- •Теоретические основы документоведения Понятие о документе План
- •Документ как система. Свойства, признаки, функции документа План.
- •Информационная составляющая документа
- •Тема 4.Материальная основа документа. Носители информации План.
- •Материальная основа документа
- •Форма материального носителя информации
- •Тема 6 Методы и способы документирования План.
- •3.2. Кодирование информации
- •3.4. Знаковый метод фиксирования информации
- •3.3. Понятие о языках
- •3.4.1. Понятие о знаках
- •3.4.2. Классификация знаков
- •3.4.3. Знаки письма
- •3.5. Документ как знаковая система
- •3.6. Способы и средства записи информации
- •Тема 7. Классификация документов План
- •4.2. Соотношение видовой и типологической классификации документа
- •4.3. Развитие классификации документов
- •4.4. Классификация по информационной составляющей документа
- •4.4.1. Классификация документов по содержанию
- •4.4.2. Классификация документов по уровню обобщения информации
- •4.4.3. Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации
- •4.4.4. Классификация документов по мерности записи информации
- •4.4.5. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации
- •4.4.6. Классификация документов по каналу восприятия информации
- •4.4.7. Классификация документов по степени их распространенности
- •4.4.8. Классификация документов по способу документирования
- •4.5. Классификация по физической (материальной) составляющей документа
- •4.5.1. Классификация документов по материалу носителя информации
- •4.5.2. Классификация по материальной конструкции или форме носителя информации
- •4.6. Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде
- •4.6.1. Классификация документов по регулярности выхода в свет
- •4.6.2. Классификация документов по времени появления во внешней среде
- •4.6.3. Классификация документов по месту происхождения
- •4.7. Типологическая классификация документов
- •Структура документа
- •Внутренняя структура документа
- •Внешняя структура документа
- •Реквизиты документа
- •Социальная документно-коммуникационная система
- •5.1. Документная коммуникация
- •Документная коммуникация как подсистема социальной коммуникации
- •5.1.2. Соотношение документиой и недокументной коммуникации
- •Документный фонд
- •Документоведение как наука
- •Основные этапы развития документоведения
- •Объект и предмет документоведения
- •Структура документоведения
- •Взаимосвязь документоведения с другими науками
- •Раздел 2. Характеристика отдельных видов и типов документов Издание
- •Текстовое издание
- •4) Программно-методические издания.
- •4) Тематические.
- •Книга как основной вид издания
- •9.4.1. Внутренние (структурные) элементы книги
- •Патентный документ
- •Нормативный документ
- •Периодические и продолжающиеся издания
- •Нотное издание
4) Программно-методические издания.
Учебник — издание, содержащее систематическое изложение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответствующее учебной программе и официально утвержденное в качестве данного вида издания. Для него характерна строгость и точность отбора и изложения материала, четкая структура, преемственность, тематическое и методическое единство. Учебники одновременно выполняют функции обучающие, воспитательные и развивающие. В них предусмотрены компоненты, рассчитанные на закрепление пройденного материала.
Учебное пособие — издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. Разница между учебником и учебным пособием состоит в том, что в учебнике теоретические основы курса излагаются в строгом соответствии с программой, а в учебном пособии — без учета таковой.
К учебным пособиям относятся также хрестоматии, книги для чтения, таблицы, атласы, отдельно изданные части курса, учебные наглядные пособия.
Хрестоматия — учебное пособие, содержащее литературно-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины. Она помогает развитию аналитических способностей, приобретению навыков анализа.
Учебное наглядное пособие — изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию и воспитанию. Оно помогает наглядно представить изучаемые объекты и явления, лучше понять их суть.
Практикум — учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению теоретических знаний. Он содействует приобретению практических навыков, умению использовать знания для решения практических задач, закреплению пройденного материала (сборник задач, упражнений, практических заданий, лабораторный практикум).
К программно-методическим изданиям относятся: учебная программа, учебно-методическое пособие, методические рекомендации.
Учебная программа — это учебное издание, определяющее содержание, объем, а также порядок изучения и преподавания какой-либо учебной дисциплины (ее раздела, части). Она помогает управлять учебным процессом, упорядочить его.
Учебно-методическое пособие — издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины (ее раздела, части) или методике воспитания. Оно помогает научиться работать самостоятельно. Отражает произведения, в которых излагается методика освоения всего курса, отдельных его разделов, частей, тем или выполнение практических заданий.
