- •Теоретические основы документоведения Понятие о документе План
- •Документ как система. Свойства, признаки, функции документа План.
- •Информационная составляющая документа
- •Тема 4.Материальная основа документа. Носители информации План.
- •Материальная основа документа
- •Форма материального носителя информации
- •Тема 6 Методы и способы документирования План.
- •3.2. Кодирование информации
- •3.4. Знаковый метод фиксирования информации
- •3.3. Понятие о языках
- •3.4.1. Понятие о знаках
- •3.4.2. Классификация знаков
- •3.4.3. Знаки письма
- •3.5. Документ как знаковая система
- •3.6. Способы и средства записи информации
- •Тема 7. Классификация документов План
- •4.2. Соотношение видовой и типологической классификации документа
- •4.3. Развитие классификации документов
- •4.4. Классификация по информационной составляющей документа
- •4.4.1. Классификация документов по содержанию
- •4.4.2. Классификация документов по уровню обобщения информации
- •4.4.3. Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации
- •4.4.4. Классификация документов по мерности записи информации
- •4.4.5. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации
- •4.4.6. Классификация документов по каналу восприятия информации
- •4.4.7. Классификация документов по степени их распространенности
- •4.4.8. Классификация документов по способу документирования
- •4.5. Классификация по физической (материальной) составляющей документа
- •4.5.1. Классификация документов по материалу носителя информации
- •4.5.2. Классификация по материальной конструкции или форме носителя информации
- •4.6. Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде
- •4.6.1. Классификация документов по регулярности выхода в свет
- •4.6.2. Классификация документов по времени появления во внешней среде
- •4.6.3. Классификация документов по месту происхождения
- •4.7. Типологическая классификация документов
- •Структура документа
- •Внутренняя структура документа
- •Внешняя структура документа
- •Реквизиты документа
- •Социальная документно-коммуникационная система
- •5.1. Документная коммуникация
- •Документная коммуникация как подсистема социальной коммуникации
- •5.1.2. Соотношение документиой и недокументной коммуникации
- •Документный фонд
- •Документоведение как наука
- •Основные этапы развития документоведения
- •Объект и предмет документоведения
- •Структура документоведения
- •Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •Раздел 2. Характеристика отдельных видов и типов документов Издание
- •Текстовое издание
- •4) Программно-методические издания.
- •4) Тематические.
- •Книга как основной вид издания
- •9.4.1. Внутренние (структурные) элементы книги
- •Патентный документ
- •Нормативный документ
- •Периодические и продолжающиеся издания
- •Нотное издание
Текстовое издание
Основную часть изданий составляют текстовые издания, содержание которых передается знаками естественного языка. Их основу составляет словесный (речевой, литературный) текст, состоящий из фраз и слов, значение которых известно реципиенту (читателю) или может быть найдено в толковом словаре. Из элементарных составляющих — фонем — создаются слова, которые в сочетании друг с другом дают предложения и текст. Смысл текста всегда выражается вербально, письменно. Письменный текст — самое точное изображение речи. Именно поэтому способ письма, которым мы пользуемся, и называется фонетическим.
Эволюция способов фиксирования информации, базирующихся на слове, — это движение от закрепления устной речи, письменности к книгопечатанию, к возможности тиражировать тексты.
Среди классификационных признаков текстовых изданий особое место занимает целевое назначение и читательский адрес, которые в единстве с характером изложения текста(т. е. жанром) дают возможность определять различные типы изданий. Среди них: официальное, научное, научно-популярное, научно-производственное и др.
Официальное издание
Официальное — это издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера.
К официальным изданиям относятся издания конституции, законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, циркуляров, программ, уставов, инструкций, методических указаний, прейскурантов, а также стандартов, нормативов и норм.
Функциональное назначение официальных изданий — вводить в действие и распространять установленные, т. е. утвержденные соответствующими органами, нормы, требования и правила в сфере общественной жизни, науки, культуры, производства и т. д. Большинство из них, как правило, имеют обязательный характер, т. е. юридическую силу.
