Сортировка

Чтобы отсортировать содержимое папки в режиме отображения Таблица, достаточно щелкнуть на заголовке соответствующего столбца. После повторного щелчка на заголовке того же столбца будет выполнена сортировка в обратном порядке. В других режимах выполнить сортировку можно с помощью контекстного меню.

Произведем сортировку по Имени папок на диске D:

Можно добавить дополнительные заголовки столбцов и выполнить сортировку по ним. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном участке области просмотра и выполнить команду Сортировка\ Подробнее. В появившемся окне

нужно установить флажки для интересующих пользователя заголовков, и после нажатия кнопки OK выбранные столбцы будут добавлены к имеющимся.

Группировка

Режим группировки позволяет разделить содержимое папки на группы по определенному признаку. Для его включения после правого щелчка на пустом месте области просмотра, выберите в контекстном меню команду Группировка и укажите в подменю желаемый способ группировки (Имя, Дата изменения, Тип, Размер). После этого файлы будут разложены по группам. Например, по Дате изменения:

Одинарный щелчок на заголовке группы позволит выделить все находящиеся в ней файлы, а с помощью двойного щелчка можно сворачивать или разворачивать группу. Чтобы отменить группировку, после правого щелчка на свободном участке содержимого папки надо выполнить команду Группировка\ (Нет).

Фильтрация

В режиме фильтрации можно выбрать для просмотра только одну или несколько групп файлов, отвечающих определенным условиям. Порядок включения фильтрации следующий:

1. Переключаемся в режим отображения Таблица.

2. Щелкаем на стрелке справа от нужного заголовка столбца (например, Дата изменения) и устанавливаем флажки возле названий интересующих групп. Например, группа Сегодня:

3. Для применения фильтра нужно щелкнуть в области содержимого папки или нажать клавишу Enter.

4. Для отмены режима фильтрации снимаем все ранее установленные флажки или нажимаем кнопку Назад на панели инструментов Проводника.

Фильтрацию можно применить сразу по нескольким полям. Например, чтобы отобрать только документы заархивированные WinRAR, созданные в этом году, сначала устанавливаем фильтр по заголовку Тип, выбрав значение архив WinRAR, а потом выбираем значение Ранее в этом году в раскрывающемся меню заголовка Дата изменения.

3. Для чего нужны Библиотеки?

Библиотеки позволяют создавать коллекции папок со сходным содержимым и работать с ними как с единым целым. В библиотеку можно включать папки на локальных и сетевых дисках, а также папки из домашней группы. В библиотеке также имеются расширенные возможности для сортировки и фильтрации по различным критериям, для поиска по имени, свойствам или содержимому файлов. При этом можно не заботиться о том, что фактически файлы могут быть расположены на разных дисках или даже на разных компьютерах, для пользователя содержимое библиотеки будет единым целым.

По умолчанию в Windows 7 имеется четыре библиотеки: Документы, Изображения, Музыка и Видео, открыть которые можно с помощью меню Пуск или области переходов Проводника.

3. Назначение кнопок панели инструментов Проводника.

Панель инструментов содержит кнопки для выполнения действий с файлами и папками. Перечень доступных кнопок контекстно изменяется в зависимости от того, какой файл или папка выбраны в области просмотра.

Например, если в области просмотра выбрана папка видео, то перечень кнопок будет следующим:

Если открыть папку Изображения, то перечень кнопок будет таким:

Если открыть папку Документы, то кнопки будут соответствующие:

3. Специальные папки и их назначение.

Специальные папки у ОС Windows это: Мои документы, Мой компьютер, Изображения, Видео, Музыка. Это папки, используемые самой операционной системой, так называемые системные папки, содержащие системные файлы.

3. Продемонстрируйте возможности поиска в Проводнике.

Чтобы найти определенный документ, открываем локальный диск D и вводим в строку поиска первые буквы имени файла, его свойства или фрагмента текста. Результаты поиска незамедлительно будут отображены в окне Проводника. Для ограничения результатов поиска можно задать фильтр по одному или нескольким свойствам искомых файлов. Для установки фильтра щелкаем кнопкой мыши в строке поиска, после чего появится всплывающее меню, в нижней части которого находятся доступные для данной папки фильтры поиска (см. рисунок). После щелчка на названии нужного фильтра откроется меню выбора значений. Внешний вид этого меню будет зависеть от того, по какому полю устанавливается фильтр.

3. Упорядочьте Файлы по времени создания.

10. Чтобы упорядочить файлы по времени создания, воспользуемся прикладной программой Total Commander, для этого щелкаем левой кнопкой мыши по заголовку Дата:

3. Как увидеть размер файла, группы файлов?

Для получения основных сведений об объекте (в том числе увидеть размер файла) достаточно щелкнуть на нем в окне папки – и основная информация появится в области сведений, которая расположена в нижней части окна. Для получения более детальной информации нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой и выбрать в контекстном меню пункт Свойства. Ниже показано окно свойств папки, состоящее из нескольких вкладок (для определения размеров группы файлов, необходимо выделить данные файлы и также как и для одного файла воспользоваться контекстным меню, пунктом Свойства):

Эти вкладки имеют следующее назначение:

• Общие. Здесь содержится подробная информация о выбранном объекте, а также имеется возможность установки атрибутов папки.

• Доступ. На этой вкладке можно разрешить доступ к данной папке для других компьютеров локальной сети.

• Безопасность. С помощью данной вкладки можно управлять правами доступа к объекту для различных пользователей.

