Лабораторная работа №4 Алгоритм создания отчетов
Цель работы: овладение навыками создания отчетов и работы с отчетами.
Задания:
Создание отчета по таблицам с выбором полей Обозначение зоны, Вертикальные границы, Позывной, Частота, Языки. Форматирование отчета.
Создание отчета по таблицам с выбором полей Обозначение зоны, Широта_у, Долгота_х. Форматирование отчета.
Создание отчета по запросу 6. Форматирование отчета.
Теоретические сведения
Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы данных нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.
При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов.
В MS Access можно создавать отчеты различными способами:
Конструктор;
Мастер отчетов;
Автоотчет: в столбец;
Автоотчет: ленточный;
Мастер диаграмм;
Почтовые наклейки.
Мастер отчетов позволяет создавать отчеты с группировкой записей для задания полей или поля, которые будут использоваться для заголовков. После завершения работы Мастера полученный отчет можно доработать в режиме Конструктора. Воспользовавшись функцией Автоотчет, можно быстро создавать отчеты, а затем вносить в них требуемые изменения.
Практическая часть
Задание1. Создание отчета по таблицам с выбором полей Обозначение зоны, Вертикальные границы, Позывной, Частота, Языки. Форматирование отчета.
|
Рис. 4.1 – Окно создания отчетов |
|
Рис. 4.2 – Выбор уровня группировки |
В окне выбора порядка сортировки нажать Далее.
Выбрать вид макета для отчета. Нажать Далее.
Выбрать требуемый стиль. Нажать Далее.
Задать имя отчета - Отчет 1. Нажать Готово.
На вкладке Вид выбрать Конструктор или нажать на кнопку на панели инструментов. В этом режиме отформатировать созданный отчет: изменить размеры полей вывода информации и их размещение.
Задание 2. Создание отчета по таблицам с выбором полей Обозначение зоны, Широта_у, Долгота_х. Форматирование отчета.
В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание отчета с помощью мастера.
Выбрать из списка таблицу Зоны ВП и с помощью кнопки > перенести поле Обозначение зоны в Выбранные поля.
Выбрать из списка таблицу Боковые границы зон и с помощью кнопки > перенести поля Широта_у, Долгота_х в Выбранные поля. Нажать Далее.
Выбрать уровень группировки, нажимая кнопку >. После выбора полей группировки щелкнуть на кнопку Группировка и для поля группировки установить интервал группировки – обычный → ОК → Далее.
В окне выбора порядка сортировки нажать Далее.
Выбрать вид макета для отчета. Нажать Далее.
Выбрать требуемый стиль. Нажать Далее.
Задать имя отчета - Отчет 2. Нажать Готово.
На вкладке Вид выбрать Конструктор или нажать на кнопку на панели инструментов. В этом режиме отформатировать созданный отчет: изменить размеры полей вывода информации и их размещение.
Задание 3. Создание отчета по запросу 6. Форматирование отчета.
В окне базы данных выбрать вкладку Отчеты и дважды щелкнуть на пиктограмме Создание отчета с помощью мастера.
Выбрать из списка Запрос 6 и с помощью кнопки >> перенести доступные поля в Выбранные поля.
Выбрать уровень группировки, нажимая кнопку >. После выбора полей группировки щелкнуть на кнопку Группировка и для поля группировки установить интервал группировки – обычный → ОК → Далее.
В окне выбора порядка сортировки нажать Далее.
Выбрать вид макета для отчета. Нажать Далее.
Выбрать требуемый стиль. Нажать Далее.
Задать имя отчета - Отчет 3. Нажать Готово.
На вкладке Вид выбрать Конструктор или нажать на кнопку на панели инструментов. В этом режиме отформатировать созданный отчет: изменить размеры полей вывода информации и их размещение.