефону не перевищує $150, а в іншому випадку - «дорогий телефон»;

   • Збережіть оновлені таблиці у файлі D:\User\Lab_6_1_Ваше прізвище.

Зразок верхньої частини таблиці:

Зразок нижньої частини таблиці:

2. Відкрийте нову книгу електронної таблиці. Значення змінної х знаходиться у клітинці А1, значення змінної y – в клітинці А2, значення змінної z – в клітинці А3. До клітинок запишіть формули для обчислення значень поданих нижче виразів. Збережіть результат у файлі D:\User\Lab_6_2_Ваше прізвище.

Адреса клітинки	Формула
С1	3x2-5y3+7z
С2	(x+y+z):3
С3
C4	25% від х додати 50% від числа у

3. Всі створені файли перемістіть у папку з назвою Lab_6_Ваше прізвище.

4. Оформіть звіт по лабораторній роботі.

Контрольні питання

1. Що може містити формула у Excel?

2. Які основні правила введення формул?

3. Які види посилань на клітинки Ви знаєте?

4. З якою метою використовують функції?

5. Які способи введення функцій Ви знаєте?

6. Які основні правила введення функцій до електронної таблиці?

7. Чим формула відрізняється від функції?

Рекомендована література

Основна: [5, 10].

Лабораторна робота №7

Аналіз даних, створення та редагування діаграм в середовищі табличного процесора Microsoft Office Excel

Мета: систематизація та узагальнення знань з можливостей використання табличних процесорів, формування вмінь та навичок із використання фільтрів, сортування даних, створення та редагування діаграм.

Програмні засоби: Microsoft Office.

Теоретичні відомості та методичні рекомендації

Сортування даних («Дані»\ «Сортування»)

Дані в електронній таблиці можна сортувати, тобто змінювати порядок їхнього розташування в рядках або стовпцях. Якщо дані відсортовані, то швидше можна знайти необхідні значення, ефективніше здійснити аналіз, усвідомити закономірності та ін.

Сортування даних може проводитися за зростанням (від найменшого до найбільшого) або за спаданням (від найбільшого до найменшого).

Щоб відсортувати дані потрібно спочатку виділити потрібні рядки (або стовпці), а потім вказати за значеннями яких стовпців (або рядків) буде відбуватися сортування.

Сортування даних за значеннями в кількох стовпцях виконується так:

• спочатку дані сортуються за значеннями в першому з вибраних стовпців;

• сортування даних за значеннями в кожному наступному з вибраних стовпців відбувається лише для тих рядків електронної таблиці, у яких значення в усіх попередніх вибраних для сортування стовпцях збігаються.

Кожний з вибраних для сортування стовпців називається рівнем сортування.

Фільтрування («Дані»\ «Фільтр»)

Якщо багато клітинок електронної таблиці заповнені різноманітними даними, то візуально вибрати ті, дані в яких потрібно проаналізувати, роздрукувати, скопіювати, змінити тощо, досить важко. Excel має засоби відбору тих даних, які відповідають певним умовам. Одним з таких засобів є фільтрування.

Фільтрування - це вибір даних у клітинках електронної таблиці, що відповідають певним умовам.

Після виконання фільтрування в таблиці відображаються лише ті рядки, дані в яких відповідають умовам фільтрування. Усі інші тимчасово приховуються.

Засоби ділової графіки

Якщо електронна таблиця містить велику кількість числових даних, то проаналізувати їх (порівняти, оцінити їх зміну в часі, встановити співвідношення між ними та ін.) досить важко. Провести аналіз великої кількості числових даних значно легше, якщо ці дані зобразити графічно. Для графічного зображення числових даних використовують діаграми.

Діаграма (грец. - креслення) - це графічне зображення, у якому числові дані подаються геометричними фігурами.

Діаграми в Excel 2007 будуються на основі даних, поданих в електронній таблиці.

В Excel 2007 можна побудувати діаграми одинадцяти типів.

Як свідчить практика, до типових помилок при побудові діаграм можна віднести:

• виділення в таблиці кількох стовпчиків, що містять текстову інформацію - відповідні значення в діаграмі вважаються рівними 0, але в легенді відображається відповідний знак;

• включення узагальнених клітинок із значенням, наприклад суми, при виділенні даних;

• непропорційне виділення кількості значень в різних стовпчиках (в одному стовпчику виділено 5 рядків, в іншому -4 або 6 чи 8) та ін.

Для попередження таких помилок слід звернути увагу на коректне виділення даних в таблиці під час побудови діаграм, зазначимо необхідність включення до виділених зон списку категорій, назви стовпчиків.

Під час використання засобів ділової графіки слід навчитися аналізувати одержані діаграми та графіки і вибирати кращий тип діаграм відповідно до поставленої задачі та даних, на базі яких вона будується.