Официальные издания содержат информацию, необходимую для управления обществом или государством (Конституция Украины, Указ Президента, постановление Верховной Рады, решение Кабинета Министров Украины и т. п.); отдельной территорией (республика, область, район, поселок, село); конкретной сферой деятельности (наука, техника, экономика, культура, образование, здравоохранение и т. д.); отдельными предприятиями, учреждениями, организациями (объединение, предприятие, фирма, учебное заведение и т. д.).
В зависимости от сферы действия и нормативности определяется читательский адрес официальных изданий. Так, Конституция и законы Украины распространяются на всех граждан страны, устав — только на сотрудников учреждения, предприятия или организации, стандарт — только на тех, кто занят разработкой, выпуском и эксплуатацией изделия, изготовленного по этому стандарту.
С учетом вышеизложенных признаков выделяют следующие виды официальных изданий: нормативно-правовые; нормативные издания по стандартизации и нормативно-инструктивные издания.
К нормативно-правовым изданиям относят конституцию, закон, указ, постановление, общегосударственную программу экономического, научно-технического, социального, национально-культурного развития, охраны окружающей среды, распоряжения, решения.
Конституция — основной закон государства, определяющий общественное и государственное устройство, порядок и принципы образования представительных органов власти, избирательную систему, основные права и обязанности граждан. Конституция — основа всего текущего законодательства.
Конституция Украины имеет высшую юридическую силу. Законы и другие нормативно-правовые акты принимаются на основе Конституции Украины и должны соответствовать ей. Конституция принимается сессией Верховной Рады Украины.
Закон — нормативный акт, принятый высшим органом законодательной власти (Верховной Радой Украины) в установленном Конституцией порядке. Это основной источник права, обладающий высшей юридической силой по отношению к другим нормативным актам (указам, постановлениям и др.). Законы различаются между собой по тематико-содержательному признаку (Кодекс законов о труде. Гражданский кодекс, Закон о библиотеках и библиотечном деле и т. д.).
Указ — нормативный акт главы государства (президента).
Президент Украины на основе Конституции и законов Украины издает указы и распоряжения, которые являются обязательными к исполнению на территории Украины.
Постановление — нормативный документ, вносимый высшими органами исполнительной власти (Кабинет Министров Украины, министерство, ведомство, другие центральные органы исполнительной власти), обязательный для выполнения.
Общегосударственная программа экономического, научно-технического, социального, национально-культурного развития, охраны окружающей среды является нормативным документом, принимаемым сессией Верховной Рады Украины, обладает высшим директивным характером, обязательным для выполнения. Региональные программы социально-экономического и культурного развития, охраны окружающей среды, принятые органами местного самоуправления, являются обязательными для выполнения на соответствующей территории.
С целью принятия оперативных мер по важным в данное время вопросам органами исполнительной власти, министерствами (ведомствами) издаются распоряжения.
Решения издаются органами местного самоуправления в пределах предоставленных им прав и сферы или территории действия.
Устав — это официальное издание, содержащее свод правил, регулирующих организацию, порядок деятельности, права и обязанности членов одного учреждения (предприятия, организации).
К нормативным изданиям по стандартизации относятся стандарты и технические условия*.
Нормативно-инструктивные издания обязательны для исполнения действующих законов, постановлений правительства и других актов министерств и ведомств. К ним относятся: приказы, инструкции, правила, положения. Они отличаются меньшей степенью информативности и более узкой сферой действия.
Приказы регламентируют вопросы практического руководства предприятием (учреждением, фирмой, организацией), а также вопросы развития отрасли, деятельности министерства или ведомства. Они содержат обязательные для исполнения предписания должностного лица, обращенные к подчиненным должностным лицам, органам или гражданам.
