6 Общие вопросы организации проектирования. Защита проекта

К дипломному проектированию допускаются сту­денты, сдавшие экзамены и зачёты по всем дисципли­нам учебного плана. При наличии хотя бы одного несданного экзамена или зачёта за весь период обу­чения в университете студент не допускается к выполне­нию дипломного проекта.

Дипломный проект выполняется под руководством выпускающей кафедры. Заведующий кафедрой вы­двигает из числа профессоров или доцентов кафед­ры руководителя проекта, который и выдаёт студенту задание на дипломный проект. В задании указываются: тема, исходные данные к проекту; перечень воп­росов, подлежащих разработке в дипломном проек­те, пе­речень графического материала с точным указанием обязательных чертежей; срок сдачи студентом закон­ченного проекта и дата выдачи задания. Руководи­тель помогает студенту в разработке календарного графика работы на весь период дипломного проектирования с указани­ем очерёдности выполнения отдельных этапов проек­та. Последний является весьма важным документом, стимулирующим студента-дипломника к планомерной работе над проектом. По ходу выпол­нения проекта руководитель рекомендует студенту необходимую литературу, справочные и архивные ма­териалы, типовые проекты и другие источники по те­ме проекта; проводит систематические, предусмотрен­ные расписанием беседы со студентом и даёт ему консультации по мере надобности; проверяет выпол­нение работы по частям и в целом весь дипломный проект.

При необходимости руководитель приглашает консультантов (по согласованию с соответствующими кафедрами) по отдельным раз­делам проекта. Руководителю предоставлено право самому консультировать студента и подписывать проект по всем разделам (кроме гражданской обороны). В любом случае руководитель контролирует выполнение и оформление всех разделов дипломного проекта.

Нормоконтроль проекта осуществляет специально назна­ченный работник вуза или производства. Нормативными доку­ментами при выполнении и оформлении проекта являются государственные стандарты, нормы, правила, а также стандарт предприятия.

Во время проектирования руководитель и консультанты принимают участие в обсуждении предлагаемых студентом вариантов, помогают советами.

Студент во время проектирования обязан соблюдать уста­новленный деканатом и выпускающей кафедрой режим труда, посещать консультации не реже одного раза в две недели (независимо от наличия вопросов к руководителю), представлять руководителю на просмотр за­конченные разделы, посещать лекции и собрания, проводимые в этот период деканатом и выпускающей кафедрой.

Роль руководителя проекта и консультантов осо­бенно важна в начальный период проектирования, когда студент ещё не приобрел достаточных навыков в проведении сложной самостоятельной проектной работы. Во время первой беседы с руководителем проекта студенту необходимо четко выяснить грани­цы своей работы (поставленной проблемы), ее цель и объём.

Пояснительная записка к дипломному проекту должна в краткой и чёткой форме раскры­вать творческий замысел проекта, содер­жать методы исследования, принятые методы расчёта и сами расчёты, описание проведенных эксперимен­тов, их анализ и выводы по ним, технико-экономиче­ское сравнение вариантов и при необходимости со­провождаться иллюстрациями, графиками, эскизами, диаграммами и схемами. Пояснительная записка может быть отпечатана на пишущей машинке (принтере ПЭВМ), а формулы вписаны от руки. Чертежи по формату, условным обозначениям, шрифтам и масштабам должны строго соответствовать требова­ниям действующих государственных стандартов. Как правило, чертежи выполняются в карандаше и снабжаются специфика­циями. Допускается для их выполнения использование современных средств машинной графики (например, AUTOCAD). Расчётная и графическая части проекта вы­полняются параллельно. По решению кафедры упомянутые части проекта могут быть представлены к защите в форме презентации с использованием, например, популярного пакета программ Microsoft Office.

За принятые в дипломном проекте реше­ния и за правильность всех данных отвечает сту­дент — автор дипломного проекта.

