3.4. Форматирование шрифта

Инструменты панели Форматирование. В Excel можно использовать большое количество различных шрифтов. Изначально шрифты устанавливаются при инсталляции Windows. Затем они дополняются во время инсталляции приложений MS Office. В дальнейшем набор шрифтов можно дополнять по своему усмотрению с помощью утилиты Шрифты, находящейся в системной папке Панель управления.

Все установленные шрифты отображаются в расположенном на панели инструментов Форматирование раскрывающемся списке Шрифт. Рядом находится поле со списком Размер, в котором можно задать необходимый размер выбранного шрифта². При этом размер можно не только выбирать из списка, но и вводить нужное значение с клавиатуры.

Вводя с клавиатуры размеры шрифта, отличающиеся от имеемых в списке, в том числе дробные значения (например, 12.5), следует иметь в виду, что эта настройка будет реализова­на при печати документа только в том случае, если принтер способен изменять размер сим­волов соответствующим образом.

При стандартной настройке Excel используется шрифт Arial Cyr с размером символов 10 пунктов. Для изменения этой настройки нужно с помощью команды СервисПараметры открыть диалоговое окно Параметры, перейти на вкладку Общие (см. Приложение 2, рис. П2.4), выбрать там в раскрывающемся списке другой шрифт и/или размер и щелкнуть ОК. При этом выполненные на­стройки никак не повлияют на открытые рабочие книги. Чтобы новая стандартная настройка программы вступила в силу, нужно перезапустить Excel.

Правее поля Размер на панели Форматирование обычно размещаются три кнопки для выбора начертания символов:

– Полужирный, – Курсив, – Подчеркнутый.

Если ни одна кнопка не включена, данные вводятся обычным шрифтом. Щелчком на той или иной кнопке можно задать нужное начертание символов. Повторный щелчок на кнопке отменяет эту настройку. Вместо кнопок можно использовать комбинации клавиш: Ctrl+2 (или Ctrl+b) – полужирный; Ctrl+3 (или Ctrl+i) – курсив; Ctrl+4 (или Ctrl+u) – подчеркнутый.

При включении нескольких кнопок начертания символов комбинируются. Например, ес­ли включить все три кнопки, то шрифт будет полужирный, курсивный и подчеркнутый.

И еще один параметр форматирования шрифта, который можно задать с панели инструментов, – это цвет символов. Для изменения стандартного черного цвета на какой-то другой, нужно щелчком на кнопке раскрытия списка Цвет шрифта открыть палитру из 40 красок и выбрать в ней подходящий цвет.

В заключение отметим, что форматировать шрифт можно в любом из трех режимов работы: Готово, Ввод и Правка. В режиме Готово заданные параметры форматирования присваиваются всем выделенным ячейкам. В режимах Ввод и Правка новые парамет­ры будут распространяться только на те символы, которые вводятся после изменения форма­та, или на предварительно выделенную группу символов.

Средства вкладки Шрифт. Еще большие возможности форматирования шрифта, чем панель инструментов Форматирование, предоставляет вкладка Шрифт диалогового окна Формат ячеек (см. рис. 3.1). Кроме выбора шрифта, его размера и варианта начертания, а также цвета символов, на этой вкладке можно задать различные варианты подчеркивания. При этом одинарное и двойное подчеркивание может распространяться или на всю ячейку, или только на ее содержимое.

Некоторую особенность имеет и задание цвета символов. По умолчанию здесь выбран цвет Авто, то есть тот цвет отображения информации в окнах, который задан в Windows при настройке свойств экрана. Обычно это черный цвет. Если потребуется его изменить, нужно:

1. В контекстном меню рабочего стола Windows выбрать команду Свойства.

2. В открывшемся окне Свойства: Экран перейти на вкладку Оформление.

3. Щелчком на кнопке Дополнительно открыть окно Дополнительное оформление.

4. В раскрывающемся списке Элемент выбрать пункт Окно.

5. Изменить черный цвет текста на какой-то другой и закрыть окна щелчками на ОК.

В нижней части вкладки расположены три флажка (Зачеркнутый, Верхний индекс и Нижний индекс), а также поле, где отображается образец текста с заданными параметрами форматирования. При установке первого флажка выделенный текст зачеркивается горизонтальной линией, а второй и третий флажки служат для отображения выделенного символа в надстрочном или подстрочном варианте. Например, если в тексте "Т2" отформатировать цифру "2" как верхний индекс, получим Т²; а если отформатировать как нижний индекс, получим Т₂.

Для того чтобы отказаться от всех нестандартных параметров форматирования и вернуться к настройкам по умолчанию (шрифт – Arial, размер – 10 пт, начертание – Обычное), достаточно установить на вкладке флажок Обычный и щелкнуть ОК.