Методические рекомендации (указания) — издание, содержащее разъяснения по определенной теме, разделу или вопросу учебной дисциплины, определяющее методику выполнения определенных заданий, определенного вида работ (семинарских, практических).
По характеру информации, структуре и конструкции различают и такие разновидности УИ, как курс лекций, текст лекций, конспект лекций, задачник, тетрадь и т. п.
Курс лекций — учебное издание, содержащее полное изложение тем учебной дисциплины, определенных программой.
Текст лекций — учебное издание, содержащее изложение материалов определенных разделов учебной дисциплины.
Конспект лекций — учебное издание, содержащее краткое изложение курса лекций или отдельных разделов учебной дисциплины.
Оформление учебных изданий зависит от того, для какого типа учебных заведений они предназначены и к какому виду относятся. В учебниках и практикумах для общеобразовательной школы применяются шрифты разнообразного кегля — от кг 16—14 в книгах 1—4 кл., до кг 10 в книгах для старших классов. Система рубрикации в них отличается дробностью и графической яркостью. Применяется большое количество разнообразных внутренних выделений, шрифтовых наборных, цветовых. В учебных изданиях для общеобразовательной школы иллюстрации занимают до 20% площади набора, для старших классов — 12—15%. Иллюстрации часто даются и на переплетах, и на форзацах. Преобладают многоцветные иллюстрации.
Учебники, учебные пособия, практикумы для высших учебных заведений I—II и III—IV уровней аккредитации отличаются большими объемами. Для книг объемом более 40 учебно-издательских листов предусмотрен двухколонный набор. Основной текст набирается корпусом (кг 10), вспомогательные — петитом (кг 8). Внутритекстовые выделения оформляются редко, в основном сменой начертания шрифта. Иллюстрации сопровождают основной текст учебников, преобладают схематические изображения, чаще однокрасочные.
Общим для учебников, учебных пособий и практикумов для всех типов школ является добротное оформление. Их печатают на прочных сортах бумаги, покрывают составными или цельнокрытыми тканевыми переплетами. Учебные программы и учебно-методические пособия — это большей частью брошюры, покрытые текстовыми обложками. В программах отсутствуют иллюстрации.
Общественно-политическое издание
Общественно-политическое — это издание произведения общественно-политической тематики. В массово-политическом издании агитационно-пропагандистского и воспитательного характера информация изложена в форме, доступной широкому кругу читателей.
Книжные издания выпускаются чаще всего в обложках. Иллюстраций в них немного — до 2% площади набора. Часто в качестве иллюстративного материала используются фотографии. В их объеме большое место занимают листовые издания. Кроме того, большая часть газет по своему содержанию и задачам относятся к массово-политическим изданиям.
Справочное издание
Общая характеристика справочного издания
Справочное издание (СИ) содержит краткие сведения научного, агитационно-пропагандистского или прикладного характера, изложенные, оформленные и расположенные в порядке, удобном для их быстрого нахождения, не предназначенные для сплошного чтения.
СИ используются во всех сферах человеческой деятельности, от научной работы до проведения досуга. Они характеризуются высокой степенью обобщения информации, достигаемой при помощи сжатого, лаконичного изложения сведений в форме готовых данных, выводов, рекомендаций. СИ — хранилище емкостной универсальной и отраслевой информации, изложенной с максимальной плотностью.
СИ отличается от других видов изданий структурой основного текста. Оно состоит из статей, содержащих краткие ответы на предполагаемые вопросы потенциального потребителя, имеющих смысловую и композиционную законченность. Справочные статьи предназначены не для сплошного, а для выборочного чтения, поэтому группируются не в логической последовательности, а в порядке, дающем возможность быстрого нахождения необходимой информации. Чаще всего применяется алфавитная или систематическая группировка статей. Текст четко структурирован не только с помощью статей, но и разделов, рубрик, подрубрик и пр. Специфичен язык (стиль) СИ. Он лаконичен, схематичен, предельно упрощен. Информация часто свертывается при помощи таблиц, формул и т. п. В СИ применяются сокращения, не принятые в изданиях других видов.
Все виды СИ, за исключением словарей, иллюстрируют. Иллюстрации в них несут смысловую нагрузку, позволяя сократить текст, т. к. рисунок часто может заменить несколько страниц описания.
В СИ тщательно разработан справочный аппарат, способствующий поисковой ориентации потребителя: комплекс указателей, система ссылок, содержащая указания типа «см» или выделенные курсивом слова, отсылающие к тематически близким статьям, ссылочные статьи, содержащие информацию о статьях на указанную в заголовке тему и т. д.