Дипломный проект, подписанный студентом, передаётся руководителю, который дает на нее письменный отзыв. Отзыв включает характеристику личных качеств студента, указания на проявленные им отношение к работе (например, соблюдение или нарушение графика самостоятельной работы), уровень теоретической и практической подготовки, умение пользоваться полученными знаниями при решении конкретных задач, кроме этого возможна оценка проделанной студентом работы по всем разделам.

Готовность разделов и всего проекта определяют студент, консультанты и руководитель и удостоверяют это подписями в соответствующих местах чертежей и расчётно-пояснительной записки. Руководитель и консультанты не подписывают завер­шённый проект, если в нём имеются положения, противореча­щие законам природы, нарушающие действующее в России законодательство, нормы, правила, инструкции, если проект по содержанию или объёму не соответствует заданию.

Для реальных проектов желательно приложение акта о вне­дрении или заключения специалистов о возможности исполь­зования.

Проект подписывают в последовательности: студент, кон­сультанты, руководитель, нормоконтролёр. После этого (не позднее 5 дней до защиты) студент сдает проект на выпускаю­щую кафедру. За это время заведующий кафедрой просматри­вает и подписывает проект к защите, направляет его на рецен­зирование. Рецензент, который не смо­жет присутствовать на защите лично, заверяет рецензию в отде­ле кадров по основному месту работы и представляет её в комиссию.

Если руководитель или заведующий кафедрой считает не­возможным допустить проект к защите, этот вопрос на своем заседании рассматривает кафедра. Протокол заседания пред­ставляют на утверждение декану факультета.

До начала работы Го­сударственной аттестационной комиссии (ГАК) представляются следующие документы:

1. справка о выполнении студентом учебного плана и оцен­ках, полученных за время обучения; справка зачитывается пе­ред защитой;

2. отзыв руководителя дипломного проекта с характеристикой его основного содержания;

3. рецензия на дипломный проект;

4. могут быть представлены и другие материалы, характери­зующие научную и практическую ценность выполненного ди­пломного проекта (печатные статьи, документы, указывающие значимость практического применения работы и т.п.).

После получения положительной рецензии студент защищает дипломный проект публично на заседаниях ГАК. Председатель комиссии назначается министерством (ведомством), в ведении которого на­ходится высшее учебное заведение, из числа наибо­лее крупных специалистов производства или учёных, не работающих в данном высшем учебном заведении. В состав ГАК входят заведующие кафедрами, профессора и доценты университета, а также высококвалифицирован­ные специалисты, работающие в соответствующих отраслях народного хозяйства.

В круг деятельности ГАК входит: проверка науч­но-теоретической и практической подготовки выпускаемых специалистов; решение воп­росов о присвоении им соответствующей квалифика­ции и о выдаче диплома (без отличия, с отличием); разработка предложений, направленных на дальней­шее улучшение качества подготовки специалистов в высшем учебном заведении.

Защита дипломных проектов может про­водиться как в университете, так и на предприятиях, в учреждениях и организациях, для ко­торых тематика защищаемых проектов пред­ставляет научно-теоретический и практический инте­рес.

Защита студентом дипломного проекта является не менее важным этапом, чем его написание. От качества доклада и отве­тов на вопросы аудитории во многом зависит итоговая оценка. Перед выступлением студенту необходимо составить план док­лада и написать текст речи, а также отрепетировать её накануне защиты (с рассказом по чертежам). Главная задача выступающего — расположить слушателей, настроить их на восприятие сообщаемой информации. Особое внимание следует обратить на оригинальность решения, а также оценку экономической эффективности, соблюдение требований безопасности, экологии и эргономики.

Композиция выступ­ления должна содержать следующие элементы: вступление, оп­ределение предмета, изложение, подтверждение, опровержение и заключение.