• Предыдущие версии. Восстановление предыдущих версий файлов и папок.

• Настройка. Позволяет настроить внешний вид папки.

3. Отобразите (скройте) скрытые и системные файлы.

Чтобы отобразить (скрыть) скрытые и системные файлы, нужно выделить данный файл и в контекстном меню выбрать пункт Свойства, напротив надписи Скрытый ставим флажок, после чего нажимаем кнопку Ок. Файл приобретет прозрачный цвет. Системные файла, например, такие как, НР, MSOCache, SYSTEM.SAV, расположенные на диске С уже имеют прозрачный оттенок. Для того, чтобы убрать скрытие данных файлов, нужно убрать флажок.

3. Что такое Атрибуты файла? Для чего они применяются?

В свойствах файла можно указать атрибуты, такие как Только для чтения (применительно только к файлам и папкам) и атрибут Скрытый. Существуют и Другие атрибуты (дополнительные атрибуты):

Применяются атрибуты для ограничения редактирования документов с целью обезопасить информацию от постороннего вмешательства.

3. Способы выделения Папок и Файлов.

Можно выделить несколько файлов или папок для выполнения какой-либо операции. Для этого существуют стандартные способы:

• Для выделения нескольких объектов, идущих в списке подряд, щелкаем кнопкой мыши на первом из них, а затем при нажатой клавише Shift – на последнем.

• Щелчком левой кнопкой мыши на свободном месте в окне папки и, удерживая левую кнопку мыши, перемещаем указатель, пока все нужные объекты не попадут в нарисованный нами прямоугольник, лишь затем отпускаем кнопку мыши.

• Нажав и удерживая клавишу Ctrl, щелкаем на нужные объекты – при этом они будут добавляться в группу. Повторный щелчок на объекте исключает его из группы.

Чтобы отменить выделение объектов, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном участке окна папки.

Для быстрого выделения всех объектов в папке используют сочетание клавиш Ctrl+A.

3. Как создать Папку и Файл? Создайте 2 папки, разместив в каждой из них по одному текстовому файлу.

Чтобы создать новую папку, открываем окно той папки, в которой нужно выполнить эту операцию, нажимаем кнопку Новая папка на панели инструментов. Далее указываем имя папки, после чего нажимаем Enter или щелкаем кнопкой мыши в любом месте.

Чтобы создать текстовый файл, в редакторе Word нажимаем на Файл на панели инструментов и нажимаем кнопку Создать, после чего открывается новый текстовый файл. С помощью команды Сохранить как сохраняем документы в Новых папках, созданных на локальном диске D в папке Таня.

3. Можно ли создать два файла с одинаковыми именами?

Можно создавать файлы и папки с одинаковыми именами, но только эти файлы не могут находиться в одной директории.

3. Переименуйте Папку и Файл.

Для переименования файла или папки можно:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на значке нужного файла или папки.

2. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Переименовать. Название объекта будет взято в рамку для редактирования.

3. Ввести новое имя файла или папки и нажать клавишу Enter.

Другой способ переименования: выделите файл щелчком кнопкой мыши и через 1–2 секунды щелкните левой кнопкой на его названии. После этого вы сможете ввести новое имя файла или изменить существующее.

3. Создайте Ярлык для Файла или Папки.

Создание ярлыка. При выборе варианта Ярлык должно появиться окно Создание ярлыка, в котором следует нажать кнопку Обзор для выбора нужного объекта, после чего щелкнуть на кнопке Далее. В следующем окне необходимо ввести имя ярлыка и нажать кнопку Готово.

Создание Ярлыка для Файла

Создание Ярлыка для Папки

3. Продемонстрируйте способы копирования и перемещения Папок и Файлов.

Копирование Папок и Файлов можно осуществить следующими способами:

1. П равым щелчком мыши вызывается контекстное меню и выбирается команда Копировать, в результате чего создается копия Папки и Файла:

2. Сочетанием клавиш Ctrl+C и Ctrl+V также можно скопировать Папку и Файл.

3. Буксировкой мышью Файла или Папки с нажитой клавишей Ctrl.

Перемещение Папок и Файлов осуществляется следующими способами:

1. В программе Total Comander команда Перемещение осуществляется клавишей F6.

2. Сочетанием клавиш Ctrl+Х и Ctrl+V также можно переместить Папку и Файл.

3. Командой Вырезать контекстного меню:

4. Буксировкой мышью Файла или Папки из одной директории в другую.

3. Назовите способы удаления Файла, применимы ли они для Папок.

Для удаления объекта (как файла, так и папки) щелкаем на нем левой кнопкой мыши, после чего выполняем любое из указанных ниже действий:

• Нажатие на клавиатуре Delete.

• Перетаскивание объекта на значок Корзина на Рабочем столе. Этот способ используется, как правило, для удаления объектов с Рабочего стола.

• Щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Удалить.

• Нажатием на клавишу Alt для открытия классического меню окна и выполните команду Файл\ Удалить.

3. Как восстановить случайно удаленные файлы?

Чтобы восстановить удаленный объект, нужно найдите его в окне Корзина и нажать на панели инструментов кнопку Восстановить объект. Другой способ восстановления – щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Восстановить. При восстановлении объект помещается в ту же папку, откуда был удален.

3. Как узнать размер свободного места на диске?

Размер свободного места на диске можно узнать, щелкнув правой кнопкой мыши по диску. Информация о свободном месте на диске указана серым шрифтом и расположена ниже названия диска.

23. