- •Л.Н. Лядова, н.В. Фролова, в.В. Ланин, е.Б. Замятина, м.А. Плаксин, б.А. Ермолаев
- •Часть 2. Основы офисного программирования
- •Оглавление
- •Глава 6. Использование Win32 api 113
- •Глава 7. Использование шаблонов и надстроек 118
- •Глава 8. Разработка приложений с помощью Excel 122
- •Глава 9. Разработка приложений с помощью Word 223
- •Глава 10. Использование Automation при интегрировании компонентов Microsoft Office 256
- •Глава 11. Организация доступа к внешним данным 279
- •Глава 12. Общие рекомендации по разработке приложений 297
- •Глава 13. Разработка справочной системы 298
- •Глава 14. Дополнительные рекомендации 301
- •Пояснительная записка
- •Уровень предварительной подготовки слушателей
- •Образовательные цели и задачи
- •Знания и навыки, получаемые в ходе изучения курса
- •Содержание занятий
- •Вопросы для самостоятельного изучения
- •Содержание лабораторных работ
- •Итоговые работы
- •Введение
- •Глава 1.Общая характеристика возможностей vba
- •Глава 2.Основные принципы разработки приложений
- •Глава 3.Основные правила разработки интерфейса
- •Глава 4.Visual Basic для приложений
- •Глава 5.Введение в язык и редактор Visual Basic
- •5.1.Окно Редактора Visual Basic
- •5.2.Основные правила записи программ на vba
- •5.2.1. Описания в программах на языке vba
- •5.2.2. Структуризация программ vba и правила записи кода процедур
- •5.2.3. Использование параметров
- •5.2.4. Типы данных vba
- •5.2.5. Описания переменных
- •5.2.6. Объекты в программах на vba и объектные переменные
- •5.2.7. Создание объектов пользователя
- •5.2.8. Описание и использование констант
- •5.2.9. Массивы в vba
- •5.2.10. Описание типов данных пользователя
- •5.2.11. Запись выражений на vba
- •5.2.12. Рекурсивные вычисления
- •5.2.13. Процедуры-подпрограммы
- •5.2.14. Процедуры-функции
- •5.2.15. Процедуры-свойства
- •5.2.16. Создание процедур
- •5.2.17. Управляющие структуры vba и события
- •5.3.Запуск программ
- •5.4.Отладка программ
- •5.5.Обработка ошибок
- •5.6.Преобразования типов
- •5.7.Функции для работы с датами и временем
- •5.8.Управление файлами
- •5.9.Функции проверки
- •5.10.Функции работы со строками
- •5.11.Взаимодействие с пользователем
- •5.12.Пользовательские формы и диалоговые окна
- •5.13.Создание пользовательских меню и панелей инструментов
- •5.14.Разработка контекстного меню
- •5.15.Открытие проектов, экспорт и импорт
- •Глава 6.Использование Win32 api
- •Глава 7.Использование шаблонов и надстроек
- •Глава 8.Разработка приложений с помощью Excel
- •8.1.Иерархия объектов Excel
- •8.2.Обзор основных объектов Excel
- •8.2.1. Объект Application
- •8.2.2. Объект Workbook
- •8.2.3. Объект WorkSheet
- •8.2.4. Объект Range
- •8.2.5. Графические объекты
- •8.2.6. Элементы управления и обработка событий
- •8.3.Представление данных и вычисления в таблицах Excel
- •8.3.1. Ссылки на ячейки рабочих листов Excel
- •8.3.2. Работа с формулами
- •8.3.3. Использование функций
- •8.3.4. Создание пользовательских функций рабочего листа
- •8.3.5. Массивы Excel
- •8.3.6. Определение связей между таблицами
- •8.3.7. Консолидация данных
- •8.3.8. Форматирование данных в таблицах
- •8.4.Анализ данных и подведение итогов
- •8.4.1. Создание сводных таблиц
- •8.4.2. Подведение промежуточных итогов
- •8.4.3. Определение частичных сумм
- •8.4.4. Создание диаграмм
- •8.4.5. Работа со структурой данных
- •8.5.Подбор параметров и поиск решения
- •8.6.Использование сценариев
- •8.7.Поиск и отбор данных в таблицах Excel
- •8.7.1. Использование автофильтра
- •8.7.2. Работа с расширенным фильтром
- •8.7.3. Поиск данных по подписям строк и столбцов
- •8.8.Упорядочение данных в таблицах
- •8.9.Защита приложений Excel
- •8.9.1. Защита от ошибок при вводе данных
- •8.9.2. Защита данных от несанкционированного доступа
- •Глава 9.Разработка приложений с помощью Word
- •9.1.Модель объектов Word
- •9.1.1. Объект Document
- •9.1.2. Другие дочерние объекты приложения Word
- •9.2.Работа с полями
- •9.3.Переменные документа
- •9.4.Использование формул в документах Word
- •9.5.Использование элементов управления в документах Word
- •9.6.Создание шаблонов документов на основе таблиц
- •9.7.Защита документов Word и кода
- •Глава 10.Использование Automation при интегрировании компонентов Microsoft Office
- •10.1.Технология ActiveX
- •10.2.Компонентная модель объектов, внедрение и связывание
- •10.3.Создание объектов Automation
- •10.4.Получение доступа к объекту
- •10.5.Пример вычислений в Access с помощью Excel
- •10.6.Управление связанными и внедренными объектами с помощью программного кода
- •Глава 11.Организация доступа к внешним данным
- •11.1.Доступ к данным из клиентских приложений
- •11.2.Интерфейс odbc
- •11.3.Использование dao для доступа к данным
- •11.3.1. Модель объектов dao
- •11.3.2. Создание рабочей области и открытие источника данных
- •11.3.3. Исследование структуры таблиц бд
- •11.3.4. Операции над данными
- •11.4.Интеграция данных и работа в сети
- •11.4.1. Доступ к данным Excel из субд Access
- •11.5.Выбор метода доступа к данным
- •Глава 12.Общие рекомендации по разработке приложений
- •Глава 13.Разработка справочной системы
- •13.1.Использование всплывающих подсказок
- •13.2.Контекстная справка «Что это такое?»