С точки зрения логики и, особенно, с позиции психологии восприятия очень важными являются первый и последний эле­менты сообщения, т.е. начало и конец выступления. Для того чтобы главная мысль автора была воспринята без искажений и полно, необходима своеобразная «подготовка» слушателя, т.е. постановка проблемы. Эти задачи решает вступление. Заключе­ние должно закрепить мысль, связать начало и конец речи, под­вести итоги сказанному. Речь должна быть стройной и пропор­циональной. Отдельные компоненты выступления должны представлять собой целостное сообщение.

Важное качество хорошего выступления — его краткость (точное время оговаривается специально, не превышает 10…15 ми­нут), которая предполагает, что докладчик не только не зло­употребляет временем и терпением слушателей, но и умеет из­бегать ненужных повторов, излишней детализации, словесного мусора.

В конце выступления докладчик выражает благодарность ау­дитории, после чего все присутствующие могут задавать вопро­сы по теме. В заключение слово может быть представлено ру­ководителю и рецензенту, которые также отмечают плюсы и мину­сы работы, делают замечания, вносят предложения.

При определении оценки проекта, а также знаний, выявленных при сдаче государствен­ного экзамена, принимается во внимание уровень теоретической, научной и практической под­готовки студента. После успешной защиты дипломно­го проекта студенту присваивается решением Государ­ственной аттестационной комиссии квалификация в соответствии с полученной специальностью, вручается диплом государственного образца и нагрудный знак. Дипломный проект после защиты хранится в вузе и может быть использован студентом в дальнейшей научной деятельно­сти или в учебном процессе в качестве методического пособия.

Студенты, защитившие дипломные проекты на «отлично» и получившие за время обучения в ин­ституте не менее 75% оценок «отлично» и остальные «хорошо», получают диплом с отличием.

ГАК может принять решение о рекомендации наиболее спо­собных выпускников в аспирантуру и о внедрении некоторых проектов или их разделов в производство. Обо всем этом ГАК объявляет одновременно с оглашением результатов защиты и решения о присвоении квалификации.

Если защита дипломного проекта при­знается неудовлетворительной, Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защите тот же про­ект с доработкой, определяемой комиссией, или обязан разработать новую тему, которая уста­навливается выпускающей кафедрой. Студенты, не защитившие дипломного проекта или не сдавшие государственного экзамена, допускаются к повторной защите дипломного проекта или сдаче государственного экзамена в те­чение трёх лет после окончания вуза при представ­лении положительной характеристики с места работы, отвечающей профилю подготовки в вузе. Студентам, не защитившим дипломного проекта или не сдавшим государственного экзамена по уважи­тельной причине (документально подтвержденной), ректором высшего учебного заведения может быть удлинен срок обучения до следующего периода рабо­ты Государственной аттестационной комиссии по защите дипломных проектов или сдаче государ­ственного экзамена, но не более одного года.

Приложение А Примерное содержание доклада при защите

Доклад продолжительностью 10...15 мин должен содержать:

• задачи проекта;

• основные исходные данные на выполнение проекта;

• название предприятия, для которого проект выполнен;

• основные результаты вариантного проектирования (излагаются с учётом анализа исходных данных, результатов расчёта отверстия моста, основных конструктивных решений по каждому варианту, особенностях работы конструкций с показом по чертежам и перечислением основных качественных и количественных характеристик, способов и методов их определения и обоснованием причин выбора варианта для дальнейшей разработки);

• перечисление защищаемых соискателем конструкторских и технологи­ческих решений, вопросов организации строительства и производства работ, теоретических положений, результатов проведенных экспериментов и испытаний. Это — центральная часть доклада; по её содержанию аттестационная комиссия судит о результативности и цен­ности работы соискателя;

• перечисление учтённых при разработке объекта требований безопас­ности жизнедеятельности с указанием количественных характеристик опасных и вредных факторов до и после разработки и сравнением их с допускаемыми;

• технико-экономические обоснования принятых в проекте основных решений;

• перечисление рассмотренных вопросов ГО.