III. Відповідальність

Головний бухгалтер несе відповідальність у випадках:

• неправильного ведення бухгалтерського обліку, наслідком чого стала запущеність у фінан­совій звітності підприємства;

• прийняття до виконання і оформлення документально операцій, які суперечать чинному законодавству;

• порушення порядку списання з бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших активів;

• складання недостовірної фінансової і податкової звітності з вини бухгалтерії;

• підписання бухгалтерських документів, які свідчать про порушення чинного законодав­ства;навмисного перекручування податкової звітності з метою заниження (несплати) податків

• кримінальна відповідальність.

З обов'язками, правами та відповідальністю ознайомлений (на)

________ _______________

(підпис) П.І.Б.

"______" _________ 200__ р.

Додаток З

Затверджую:

Директор___________П.І.П.

"__" __________ 200_ р.

Положення про бухгалтерію

1. Загальні положення

1. Це положення визначає завдання, структуру, функції, права і відповідальність бухгалтерії та її взає­мовідносини з іншими структурними підрозділами під­приємства.

1. Бухгалтерія є самостійним структурним підроз­ділом підприємства і підпорядковується безпосередньо директору підприємства.

2. Утворення, ліквідація, штатна чисельність і струк­тура бухгалтерії визначаються наказами директора під­приємства.

1.4. Бухгалтерія у своїй діяльності керується Кон­ституцією України, Положеннями (стандартами) бухгал­терського обліку, іншими нормативно-правовими актами господарського і податкового права, статутом підпри­ємства, правилами внутрішнього трудового розпорядку, розпорядженнями і наказами директора.

1.5. Безпосереднє керівництво бухгалтерією здійснює головний бухгалтер, який призначається і звільняється за наказом директора.

1. На період відсутності головного бухгалтера (відпустка, відрядження тощо) його обов'язки виконує заступник.

6. Заступник головного бухгалтера, а також інші працівники бухгалтерії призначаються на посаду та звіль­няються з посади наказом директора за поданням голов­ного бухгалтера.

6. Бухгалтерію комплектують спеціалістами, які мають вищу освіту з бухгалтерського обліку і стаж роботи за професією не менше 1 року.

7. Зміни та доповнення до цього положення можуть вноситися у зв'язку зі зміною організаційної структури підприємства за необхідності поліпшення роботи. Вони узгоджуються з головним бухгалтером і вносяться в поло­ження на підставі наказу директора підприємства.

2. Завдання

1. Ведення обліку фінансово-господарської діяль­ності підприємства.

1. Контроль за збереженням власності підпри­ємства.

2. Дотримання режиму економії і господарського розрахунку.

3. Підготовка інформації для аналізу діяльності під­приємства і прийняття управлінських рішень.

3. Структура

3.1. Бухгалтерія має у своєму складі наступні внут­рішні підрозділи:

• відділ обліку основних засобів і запасів, який вклю­чає групу обліку основних засобів і групу обліку виробничих запасів;

• відділ обліку розрахунків, який включає групу обліку розрахунків з постачальниками і покупцями, групу обліку праці і заробітної плати;

• відділ обліку виробництва і реалізації, який включає групу обліку виробництва і групу обліку готової про­дукції та її реалізації.

3.2. Положення про відділи і групи бухгалтерії затверд­жується наказом директора за поданням головного бух­галтера.

4. Функції

1. Розробка наказу про облікову політику підпри­ємства.

1. Раціональна організація обліку і звітності на під­приємстві і в його структурних підрозділах.

2. Централізація обліку, автоматизація обліково-аналітичних робіт, розроблення і застосування прогресив­них форм і методів бухгалтерського обліку і контролю.

3. Організація документування господарських опе­рацій, складання плану документообігу, контроль за його дотриманням. Забезпечення зберігання бухгалтерських документів і архіву в установленому порядку.

4. Участь у проведенні інвентаризацій, оформлення їх результатів і відображення в бухгалтерському обліку.

5. Контроль додержання штатної, фінансової і касо­вої дисципліни, контроль адміністративно-господарських та інших витрат.

6. Забезпечення своєчасного і достовірного скла­дання фінансової, податкової та іншої звітності і її подання відповідним органам.

7. Забезпечення контролю за правильним оформ­ленням приймання та витрачання матеріальних цінностей, своєчасним стягненням дебіторської і погашенням кре­диторської заборгованості, правильним використанням фонду оплати праці і розрахунками з працівниками по заробітній платі.

8. Надання методичної допомоги працівникам під­розділів підприємства з ведення бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.

5. Взаємовідносини з іншими підрозділами

Бухгалтерія взаємодіє:

1. З планово-економічним відділом:

Отримує:

• плани виробництва продукції по підприємству та виробничих підрозділах;

• внутрішні, оптові та роздрібні ціни на продукцію і послуги.

Надає:

• інформацію, необхідну для планування;

• фінансову і внутрішньогосподарську звітність;

• розрахунки амортизаційних відрахувань.

2. З відділом технічного контролю:

Отримує:

• акти про допущений брак;

• висновки щодо прийнятих рекламацій і претензій.

Надає:

• інформацію про результати обліку втрат від браку;

• розрахунок штрафних санкцій за порушення умов поставки.

5.3. З відділом головного механіка:

Отримує:

• повідомлення про виконання замовлень;

• звітну документацію з виробництва.

Надає:

• інформацію про витрати на утримання і ремонт основних засобів;

• інформацію про наявність основних і оборотних засобів.

5.4. З відділом матеріально-технічного постачання

Отримує:

• інформацію про зайві матеріали та неліквіди;

• розрахунки для стягнення з постачальників пені, штрафів і неустойки;

• звітні дані про наявність та рух матеріалів. Надає:

• рахунки для оплати;

• інформацію про неоплачені рахунки із зазначенням причин.

5.5. З відділом організації праці і заробітної плати:

Отримує:

• кошторис використання фонду матеріального за­охочення;

• положення про преміювання працівників.

Надає:

• інформацію про фактично нараховану заробітну плату;

• звіт про використання фонду матеріального заохо­чення.

5.6. З відділом збуту:

Отримує:

• товарно-супровідну документацію;

• звіти про стан запасів продукції на складах.

Надає:

• інформацію про неплатоспроможність окремих по­купців;

• повідомлення про застосування санкцій до покуп­ців.

6. Права

Спеціалісти бухгалтерії мають право:

1. Вимагати від підрозділів підприємства подачі матеріалів, необхідних для роботи бухгалтерії;

1. Підписувати первинні документи і звіти;

2. Розглядати і візувати договори та угоди;

3. Не приймати до виконання й оформлення доку­менти за операціями, що порушують чинне законодавство та/або встановлений порядок ведення обліку;

1. Подавати керівництву підприємства пропозиції щодо покращення роботи;

4. Конкретні права головного бухгалтера та праців­ників бухгалтерії встановлюються посадовими інструк­ціями

7. Відповідальність

1. Бухгалтерія несе колективну відповідальність за стан бухгалтерського обліку і виконання покладених на неї обов'язків;

Персональна відповідальність головного бухгал­тера та інших працівників бухгалтерії визначена відповід­ними посадовими інструкціями.

ДЛЯ НОТАТОК

ДЛЯ НОТАТОК

0