- •13.3.Подготовка файла справки
- •Глава 14.Дополнительные рекомендации Установка приложения
- •14.1.Повышение эффективности работы приложения
- •Приложение 1. Система автоматизации подготовки документов на основе пакета Microsoft Office
- •Требования к системе Office case
- •Интеллектуальность документа
- •Однократный ввод данных и их совместное использование
- •Дружественный интерфейс – «ориентация на человека»
- •Мобильность
- •Независимость от версии Microsoft Office
- •Поддержка языка разметки документов xml
- •Общий сценарий использования
- •Структура Office case
- •Структура скрытого раздела документа
- •В. Таблица ограничений
- •Подсистемы программного проекта документа Менеджер закладок
- •Менеджер классификаторов
- •Подсистема управления интерфейсом пользователя
- •Подсистема контроля данных
- •Подсистема информационного обмена
- •Дизайнер системы документов
- •Редактор классификаторов
- •Редактор правил
- •Редактор закладок
- •Редактор блоков данных
- •Пример применения Office case Постановка задачи
- •Реализация Документы «Подсистемы автоматизации подготовки отчетов»
- •Требования к квалификации пользователей
- •Установка приложения и подготовка к работе
- •Интерфейс первичных документов
- •Интерфейс сводных документов
- •Приложение 2. Автоматизированное рабочее место «Оператор автозаправочной станции»
- •Разработка структуры рабочей книги
- •Настройка пользовательского интерфейса
- •Разработка экранных форм
- •Приложение 3. Автоматизация заполнения бланка с помощью программы текстового процессора Word Постановка задачи
- •Разработка документа
- •Разработка экранной формы
- •Список литературы
Подсистемы программного проекта документа Менеджер закладок
После того как пользователь заполнил поля экранной формы, полученные данные переносятся в документ, для разметки которого используются стандартные закладки. Использование закладок является наиболее оптимальным подходом при решении задачи разметки документа в общем случае. При заполнении сложного документа сложно точно определить позицию, в которую следует поместить данные, использовании закладок дает возможность обращается к требуемому диапазону по имени.
Изначально Word и Excel хранит минимум информации о закладке и диапазонах: ее имя и данные о положении в документе. Для организации полноценной разметки необходима расширенная информация о параметрах закладки: способ получения значения, тип данных и ограничения на хранящееся значение. Вся информация о закладках документа, созданного с помощью Office CASE, как уже отмечалось, хранится в таблице скрытого раздела документа.
Менеджер закладок содержит полный набор процедур для работы с закладками и размеченными диапазонами. Исполнительная среда документа Word и рабочей книги Excel различается лишь данным модулем. Реализация данным модулем некоторого обобщенного интерфейса работы с данными документа позволяет не переписывать другие блоки исполнительной среды.
Менеджер классификаторов
Таблицы классификаторов размещаются в скрытом разделе документа, к которому пользователь не имеет непосредственного доступа. При работе с документом связанные элементы управления экранной формы заполняются значениями. Если пользователь ввел новое значения и такая возможность предусмотрена правилами, наложенными на значение поля документа, то полученное значение сохраняется в таблице, а затем при построении сводного отчета попадет в общий классификатор. Таким способом можно получить новый классификатор, и использовать его в создания новых приложений.
В табл. 2 представлен фрагмент списка территорий пермской области. На экранной форму пользователь выбирает территорию по имени, в документ попадает как символьная строка, так и код территории по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований. Такой подход позволяет значительно упростить обработку информации и дает возможность интеграции с другими информационными системами.
Таблица 2. Таблица скрытого раздела, служащие источником данных |
||
ID |
Code |
Name |
1 |
57401365000 |
Дзержинский район г. Перми |
2 |
57401367000 |
Индустриальный район г. Перми |
3 |
57401370000 |
Кировский район г. Перми |
4 |
57401372000 |
Ленинский район г. Перми |
5 |
57401375000 |
Мотовилихинский район г. Перми |
6 |
57401378000 |
Орджоникидзевский район г. Перми |
7 |
57401380000 |
Свердловский район г. Перми |
8 |
57204000000 |
Бардымский район |
… |
… |
… |
50 |
57563000000 |
ЗАТО п. Звездный |
Конечно, хранение классификатора непосредственно в документе резко увеличивает его объем и повышает сложность реализации его программного проекта, но преимущества такого подхода компенсируют затраты:
повышается скорость заполнения документа;
возможность ввода некорректных данных сводится к минимуму;
документ существенно легче обрабатывать, так как формат значений стандартизирован;
документ не зависит от внешнего окружения, то есть наличия или отсутствия драйверов баз данных и других документов.
