Тема 3: Організація бюджетування на підприємстві

Практичне заняття № 3

Мета: вивчити організаційну структуру підприємства, орієнтовану на бюджетування.

Теоретична частина:

1. Дати відповіді на питання:

   1. Організаційна структура підприємства, орієнтована на бюджетування.

1.2. Інформаційне забезпечення бюджетування.

Практична частина:

1. Відповісти на тестові питання.

1.1. Які існують підходи до організації процесу бюджетування:

1. згори-вниз, знизу-вгору, комбінований;

2. статичний, динамічний, ковзний;

3. безперервний, річний, місячний, квартальний;

4. поточний, операційний, фінансовий;

5. від досягнутого, з аналізом додаткових варіантів, з нуля.

1.2. Статичне бюджетування – це:

1. коли після завершення кожного періоду бюджетування буде продовжено на такий же період в майбутньому;

2. коли при складанні бюджетів домінує вплив вищої адміністрації підприємства;

3. коли складання бюджетів починається у підрозділах;

4. коли бюджетування не враховує зміни рівня ділової активності;

5. коли бюджет складається на певний період часу.

1.3. Динамічне бюджетування – це:

1. коли після завершення кожного періоду бюджетування буде продовжено на такий же період в майбутньому;

2. коли при складанні бюджетів домінує вплив вищої адміністрації підприємства;

3. коли складання бюджетів починається у підрозділах

4. коли бюджетування не враховує зміни рівня ділової активності

5. коли бюджет складається на певний період часу

1.4. Загальний бюджет є підставою:

1. максимізації прибутку

2. оптимізації функціонування системи управління

3. для організації діяльності структурних підрозділів, базою для контролю, аналізу та оцінки роботи підрозділів і їх керівників

4. вирішення конкретних завдань управління

5. врахування можливої зміни умов діяльності підприємства

1.5. Бюджетування у структурних підрозділах має за мету:

1. - облік особливостей і можливостей кожного структурного підрозділу при формуванні бюджетів

- регулювання й зіставлення бюджетів структурних підрозділів, що дає можливість оптимізувати загальний бюджет підприємства, забезпечуючи при цьому плановий підхід можливостей окремих структурних підрозділів у загальні можливості підприємства;

2. - облік особливостей і можливостей кожного структурного підрозділу при формуванні бюджетів

- визначення цілей для усіх видів діяльності, за які відповідає менеджер кожного структурного підрозділу;

3. - регулювання й зіставлення бюджетів структурних підрозділів, що дає можливість оптимізувати загальний бюджет підприємства, забезпечуючи при цьому плановий підхід можливостей окремих структурних підрозділів у загальні можливості підприємства

- дослідження альтернативних варіантів ведення кожного з видів діяльності структурних підрозділів;

4. - облік особливостей і можливостей кожного структурного підрозділу при формуванні бюджетів

- визначення факторів, що обмежують обсяг діяльності структурних підрозділів;

5. - визначення цілей для усіх видів діяльності, за які відповідає менеджер кожного структурного підрозділу

- визначення факторів, що обмежують обсяг діяльності структурних підрозділів.

1.6. Всі об’єкти підприємства поділяються на:

1. центри фінансової відповідальності, центри збуту, центри виручки;

2. центри фінансового обліку, центри бухгалтерії, центри прибутку;

3. центри фінансової відповідальності, центри обліку, центри постачання;

4. центри виробничих підрозділів, центри асигнувань, центри фінансових можливостей;

5. центри фінансової відповідальності, центри фінансового обліку, місце виникнення витрат.

1.7. Центри фінансової відповідальності визначають як:

1. об’єкт структури підприємства, що несе відповідальність за всі фінансові результати: виручка, прибуток, витрати;

2. об’єкт структури підприємства, що відповідає тільки за деякі фінансові показники;

3. об’єкт структури підприємства, що відповідає тільки за витрати;

4. об’єкт структури підприємства, що відповідає за зіставлення доходів і витрат;

5. об’єкт структури підприємства, що відповідає за підвищення ефективності розподілення ресурсів.

1.8. Центри фінансового обліку визначають як:

1. об’єкт структури підприємства, що несе відповідальність за всі фінансові результати: виручка, прибуток, витрати;

2. об’єкт структури підприємства, що відповідає тільки за деякі фінансові показники;

3. об’єкт структури підприємства, що відповідає тільки за витрати;

4. об’єкт структури підприємства, що відповідає за зіставлення доходів і витрат;

5. об’єкт структури підприємства, що відповідає за підвищення ефективності розподілення ресурсів.

1.9. Місце виникнення витрат визначають як:

1. об’єкт структури підприємства, що несе відповідальність за всі фінансові результати: виручка, прибуток, витрати;

2. об’єкт структури підприємства, що відповідає тільки за деякі фінансові показники;

3. об’єкт структури підприємства, що відповідає тільки за витрати;

4. об’єкт структури підприємства, що відповідає за зіставлення доходів і витрат;

5. об’єкт структури підприємства, що відповідає за підвищення ефективності розподілення ресурсів.