Инструкция — официальное издание, содержащее правила по урегулированию производственной или общественной деятельности, пользованию изделием или услугами. В ней содержатся также юридические акты, разъясняющие законы. Издаются инструкции министерствами, ведомствами, учреждениями, предприятиями.
Правила устанавливают порядок и условия деятельности, определяют права и обязанности лиц, осуществляющих эту деятельность.
Положение — правовой документ, устанавливающий задачи и функции, права и обязанности учреждения или организации, министерства или ведомства.
Общие требования к составлению, изложению и оформлению официальных изданий определены стандартами.
Официальные издания специфичны по структуре, характеру изложения, рубрикации, нумерации положений основного текста. Текстовые документы содержат, в основном, сплошной текст (конституция, закон, указ, постановление, технический паспорт, инструкция и т. п.) или текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.).
Официальным изданиям присуще единообразие в оформлении титула. Всегда указывается кем и когда принят, утвержден и рекомендован документ. В заглавие издания выносится наименование вида документа— «закон», «указ», «инструкция», «нормативы», «методические указания».
Выпускаются официальные издания в виде моноизданий или сборников. В сборниках материалы группируются, как правило, по тематическому признаку. Часть из них имеют предисловия, приложения и вспомогательные указатели. Часто законы, изданные ранее как моноиздания, объединены тематически или функционально в кодексы — своды законов (Процессуальный кодекс. Гражданский кодекс).
Для официальных изданий характерен компактный набор (применение шрифтов мелких кеглей), небольшие поля, дробная рубрикация текста. Часто применяются двухсторонние текущие колонтитулы. Подавляющее число официальных изданий не иллюстрировано. Преобладают брошюры, покрытые мягкой обложкой, отпечатанные на дешевых сортах бумаги. Однако некоторые издания изготовляются из дорогих сортов бумаги, покрываются тканевым переплетом и золотым тиснением. Так часто издают Конституцию (основной закон) государства.
Научное издание
Научное издание (НИ) содержит результаты теоретических или экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры, исторические документы и литературные тексты.
Главной функцией современных НИ является документное обеспечение научной информацией разных сфер деятельности общества: науки, производства, образования, культуры, управления. Кроме того, есть группа НИ, основная социальная функция которых состоит в обеспечении знакомства общества с содержанием произведений научного наследия прошлого.
НИ рассчитаны на специалистов в данной области науки, однако могут использоваться и другими категориями читателей.
Характер информации НИ определяется спецификой научного знания. Они отражают результаты или ход теоретических или экспериментальных исследований. Тематика научных изданий фактически безгранична. НИ могут отражать любые вопросы: теории, законы, гипотезы, отдельные открытия, ход исследования, описание конкретного опыта, генезис науки или научного направления, дискуссию по поводу спорных вопросов, критику каких-либо положений и т. д. Здесь описывается методика исследований, история важнейших открытий, новые явления, закономерности развития природы и общества, освещаются известные факты с новых позиций и т. п. НИ — это инструмент и результат исследовательского труда.
По характеру информации, соотношению теоретического и эмпирического материала НИ делятся на два подвида: научно-исследовательские издания и источниковедческие издания (памятники истории и культуры).
Научно-исследовательское издание предназначено для научной работы и содержит теоретические или экспериментальные данные (сведения).
Источниковедческое издание классических произведений, документов, архивных материалов и т. п. отличается особой тщательностью подготовки текста к публикации и разветвленным научно-справочным аппаратом.
По дополнительному целевому назначению и специфике информации научно-исследовательские издания делятся на ряд подвидов: монография, автореферат диссертации, препринт, тезисы докладов научной конференции, материалы конференции, сборник научных трудов.
Монография представляет собой научное издание в виде книги, содержащей полное или всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащей одному или нескольким авторам. Монография представляет собой исчерпывающее обобщение теоретического материала по научной проблеме с критическим анализом, определением значимости, формулировкой новых концепций.