Важное место в системе поисковой ориентации занимают полиграфические средства выделения информации: шрифтовые выделения, высечки, выступы, плашки у обреза, переменный формат страницы, библиохром, цветовой код, твердый шмуцтитул, подвижные колонтитулы. Для СИ характерна двухколонная полоса.
СИ — издание, как правило, большого объема, нередко состоящее из нескольких томов. Эти издания выходят в разнообразных форматах, от самых малых (60х84/32) до самых больших (84х108/8). СИ издают в прочных переплетах, чаще всего в цельнокрытых тканевых, иногда — пластмассовых. Печатают их на прочной и вместе с тем тонкой бумаге.
По функциональному назначению и характеру информации СИ принято делить на три подвида: энциклопедические издания, словари и справочники.
Энциклопедические издания
К энциклопедическим изданиям относятся энциклопедии и энциклопедические словари. Энциклопедии отличаются наличием значительного числа больших по объему развернутых статей. Энциклопедические словари состоят, в основном, из кратких статей-справок. В них, как правило, отсутствует аппарат отсылок к другим статьям, активно используемых в энциклопедиях.
Энциклопедия — справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или нескольким отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.
Целевое назначение энциклопедий — истолкование слов и сообщение сведений по существу вопроса.
Энциклопедия может быть однотомным или многотомным изданием.
В зависимости от круга включенных сведений различают следующие виды энциклопедий:
• универсальную (общую) энциклопедию (БСЭ, УРЭ);
• специализированную (отраслевую) энциклопедию («Экономическая энциклопедия», «Философская энциклопедия»);
• региональную (универсальную или специализированную) энциклопедию («Азия», «Африка», «Латинская Америка»).
С позиции целевого и читательского назначения большинство энциклопедий ориентировано как на специалистов, так и на широкие круги потребителей. Они сочетают в себе признаки научного, научно-популярного издания. Выходят также чисто популярные энциклопедии для досуга («Краткая энциклопедия домашнего хозяйства», «Физкультура и спорт» и т. д.), для детей, школьников и др.
Различны энциклопедии и по объему, выражающемуся в размере словаря и объеме статей. По этому признаку универсальные энциклопедии делят на большие и малые, отраслевые — на полные и краткие энциклопедические издания.
Энциклопедический словарь — энциклопедия, материал в которой расположен в алфавитном порядке. Это однотомное, реже многотомное справочное издание, содержащее в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний или практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, не сопровождаемые списками литературы («Советский энциклопедический словарь», «Энциклопедический словарь юного химика», «Книговедение. Энциклопедический словарь» и т. д.).
Для полиграфического оформления энциклопедических изданий характерны дробное деление текста, двухколонная полоса, применение шрифтов мелких или даже очень мелких кеглей, поскольку необходима высокая степень свертывания информации и концентрации справочного материала.
Словарь
Словарь — справочное издание, содержащее упорядоченный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными.
Словари выполняют две важнейшие функции: информативную (через слово они передают знания самым кратким путем) и нормативную (фиксируя знание и употребление слова, способствуют совершенствованию, унификации языка, утверждают нормы словоупотребления).
Внутренняя классификация словарей может быть построена по различным принципах. Их делят на общие и частные. Общие отражают все пласты лексического состава языка, частные — только один пласт. По полноте отражения языковой лексики их делят на полные и краткие.
По языку описания различают одноязычные, дву- и многоязычные. Многоязычный словарь сопоставляет языковые единицы нескольких или многих языков. Одноязычный словарь содержит сведения о языковых единицах или обозначаемых ими понятиях, которые передаются на одном языке.
По характеру информации словари делятся на две большие группы: терминологические и лингвистические.
Терминологический словарь содержит термины какой-либо отрасли знания или темы и их определения (разъяснения). Он отражает понятийный аппарат науки, выполняет функции справочную и исследования языка науки, обеспечивая его нормализацию и унификацию. С развитием электронно-вычислительной техники они играют особую роль в разработке информационно-поисковых языков (ИПЯ), дескрипторных систем, тезаурусов и т. п.
В отличие от энциклопедических словарей терминологические не включают в словарь ничего, кроме терминов и их определений по одной или нескольким смежным наукам.
По широте охвата сведений терминологические словари делят на:
1) межотраслевые («Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным наукам» и др.);
2) отраслевые («Библиотечное дело. Терминологический словарь», «Информатика. Краткий терминологический словарь» и др.);
3) узкоотраслевые («Словарь менеджера» и др.);
