Лабораторная работа № 5 Алгоритм создания главной кнопочной формы
Цель работы: овладение навыками создания главной кнопочной формы.
Задание: создание главной кнопочной формы Зоны ВП Украины.
Теоретические сведения
Главная кнопочная форма - это главное меню базы данных. Она отображается при запуске базы данных и обеспечивает навигацию по базе данных и придает ей законченный вид.
Главную кнопочную форму можно создать с помощью Конструктора форм, а можно использовать специальный мастер, который называется Диспетчер кнопочных форм. В диспетчере кнопочных форм имеются команды для открытия форм и отчётов, но нет команд для открытия запросов и таблиц. Для открытия кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.
Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.
Практическая часть
Задание: создание главной кнопочной формы Зоны ВП Украины.
Открыть базу данных → Сервис → Служебные программы → Диспетчер кнопочных форм. В окне Диспетчер кнопочных форм нажать Да.
В окне Диспетчер кнопочных форм нажать Создать и в окне Создание ввести Формы.
В окне Диспетчер кнопочных форм нажать Создать и в окне Создание ввести Отчет 1.
В окне Диспетчер кнопочных форм нажать Создать и в окне Создание ввести Отчет 2.
В окне Диспетчер кнопочных форм выделить страницу Главная кнопочная форма и нажать Изменить. Откроется новое окно Изменение страниц кнопочной формы. В этом окне нажать кнопку Создать, откроется новое окно Изменение элемента кнопочной формы, в котором ввести текст Формы, выбрать из раскрывающегося списка команду Открыть форму для изменения, из списка кнопочных форм выбрать Зоны ВП. Нажать ОК.
В окне Изменение страниц кнопочной формы нажать кнопку Создать, откроется новое окно Изменение элемента кнопочной формы, в котором ввести текст Отчет 1, выбрать из раскрывающегося списка команду Открыть отчет, из списка кнопочных форм выбрать Отчет 1. Нажать ОК.
В окне Изменение страниц кнопочной формы нажать кнопку Создать, откроется новое окно Изменение элемента кнопочной формы, в котором ввести текст Отчет 2, выбрать из раскрывающегося списка команду Открыть отчет, из списка кнопочных форм выбрать Отчет 2. Нажать ОК.
В окне Изменение страниц кнопочной формы нажать кнопку Создать, откроется новое окно Изменение элемента кнопочной формы, в котором ввести текст Выход из БД, выбрать из раскрывающегося списка команду Выйти из приложения. Нажать ОК.
Закрыть окно Изменение страниц кнопочной формы и окно Диспетчер кнопочных форм.
Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладке Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи Кнопочная форма, откроется Главная кнопочная форма (рис. 5.1).
Для того чтобы кнопочная форма отображалась при запуске базы данных в меню Сервис → Параметры запуска выбрать Кнопочная форма из раскрывающегося списка Вывод формы/страницы. Снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Ввести заголовок Зоны ВП Украины. Нажать ОК.
Рис. 5.1 - Главная кнопочная форма