Автореферат диссертации — научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени кандидата или доктора наук. Автореферат диссертации составляется в соответствии с установленными требованиями, информирует об основных смысловых аспектах диссертации и фиксирует научный приоритет автора.
Препринт — научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены.
Тезисы докладов (сообщений) научной конференции (съезда, симпозиума) — научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и сообщений).
Материалы конференции (съезда, симпозиума) — непериодический сборник, содержащий итоги конференции (доклады, рекомендации, решения). В зависимости от направления различают материалы научной, научно-практической конференции и т. п.
Сборник научных трудов — сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ. Это — «Труды», «Ученые записки» и другие сборники, содержащие статьи разных авторов, в которых излагаются промежуточные или конечные результаты научно-исследовательской или опытно-конструкторской работы.
К особому виду НИ можно отнести собрания сочинений (полное собрание сочинений) ученых, т. е. издания, содержащие все или определенный круг научных трудов определенного автора или соавторов-ученых.
По конструкции НИ делятся на малообъемные (материалы конференций, автореферат диссертации) и объемные — их большинство. Средний объем монографии — 10—20 учетно-издательских листов, собраний сочинений и многотомных трудов — 30 и более листов. Собрания сочинений, фундаментальные труды выпускаются в цельнотканевых переплетах, нередко используется тиснение. Авторефераты диссертаций, тезисы докладов оформляются проще, на дешевой бумаге, в обложках. Их размножают средствами оперативной полиграфии или на ЭВМ.
Вместе с тем оформление НИ имеет и общие черты. Это, во-первых, тщательно разработанный справочный аппарат издания, соответствующий их содержанию и структуре. Материалы конференции сопровождаются именными, алфавитными списками участников конференции. Сборники статей сопровождаются предисловиями, именными указателями (авторов, персоналий, учреждений). Научные сборники располагают тематическими рубриками, оглавлением и т. п. Во-вторых, для НИ характерна особая точность и детальность шрифтовых иллюстраций (графики, диаграммы, чертежи), фотоиллюстраций. Редко применяются художественные репродукции и гравюры, за исключением книг по истории культуры, литературы, искусства.
Носителями научной информации являются не только научные издания, но и неопубликованные (диссертация, отчет о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, депонированная рукопись, информационный листок, рукопись перевода) и непубликуемые документы (отчет о заграничных командировках, протокол испытаний изделий и материалов), а также документы на нетрадиционных носителях информации (микрофильм, микрофиша, магнитная пленка, диск, дискета, видеодиск и т. п.).
Научно-популярное издание
Научно-популярное издание (НПИ) — издание, содержащее сведения о теоретических или экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту.
Целевое назначение НПИ — распространение и пропаганда научных и иных специальных знаний в области науки, техники, производства, в том числе их истории. Они содержат сведения научного или прикладного характера, но не во всем объеме, а только в виде общих законов, понятий, выводов, знание которых необходимо обществу в целом.
По читательскому адресу НПИ подразделяются на издания, рассчитанные: 1) на массового читателя; 2) на лиц, не являющихся специалистами в данной области; 3) на специалистов, работающих в смежных областях науки; 4) на практических работников, желающих использовать результаты научных исследований в своей профессиональной деятельности.
Среди НПИ наиболее распространены научно-популярные монографии, очерки, тематические сборники, серии, избранные сочинения, обзоры, энциклопедии.
Научная монография содержит всестороннее изложение научно-популярным языком результатов исследования научной проблемы.
Научно-популярный очерк — описание научно-популярным языком отдельных периодов истории науки, техники, производства.
Тематические сборники научно-популярного изложения могут быть посвящены отдельной актуальной проблеме науки либо носить подытоживающий характер.
Многотомные издания посвящены проблеме, требующей подробного описания или многоаспектного раскрытия.
Научно-популярный обзор содержит вторичную научную информацию, представляющую собой описание научно-популярным языком совокупной характеристики современных достижений науки, техники, культуры, производства. Эти виды НПИ предназначены для ознакомления с ними специалистов и неспециалистов.
