3.8. Стили форматирования

Использование стандартных стилей. Стилем называется совокупность парамет­ров форматирования, сохраненная под общим именем. Удобство использования стилей для выделенных ячеек состоит в том, что в этом случае одной командой ячейкам присваиваются сразу несколько параметров форматирования.

Для присвоения выделенной области таблицы параметров форматирования, объединенных под именем какого-то стиля, нужно выбрать в меню Формат команду Стиль, затем в открывшемся диалоговом окне Стиль выбрать из раскрывающегося списка нужное имя стиля (Обычный, Денежный, Финансовый или др.) и щелкнуть на кнопке ОК.

Изменение стандартных стилей. Любой из стандартных стилей может быть отредактирован по желанию пользователя. Для этого необходимо:

1. В меню Формат выбрать команду Стиль. При этом откроется диалоговое окно Стиль.

2. В раскрывающемся списке Имя стиля выбрать тот стиль, который нужно изменить.

3. В секции Стиль включает установить флажки перед настраиваемыми параметрами форматирования (например, Выравнивание, Узоры и др.).

4. Щелчком на кнопке Изменить открыть диалоговое окно Формат ячеек (см. рис. 3.1).

5. На вкладках окна Формат ячеек задать новые параметры стиля и щелкнуть ОК, чтобы закрыть окно Формат ячеек и вернуться к диалоговому окну Стиль.

6. Щелчком на кнопке ОК закрыть окно Стиль. При этом произойдет переформатирование всех ячеек, которым ранее был присвоен измененный стиль.

В заключение отметим, что выполненные изменения стандартных стилей распространяются только на текущую рабочую книгу.

Создание собственных стилей. При необходимости пользователь может создать любое количество собственных стилей (обычно это стили оформления заголовков таблиц). Алгоритм создания нового стиля почти идентичен рассмотренному выше алгоритму изменения стандартного стиля. Последовательность действий в данном случае такова:

1. В меню Формат выбрать команду Стиль. При этом откроется диалоговое окно Стиль.

2. В поле со списком Имя стиля ввести имя создаваемого стиля.

3. В секции Стиль включает установить флажки перед настраиваемыми параметрами форматирования.

4. Щелчком на кнопке Изменить открыть диалоговое окно Формат ячеек.

5. На вкладках окна Формат ячеек задать новые параметры стиля и щелкнуть ОК, чтобы закрыть окно Формат ячеек и вернуться к диалоговому окну Стиль.

6. Если нужно сразу же применить созданный стиль к выделенным ячейкам, сле­дует щелкнуть на кнопке ОК. А чтобы просто внести созданный стиль в список доступных стилей, необходимо щелкнуть на кнопке Добавить и закрыть диалоговое окно Стиль.

Нестандартные стили пользователя сохраняются вместе с рабочей книгой и могут быть использованы для форматирования таблиц на любом ее рабочем листе. Когда необходимость в каком-то стиле отпадет, его можно удалить. Для этого нужно с помощью команды ФорматСтиль открыть окно Стиль, выбрать в раскрывающемся списке имя удаляемого стиля и щелкнуть на кнопке Удалить.

При желании можно скопировать все нестандартные стили из одной открытой рабочей книги в другую. Для этого нужно:

1. Сделать активной ту рабочую книгу, куда нужно скопировать стили.

2. С помощью команды ФорматСтиль открыть ее окно Стиль.

3. В этом окне щелчком на кнопке Объединить открыть окно Объединение стилей.

4. В списке открытых рабочих книг выбрать ту, из которой нужно копировать стили.

5. Щелчком на кнопке ОК закрыть вначале окно Объединение стилей, а затем – Стиль.

1 При создании масок можно использовать и какой-то один символ десятичных разрядов ("0" или "#"). Но в этом случае могут возникнуть некоторые проблемы. Например, если отформатировать ячейку с использованием маски 0 000.000 и ввести в нее число 5, то в ячейке отобразится 0 005.000. А если для форматирования ячейки использовать маску # ###.###, то после ввода в нее числа 5 в ячейке отобразится 5 и десятичная точка.

2 Под размером шриф­та понимают высоту символов при их выводе на печать. Размер шрифта определяется, как расстояние от верхнего края буквы "f" до нижнего края буквы "g". Размер шрифта измеряется в пунктах. Эта полиграфическая единица измерения является производной от дюйма. Один дюйм (25.4 мм.) соответствует 72-м пунктам, откуда следует, что полоса печати шрифтом в 10 пунктов имеет высоту около 3.5 мм.

3 Чтобы созданные рамки и границы были лучше видны на экране, можно отключить изо­бражение сет­ки рабочего листа. Для этого с помощью команды СервисПараметры ну­жно открыть диалоговое окно Параметры, перейти на вкладку Вид и снять флажок Сетка (см. рис. П2.1).