3.3. Выравнивание данных

Средства выравнивания данных. Целью того или иного выравнивания содержимого ячеек является улучшение внешнего вида таблиц. По умолчанию приняты следующие варианты выравнивания:

 по вертикали все данные выравниваются но нижнему краю ячеек (прижимаются вниз);

 по горизонтали числовые данные выравниваются по правому краю ячеек (прижимаются вправо), текстовые данные – по левому краю ячеек (прижимаются влево), а логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) и сообщения об ошибках – по центру.

Горизонтальное выравнивание содержимого выделенных ячеек легко изменить щелчком в панели инструментов Форматирование на кнопке По левому краю, По центру или По право­му краю. Для выравнивания данных по вертикали нужно дополнить панель инструмен­тов соответствующими кнопками или открыть окно Формат ячеек (см. рис. 3.1), перейти на вкладку Выравнивание (рис. 3.4) и выбрать необходимый вариант выравнивания в раскры­вающемся списке Выравнивание по вертикали. Ниже последовательно рассмотрены все средства выравнивания данных, имеющиеся на вкладке Выравнивание.

Выравнивание по горизонтали. В раскрывающемся списке Выравнивание по горизонтали (см. рис. 3.4) содержатся восемь вариантов выравнивания:

Рис. 3.4. Вкладка Выравнивание

 По значению – это вариант выравнивания по умолчанию. Как было сказано выше, в этом случае тест прижимается к левой границе ячейки, числа – к правой границе, а логические значения и сообщения об ошибках выравниваются по центру ячейки.

 По левому краю (отступ) – это аналог кнопки По левому краю, отличающийся тем, что при выборе этого варианта выравнивания становится доступным поле со счетчиком Отступ, где можно задать отступ данных от левой границы ячейки, исчисляемый в символах.

 По центру – это аналог кнопки По центру. При выборе этого варианта выравнивания данные смещаются по горизонтали в центр ячейки.

 По правому краю (отступ) – это аналог кнопки По право­му краю, отличающийся тем, что при выборе этого варианта становится доступным поле со счетчиком Отступ, где можно задать смещение данных от правой границы ячейки, исчисляемое в символах.

 С заполнением – это вариант, при котором введенный в ячейку символ (или группа символов) повторяется столько раз, сколько позволяет имеемая ширина ячейки.

 По ширине – если длина вводимого текста превышает ширину ячейки, то в этом варианте ячейка становится многострочной. Отдельные группы символов во всех строках (кроме последней) выравниваются по ширине, то есть растягиваются от края до края ячейки.

 По центру выделения – в этом варианте данные выравниваются по центру выделенной части строки. Такое выравнивание часто используют для центровки заголовка таблицы. Если ввести текст в левую ячейку зоны заголовка (например, в ячейку D2), затем выделить всю зону заголовка (например, диапазон D2:G2) и выбрать данный вариант выравнивания, заголовок сместится в центр выделенного диапазона.

 Распределенный (отступ) – это аналог выравнивания По ширине с той разницей, что содержимое последней строки центруется по горизонтали. Кроме того, в данном варианте можно задать отступ, исчисляемый в символах. В этом случае слова будут равномерно распределяться по горизонтали с заданным отступом от левого и правого краев ячейки.

Выравнивание по вертикали. В раскрывающемся списке Выравнивание по вертикали (см. рис. 3.4) содержатся пять вариантов выравнивания:

 По верхнему краю – в этом варианте данные прижимаются к верхней границе ячейки.

 По центру – в этом варианте данные центруются по высоте ячейки.

 По нижнему краю – в этом варианте данные прижимаются к нижней границе ячейки.

 По высоте – если длина вводимого текста превышает ширину ячейки, то в этом варианте ячейка становится многострочной, и строки равномерно распределяются по высоте ячейки.

 Распределенный – это почти аналог выравнивания По высоте. Только если длина текста меньше ширины ячейки, текст выравнивается не по верхнему краю, а по центру.

Отображение данных. На вкладке Выравнивание (см. рис. 3.4) имеются три флажка, определяющие варианты отображения данных:

 Переносить по словам. При установке этого флажка текст переносится в новую строку при достижении правого края ячейки. Число строк зависит от ширины столбца и длины содержимого ячейки. Этот вариант выравнивания похож на горизонтальное выравнивание По ширине. Различие состоит лишь в том, что при переносе по словам группы символов не растягиваются от края до края ячейки, как при выравнивании по ширине.

 Автоподбор ширины. Этот флажок устанавливается для уменьшения размера отображаемых символов в тех случаях, когда нужно, чтобы все содержимое поместилось в ячейке текущего размера в одну строку. Иногда это приводит к столь сильному уменьшению символов, что становится невозможно прочесть текст. При изменении ширины ячейки размер отображаемых символов в этом случае изменяется автоматически.

 Объединение ячеек. При установке этого флажка выделенные ячейки объединяются в одну, и ей присваивается имя левой верхней ячейки исходного диапазона. Например, при объединении диапазона ячеек D2:F7 объединенная ячейка будет иметь имя D2. Если объединяемые ячейки содержат какие-то данные, все они будут потеряны, кроме данных левой верхней ячейки исходного диапазона.

Объединение ячеек часто используют для центровки заголовков таблиц. Например, если таблица расположена в диапазоне F5:L15, а ее заголовок нужно разместить в 3-й строке по центру таблицы, то следует выделить ячейки F3:L3, объединить их, задать центровку по горизонтали и ввести текст заголовка.

Еще проще центровать заголовки кнопкой Объединить и поместить в центре , расположенной на панели инструментов Форматирование. Если выделить диапазон и щелкнуть на этой кнопке, выделенные ячейки будут объединены и для содержимого будет задана центровка по горизонтали. Повторный щелчок на этой кнопке отменяет объединение ячеек.

В заключение отметим отличие команды Объединить и поместить в центре от рассмот­ренной выше команды горизонтального выравнивания По центру выделения. При выравнивании по центру выделения объединение ячеек не выполняется. В этом случае происходит лишь визуальное смещение текста первой ячейки в центр выделенной части строки.

Ориентация текста. Группа Ориентация (см. рис. 3.4) позволяет разворачивать на необходимый угол текст в выделенных ячейках. Угол разворота текста (в градусах) может задаваться в поле со счетчиком. Кроме того, этот угол можно задать посредством буксировки вверх или вниз слова "Надпись", выполняющего роль стрелки разворота.

Левее полукруга разворота находится поле "Текст", щелчком в котором можно задать вертикальное размещение текста без разворота. В этом случае символы в ячейке будут отображаться вертикально друг под другом.