Отчет по лабораторной работе № 11

Цель и задачи лабораторной работы: Приобретение навыков работы со стилями и шаблонами Microsoft Word. Их использование при написании дипломных, выпускных, курсовых и контрольно-курсовых работ.

Задачи для выполнения:

1. Какие стили существуют?

2. Создайте 2 стиля разными способами.

3. Измените один из созданных стилей.

4. Удалите стиль.

5. Скопируйте стиль в новый документ.

6. Где хранятся файлы шаблонов?

7. Создайте 2 шаблона разными способами.

8. Создайте новую вкладку в диалоговом окне Создать и вставьте туда созданный шаблон.

9. Измените шаблон.

10. Удалите шаблон.

1. Какие стили существуют?

С тиль – это набор параметров форматирования, имеющий уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров форматирования абзацев и символов. Он хранится вместе с документом или его шаблоном.

Для форматирования текста можно использовать стили:

– абзаца ( ), определяющий внешний вид абзаца;

– символа ( ), определяющий внешний вид символов (применяются для выделения слов или фраз в тексте);

– связанный ( ), способный определять внешний вид и абзаца и слов.

– таблицы ( ), определяющий внешний вид символов и границ таблицы. (Список стилей для таблиц доступен только в контекстной вкладке «Работа с таблицами»);

– списка ( ), определяющий внешний вид списка.

2. Создайте 2 стиля разными способами.

Существует 2 способа создания стилей форматирования:

– на основе абзаца;

– путём установки параметров в окне стилей.

Самый быстрый способ создать новый стиль абзаца – это отформатировать абзац необходимым образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста:

– выделить текст, который отформатирован нужным образом;

– щелкнуть на вкладке Главная в группе Стили кнопку Дополнительные параметры;

– нажать ;

– присвоить имя новому стилю и нажать OK.

О тформатировать абзац необходимым образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

Вторым способом с помощью окна Стили необходимо:

– нажать кнопку Создать стиль, вследствие чего открывается диалоговое окно Создание стиля. В поле Имя ввести имя нового стиля форматирования;

– в поле Стиль указать тип создаваемого стиля – стиль абзаца, символа и т.д.. По умолчанию создаётся стиль абзаца;

– в поле списка Основан на стиле, выбрать стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль;

– в поле Описание перечисляются все параметры выбранного стиля, а в поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля;

– можно нажать кнопку . В появившимся списке выбрать нужный элемент (Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница, Язык, Рамка, Нумерация, Сочетание клавиш или Анимация) и установить параметры нового стиля форматирования;

– подтвердить выполнение установки, нажав кнопку ОК. Если в диалоговом окне Создание стиля установить опцию Добавить в список экспресс-стилей, новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа;

Отформатировать абзац необходимым образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

3. Измените один из созданных стилей.

Для изменения одного из стилей необходимо выполнить следующую последовательность действий:

– открыть окно стилей;

– наведя на нужный стиль, нажать на стрелочку, появившуюся справа от него;

– нажать кнопку , чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля;

– в открывшемся окне, в поле Имя указывается имя стиля, подлежащего изменению, а в поле Описание перечисляются его параметры;

– нажать кнопку и в появившемся списке открыть диалоговые окна Шрифт, Абзац, Табуляция, Граница и заливка, Язык, Рамка, Списки, Настройка клавиатуры или Формат текстовых эффектов и установить параметры нового стиля;

– нажать кнопку ОК, чтобы вернуться в окно Изменение стиля и продолжить изменение стиля;

– завершив изменение стиля, нажав кнопку ОК.

Изменим Стиль №2, созданный в п.2:

Отформатировать абзац необходимым образом, выделить его, а затем создать новый стиль на основе форматирован и других свойств выделенного текста.

4. Удалите стиль.

Чтобы удалить стиль, нужно его найти в списке стилей, выделить его, нажать на нем правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать строчку Удалить из коллекции экспресс-стилей.

5. Скопируйте стиль в новый документ.

Стиль из другого документа копируется в обрабатываемый документ следующим образом:

– необходимо открыть окно стилей;

– нажать кнопку Управление стилями.

– в диалоговом окне Управление стилями нажать кнопку . Откроется диалоговое окно Организатор. В поле списка, расположенном слева, перечисляются стили, используемые в активном документе, а в списке справа – стили из шаблона Normal;

– с помощью кнопок / вставить в поля Стили и документы имена документов или шаблонов, стили которых необходимо использовать при копировании;

– в одном из списков над именами шаблонов или документов указать, какие стили нужно скопировать. Для этого необходимо выделить имя стиля в списке и нажать кнопку ;

– в завершение нажать кнопку .

6. Где хранятся файлы шаблонов?

Диалоговое окно Создать содержит вкладки, в которых располагаются шаблоны, созданные пользователем. Создавая шаблоны документов, можно помещать их в эти вкладки, а также создавать для них новые вкладки. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папке Шаблоны.

При запуске программы установки Word создает папку «Old Office Templates» и помещает туда шаблоны, поставляемые с прежними версиями Word.

7. Создайте 2 шаблона разными способами.

Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами.

Первый способ заключатся в выполнении следующих действий:

– выполнить команду Файл/ Создать/Новый документ;

– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определить размещение частей шаблона на странице; изменить оформление символов; создать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставить в документ гипертекстовые ссылки;

– выполнить команду Файл/ Сохранить как;

– в диалогом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла установить Шаблон Word. Нажать кнопку .

Второй способ заключатся в выполнении следующих действий:

– выполнить команду Файл/ Создать/ Мои шаблоны;

– в диалоговом окне Создать выполнить щелчок на переключателе , выбрать шаблон Новый документ, и нажать ОК;

– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определить размещение частей шаблона на странице; изменить оформление символов; создать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставить в документ гипертекстовые ссылки;

– нажать кнопку Сохранить.

– в диалоговом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен как Шаблон Word. Нажать кнопку .

8. Создайте новую вкладку в диалоговом окне Создать и вставьте туда созданный шаблон.

Для добавления новой вкладки необходимо:

– открыть программу Проводник и выбрать папку Шаблоны;

– выполнить команду Новая папка;

– ввести подходящее имя и закрыть окно Проводника.

Если подпапка в папке Шаблоны не содержит ни одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окне Создать не создаётся.

Сохраним шаблон на диск С в папку Пользователи/ 161 pts/ AppData/Microsoft/Шаблоны:

9. Измените шаблон.

Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:

– необходимо выполнить команду Файл/ Открыть, а затем открыть шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, следует выбрать значение Шаблон документа в поле Тип файла;

– изменить любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;

– нажать кнопку Сохранить.

Изменим шаблон №2.

10. Удалите шаблон.

Чтобы удалить шаблон, нужно выделить его, нажать правую кнопку мыши и из контекстного меню выбрать команду Удалить.