1.10. Для визначення структури підприємства під час бюджетування виконують:

1. проводять аналіз господарської діяльності підприємства та складають перелік їх видів;

2. розподіляють види бізнесу за структурними підрозділами, визначають фінансову структуру підприємства і у ній – центри обліку;

3. розподіляють доходи і витрати за структурними підрозділами і обирають види бюджетів для цих підрозділів;

4. визначають види зведених бюджетів та переглядають фінансову структуру компанії;

5. всі відповіді вірні.

1.11. Бюджетний комітет на підприємствах створюють, оскільки:

1. система обліку на підприємстві не надає можливості давати певні дані у форматі фінансового плану;

2. розроблення бюджету має охоплювати всі сторони діяльності та усі підрозділи підприємства;

3. складання бюджетів вимагає зусиль та участі керівників усіх підрозділів підприємства, виконання великої кількості розрахунків, узагальнення і узгодження різних показників;

4. економічне планування традиційно не доводиться до центрів відповідальності;

5. планово-економічні служби готують велику кількість документів, при цьому більшість із них не може бути використана для бюджетування.

1.12. До функцій бюджетного комітету відносять:

1. визначення бюджетної політики;

2. вивчення бюджетних оцінок, наданих керівниками підрозділів;

3. перегляд та схвалення бюджетних оцінок;

4. всі відповіді вірні;

5. аналіз поданих бюджетів і підготовка рекомендацій.

1.13. Інформаційне забезпечення містить у собі:

1. інформаційну систему, що має необхідний інформаційний фонд, і систему інформаційних потоків;

2. комунікації персоналу підприємства;

3. сукупності опрацьованих даних про стан об'єктів фінансово-господарської діяльності;

4. систему збору інформації;

5. систему інформаційних потоків.

1.14. Інформаційна система являє собою:

1. комунікації персоналу підприємства щодо питань, які стосуються їхньої професійної діяльності;

2. конкретні завдання управління;

3. інформаційні потоки бюджетування;

4. інформаційну вигоду підприємства від застосування інформаційної технології;

5. немає вірної відповіді.

1.15. Для того, щоб оптимізувати інформаційне забезпечення на підприємстві, необхідно:

1. всі відповіді вірні;

2. проаналізувати ті інформаційні потоки, що існують на підприємстві, з метою їх оптимізації;

3. сформувати інформаційні потоки бюджетування;

4. організувати органічне включення інформаційних потоків бюджетування в систему інформаційних потоків підприємства;

5. розробити комплексний підхід у дослідженні інформаційних потоків під час підготовки підприємства до автоматизації обліку, контролю й аналізу на підприємстві.

1.16. Основною метою вивчення інформаційних потоків на підприємстві є:

1. майбутнє прогнозування;

2. інформація повинна виправдовувати витрати, що були понесені для її формування;

3. використання в процесі бюджетування інформації, що повинна відповідати певним вимогам;

4. формування інформаційних потоків для бюджетування;

5. оптимізація діяльності підприємства.

1.17. Основними якісними характеристиками інформації є:

1. своєчасність і зворотний зв'язок;

2. прогнозна цінність і точність;

3. нейтральність і можливість перевірки;

4. надійність і порівнянність;

5. адекватність і надійність.

1.18. Під адекватністю інформації розуміється:

1. немає вірної відповіді;

2. інформація, яка не вносити скільки-небудь значимі зміни у фінансовий стан підприємства;

3. інформація, вигода від якої більша, ніж витрати, пов'язані з її одержанням;

4. якості вхідної інформації, що надходить з різних підрозділів підприємства;

5. властивість інформації давати користувачам уявлення про минуле і сьогодення компанії і прогнозувати майбутнє.

1.19. Складовими елементами адекватності є:

1. своєчасність;

2. всі відповіді вірні;

3. зворотний зв'язок;

4. прогнозна цінність.

1.20. Своєчасність інформації – це:

1. властивість інформації, коли існує можливість використовувати її для прийняття рішень;

2. властивість інформації, коли існує можливість одержання незалежним шляхом аналогічного результату при використанні даного способу виміру;

3. властивість інформації, коли при відсутності в інформації акцентів, що можуть викликати задані дії, вона не повинна мати на увазі заданий результат;

4. властивість інформації, коли опис об'єкта відбувається з максимально необхідною в даних умовах і завданнях повнотою й акуратністю;

5. властивість інформації, коли інформація впливає на рішення, даючи можливість підтвердити його чи скоригувати.

1.21. Зворотний зв'язок інформації – це:

1. властивість інформації, коли існує можливість використовувати її для прийняття рішень;

2. властивість інформації, коли існує можливість одержання незалежним шляхом аналогічного результату при використанні даного способу виміру;

3. властивість інформації, коли при відсутності в інформації акцентів, що можуть викликати задані дії, вона не повинна мати на увазі заданий результат;

4. властивість інформації, коли опис об'єкта відбувається з максимально необхідною в даних умовах і завданнях повнотою й акуратністю;

5. властивість інформації, коли інформація впливає на рішення, даючи можливість підтвердити його чи скоригувати.