Научно-популярная энциклопедия — это популярное изложение в систематизированном виде содержания лексических единиц определенной отрасли знания. Она обеспечивает ориентацию неспециалистов в понятийном аппарате отрасли знания.
Структура и справочный аппарат НПИ имеют ряд особенностей. Характер предисловия к изданию во многом зависит от конкретного адресата. Научные термины используются крайне умеренно. В изданиях, рассчитанных на читателей с начальной подготовкой, имеются контрольные вопросы, список рекомендованной литературы. В изданиях, ориентированных на более подготовленного читателя, представлены научные произведения.
НПИ представляют собой, как правило, малообъемные издания с большим количеством иллюстраций. Среди них большой процент брошюр. В книгах по естественным и прикладным наукам в качестве иллюстраций нередко применяется карикатура — рисунок, в котором в юмористической форме изображаются различные явления и процессы. НПИ выходят в основном в сюжетно-шрифтовых многокрасочных обложках.
Производственное издание
Производственное издание (ПИ) предназначено для использования в сфере производства и других областях практической деятельности, содержит материалы прикладного характера, рассчитанные на специалистов разной квалификации.
Целевое назначение ПИ — обеспечение информацией всех сфер практической деятельности, в т. ч. производства.
ПИ отличаются четким читательским адресом. Каждое из них рассчитано на определенную категорию специалистов. В основном читатели делятся по уровню их общей и профессиональной подготовки: а) специалисты с высшим образованием; б) специалисты среднего звена (технологи, медсестры и т. д.); в) специалисты массовых профессий (слесарь, токарь и т. д.). Кроме того, различают ПИ, рассчитанные на специалистов, и ПИ для любителей, т. е. неспециалистов.
ПИ содержат информацию, касающуюся всех сфер практической деятельности, т. е. деятельности по созданию материальных благ, преобразованию природы и общества. Они кумулируют сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной практики. Тематика этого вида изданий ограничивается вопросами, которые имеют прикладное значение. Многие произведения рассматриваемого вида носят характер рекомендаций, указаний по выполнению технологических процессов, операций.
В зависимости от широты охвата материала ПИ могут подразделяться на издания:
1) по специальности или профессии в целом;
2) по отдельным направлениям или темам профессиональной деятельности.
По целевому назначению и характеру информации выделяют следующие виды ПИ: научно-производственное, производственно-практическое, нормативное производственно-практическое, производственно-практическое для любителей.
Научно-производственное издание (НПИ) содержит сведения о результатах теоретических или экспериментальных исследований, а также конкретные рекомендации относительно их внедрения в практику.
Разновидности НПИ — монография, сборник статей, докладов, материалов практических конференций.
Производственная (практическая) монография — издание, содержащее полное и последовательное изложение темы, включающее научное обоснование материала. Ее отличает узкоотраслевая тематика и практическая направленность выводов и рекомендаций. По конструкции производственные монографии аналогичны научным изданиям: сравнительно большой объем, наличие переплета, иллюстраций специального характера: чертежей, схем, графиков, технических рисунков, фотографий.
К НПИ относятся также сборники статей, докладов, материалов практических (научно-практических) конференций. Они содержат изложение практической задачи, промежуточные и конечные результаты научно-производственных исследований, рекомендации по их внедрению в практику.
Производственно-практическое издание (ППИ) содержит сведения по технологии, технике и организации производства, а также из других областей производственной практики. Оно предназначено для повышения квалификации, совершенствования профессионального труда. Эта задача выполняется, в основном, тремя путями: 1) распространением передового опыта; 2) информированием о научных достижениях, имеющих прикладное значение; 3) описанием рациональных приемов труда. Издания такого содержания выпускаются в большом количестве.
ППИ имеют четкий читательский адрес, издаются для специалистов разной квалификации и для любителей.
