Дружественный интерфейс – «ориентация на человека»

Потенциальные пользователи системы имеют различный уровень квалификации, поэтому пользовательский интерфейс всех уровней системы должен быть удобен для всех категорий пользователей. Интерфейс системы должен упростить решение ежедневных задач и предоставить возможность работы в исключительных ситуациях.

При работы с документами Office CASE должен предоставить экранную форму. Пользователь работает непосредственно только с формой, на стадии заполнения документа у пользователя нет возможности редактировать его напрямую. Разделы экранной формы должны по возможности повторять структуру документа.

Интерактивная проверка введенных пользователем данных также является ключевым требованием к системе. Система должна иметь развитый механизм установки ограничений на конкретные поля документа и информативными подсказками при вводе некорректного значения поля.

Кроме стандартных элементов управления (метка, текстовое поле, выпадающий список) для организации ввода нестандартных разделов документа потребуются специальные элементы управления. Например, для ввода повторяющихся фрагментов документа необходим нестандартный элемент управления, который позволит добавлять, редактировать и удалять повторяющихся фрагменты разделов.

Пользователей системы можно разделить на две основные группы. Первая группа инициирует сбор данных и соответственно является разработчиком форм отчетов. Вторая группа пользователей является «источником данных», то есть заполняет данными предоставленные формы отчетов. Соответственно система Office CASE состоит из двух основных компонентов: инструментальные средства, используемые при создании системы документов, и универсальный программный проект документа, реализующий функциональность каждого конкретного документа системы.

Пользователи первой группы непосредственно работают как с первым так и со вторым компонентом, от них требуется базовые навыки работы с приложения пакета Microsoft Office и освоения интегрированной среды разработчика систем документов Office CASE. От представителей второй группы требуются только базовые навыки работы с персональным компьютером.

Приоритетным направлением разработки системы является визуализация и упрощение основных операций пользователя при работе с системой.

Мобильность

Для работы документа не требуется наличия никаких дополнительных программных средств, кроме Microsoft Office. Время пользователя не должно теряться на установку и настройку системы. Подготовка документа к работе заключается только в копировании его на жесткий диск конечного пользователя.

Такое требование резко ограничивает круг доступных для использования технологий. Все ключевые компоненты системы в клиентской части приложения необходимо реализовать средствами Visual Basic for Application, используя минимальное обращения к системным функциям операционной системы. Так как современные антивирусные системы очень жестко подходят к проверке макросов в офисных документах и по умолчанию не позволяют обращаться к каким-либо системным функциям.

Независимость от версии Microsoft Office

Для документов Office CASE требуется обеспечить возможность их использования на платформе Microsoft Office стандартной поставки версии 97 и выше. Объектная модель Microsoft Office и язык Visual Basic for Application постоянно совершенствуются, что делает обеспечение стабильной работы системы нетривиальной задачей.

Следует заметить, что Microsoft Office 97 содержит Visual Basic for Application версии 5.0, начиная с Microsoft Office 2000 версию 6.x. Между двумя версиями языка имеется ряд значительных отличий. Многие важные и полезные функции, которые легко реализуются с 6.x, в 5.0 просто недоступны. Поэтому базовые компоненты, реализующие функциональность документа на стороне пользователя, необходимо писать в терминах Visual Basic for Application версии 5.0 и Microsoft Office 97. При разработке программного проекта документов должны использоваться алгоритмы, работающие одинаково эффективно в различных версиях офисного пакета. Изменения в объектной модели Microsoft Office следует учитывать с помощью механизмов условной компиляции и позднего связывания объектов.