1.22. Точність інформації – це:

1. властивість інформації, коли існує можливість використовувати її для прийняття рішень;

2. властивість інформації, коли існує можливість одержання незалежним шляхом аналогічного результату при використанні даного способу виміру;

3. властивість інформації, коли при відсутності в інформації акцентів, що можуть викликати задані дії, вона не повинна мати на увазі заданий результат;

4. властивість інформації, коли опис об'єкта відбувається з максимально необхідною в даних умовах і завданнях повнотою й акуратністю;

5. властивість інформації, коли інформація впливає на рішення, даючи можливість підтвердити його чи скоригувати.

1.23. Нейтральність інформації – це:

1. властивість інформації, коли існує можливість використовувати її для прийняття рішень;

2. властивість інформації, коли існує можливість одержання незалежним шляхом аналогічного результату при використанні даного способу виміру;

3. властивість інформації, коли при відсутності в інформації акцентів, що можуть викликати задані дії, вона не повинна мати на увазі заданий результат;

4. властивість інформації, коли опис об'єкта відбувається з максимально необхідною в даних умовах і завданнях повнотою й акуратністю;

5. властивість інформації, коли інформація впливає на рішення, даючи можливість підтвердити його чи скоригувати.

1.24. Можливість перевірки інформації – це:

1. властивість інформації, коли існує можливість використовувати її для прийняття рішень;

2. властивість інформації, коли існує можливість одержання незалежним шляхом аналогічного результату при використанні даного способу виміру;

3. властивість інформації, коли при відсутності в інформації акцентів, що можуть викликати задані дії, вона не повинна мати на увазі заданий результат;

4. властивість інформації, коли опис об'єкта відбувається з максимально необхідною в даних умовах і завданнях повнотою й акуратністю;

5. властивість інформації, коли інформація впливає на рішення, даючи можливість підтвердити його чи скоригувати.

1.25. Інформація визнається надійною, якщо:

1. вона об'єктивно і правильно відбиває явища господарського життя компанії;

2. вона дає користувачам уявлення про минуле і сьогодення компанії і прогнозувати майбутнє;

3. вигода від якої більша, ніж витрати, пов'язані з її одержанням;

4. існує можливість використовувати її для прийняття рішень;

5. сама по собі вона не є прогнозом, вона дає основу для його складання.

1.26. Складовими елементами надійності інформації є:

1. точність;

2. нейтральність;

3. можливість перевірки;

4. всі відповіді вірні.

1.27. Порівнянність інформації визначає:

1. властивість інформації, коли існує можливість використовувати її для прийняття рішень;

2. властивість інформації, коли існує можливість одержання незалежним шляхом аналогічного результату при використанні даного способу виміру;

3. властивість інформації, коли при відсутності в інформації акцентів, що можуть викликати задані дії, вона не повинна мати на увазі заданий результат;

4. властивість інформації, коли є наявність подібностей і розходжень у даних про два різні об'єкти;

5. властивість інформації, коли інформація впливає на рішення, даючи можливість підтвердити його чи скоригувати.

1.28. Рух інформаційних потоків бюджетування відбувається в розрізі:

1. основних функцій керування;

2. комунікації персоналу підприємства;

3. сукупності опрацьованих даних про стан об'єктів фінансово-господарської діяльності;

4. системи збору інформації;

5. системи інформаційних потоків.

2. Розв’язати графічний диктант.

2.1 Чи вірно, що існують 4 підходи до організації процесу бюджетування: згори-вниз, знизу-вгору, комбінований, тематичний?

2.2 Чи вірно, що бюджетування може бути статичним, коли бюджети складаються на певний період часу?

2.3 Чи вірно, що після затвердження загального бюджету вищим керівництвом функціональні бюджети спрямовують у підрозділи, що є підставою для організації їх діяльності?

2.4 Чи вірно, що місце виникнення витрат – це об’єкт структури підприємства, що відповідає тільки за деякі фінансові показники(доходи і частину і витрат)?

2.5 Чи вірно, що до функцій бюджетного комітету належить функція єднання?

2.6 Чи вірно, що основна мета вивчення інформаційних потоків на підприємстві – оптимізація діяльності підприємства?

2.7 Чи вірно, що під адекватністю розуміється властивість інформації давати керівникам уявлення про минуле і сьогодення компанії?

2.8 Чи вірно, що рух інформаційних потоків бюджетування відбувається в розрізі основних обов’язків підлеглих?

2.9 Чи вірно, що система збору інформації для системи бюджетування на підприємстві спирається на функціонуючу систему інформаційних потоків?

2.10 Чи вірно, що бухгалтерський облік повинен забезпечувати необхідною інформацією менеджерів, відповідальних за досягнення кінцевих виробничих результатів?