В зависимости от широты охвата материала ППИ могут подразделяться на следующие группы изданий:
1) технология производства;
2) организация и экономика производства;
3) оборудование;
4) охрана труда и техника безопасности;
5) обмен передовым опытом.
К ППИ относят: паспорт, практическое пособие, практическое руководство.
Паспорт — производственно-практическое издание, содержащее основные сведения об оборудовании, приборах или предметах хозяйственного обихода.
Практическое пособие — издание, предназначенное для практических работников при овладении знаниями (навыками) в выполнении какой-либо работы (операции, процесса). Оно близко к учебникам и учебным пособиям, состоит из кратких, четких глав, дающих практические советы по какому-либо практическому вопросу. Это основной вид пособия для специалистов.
Практическое руководство — производственное издание для самостоятельного овладения приемами и навыками какой-либо профессии или работы, служащее для повышения квалификации специалистов. Отличается большой полнотой, детализацией и инструктивностью изложения по сравнению с практическим пособием. Руководство носит узкоприкладной характер. В нем отсутствует теоретическое введение, текст состоит из кратких параграфов.
Справочный аппарат руководств и пособий, кроме обязательных элементов (выходные сведения), включает предисловие, оглавление, вспомогательные указатели, напр., предметный, иногда в него включается список литературы. Эти издания иллюстрируют таблицами, рисунками, схемами, чертежами.
Нормативное производственно-практическое издание (НППИ) содержит нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности.
Целевое назначение НППИ — содействие руководству и рациональной организации различных сфер производственной деятельности.
Сфера и срок действия НППИ не одинакова: одни имеют юридическую силу для предприятий (учреждений, организаций) на всей территории страны, другие — для всех предприятий одной отрасли, третьи — в пределах одного предприятия (учреждения, фирмы). В них содержится указание на срок действия. Каждое новое издание обязательно согласовано с действующими нормативными документами.
Читательский адрес большинства НППИ — специалисты-практики. Однако они могут быть адресованы и широкому кругу читателей: инструкция по эксплуатации бытовой техники, технике безопасности и т. д.
НППИ по целевому назначению и характеру информации делятся на нормативно-руководящие, нормативно-констатирующие и нормативно-методические.
К нормативно-руководящим НППИ относят издания директивного характера, которые разрабатываются министерствами и ведомствами с целью внедрения в производство прогрессивных технологий и новой техники. К ним относятся: инструкции, памятки, нормативы, нормали, правила. Эти документы обязательны для выполнения.
Ко второй группе нормативно-руководящих НППИ относятся: техническое задание, конструкторская документация, технический паспорт. Эти документы сродни стандартам и техническим условиям, однако они не имеют юридической силы, сфера их действия ограничена каким-либо одним производственным про1тессом.
Техническое задание предназначено для изучения изделия, сооружения или промышленного комплекса и содержит исходные данные проектирования. Карты маршрутные, технологические, эскизные содержат описания технологических процессов изготовления или ремонта изделия (процессы, операции, технологию изготовления).
Конструкторская документация — издания, описывающие состав и устройство изделия, порядок его контроля, приемки, эксплуатации и ремонта. Утвержденные должностным лицом, они являются руководством к действию.
Технический паспорт изделия содержит описание схемы устройства, принципы действия, перечень деталей машин, приборов, оборудования, изготовленных предприятием в соответствии с требованиями стандартов и технических условий. Паспорт — документ, удостоверяющий гарантированные предприятием-изготовителем основные параметры и характеристики изделия. Имеет характер предписания по монтажу, хранению, транспортировке, эксплуатации. Перечисленные нормативно-производственные издания имеют юридическую силу опосредованно.
Нормативно-констатирующие издания содержат обязательные для исполнения конечные результаты деятельности, выраженные в виде показателей, норм и т. п. К ним относятся прейскуранты, нормативы, нормы, частично — промышленные каталоги.
Наиболее распространенным видом данного издания является прейскурант — систематизированные сборники пен (тарифов) по группам и видам товаров и услуг. Они делятся на прейскуранты с оптовыми, розничными и закупочными ценами и прейскуранты с тарифами на услуги транспорта, связи, бытового и коммунального обслуживания. Прейскуранты обладают довольно высокой степенью нормативности, действуют на территории страны.
Аналогичную по степени нормативности, сфере действия и юридической силе группу изданий составляют нормативы по выработке разнообразных видов продукции, по технической эксплуатации, по расходу материалов, денежных средств, износу и замене оборудования и т. д. Эти издания применяются во всех сферах деятельности и управления. Нормы имеют более ограниченную сферу действия и регламентируют частные вопросы (норму времени, прибыли, накопления и т. п.).
К данному виду ПИ относятся некоторые промышленно-торговые каталоги — документы, содержащие перечень предметов, изделий, которые серийно выпускаются предприятиями или передаются торговыми организациями. Утвержденный в официальном порядке предприятием-изготовителем или торговой организацией, каталог имеет юридическую силу.
Нормативно-методические издания содержат разъяснения и указания, которыми должны руководствоваться должностные лица во всех сферах деятельности. Внедряются они либо юридическим актом, либо приказом, или указанием с целью придания им юридической силы. Большинство из них носят рекомендательный характер, способствуют внедрению в практику тех или иных нормативных документов.
К наиболее распространенным нормативно-методическим изданиям относятся: методические указания, методические пособия и памятки.
Методические указания — издания, содержащие рекомендации по организации работ, подготовке мероприятий и т.п. Эти издания внедряются либо с помощью юридических актов, издаваемых министерством или ведомством (приказ, указание, распоряжение), либо публикуются для широкого использования.
Методическое пособие содержит разъяснения по определенному виду практической деятельности, по осуществлению отдельных мероприятий и т. п.
Памятки содержат краткие сведения, требования к выполнению какой-либо операции, функции и т. п. (памятка депутата, памятка читателя). Этот вид ПИ утверждается учреждением, предприятием, организацией. Степень нормативности их предельно низка.
Книги о научных достижениях, имеющих прикладное значение, и о распространении передового опыта издаются в средних форматах, памятки — в малых форматах 84х108/32 и даже 84х108/64. Иллюстрации в производственно-практических изданиях применяются, в основном, одноцветные штриховые. Чаще всего — это чертежи, схемы, технические рисунки. Издаются производственно-практические издания в обложках с шрифтовым оформлением.
Учебное издание
Учебное издание (УИ) содержит систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитано на учащихся разного возраста и степени обучения.
Целевое назначение учебных изданий — обеспечение процесса обучения, содействие усвоению знаний в условиях определенной системы образования, подготовки и переподготовки кадров. Они частично выполняют также воспитательную функцию.
По читательскому назначению они делятся на три основные группы: для общеобразовательной школы (начальной и старшей школы), высшей школы I—II (средние специальные заведения), III и IV уровней аккредитации (высшие учебные заведения). Кроме того, различают УИ для учащихся и УИ для обучающих — воспитателей детских садов, учителей школ, лицеев, преподавателей колледжей, училищ, техникумов, вузов, родителей. Внутри этих групп выделяются подгруппы по возрасту учащихся, в зависимости от особенностей обучения (дневное, заочное, экстернат).
Особенность характера информации УИ — широкий тематический диапазон, обусловленный номенклатурой учебных дисциплин, изучаемых во всех типах учебных заведений. Предметы УИ — это научные и прикладные сведения, но не во всем объеме, а в виде основных законов и выводов, которые составляют основу науки или прикладных знаний. Объем материала определяется программой обучения. Издаются УИ, полностью охватывающие курс, и учебные пособия по отдельным разделам.
Общетипологической классификации учебных изданий не существует.
По роли в учебном процессе выделяют следующие подвиды УИ: 1) учебники; 2) учебные пособия; 3) практикумы;
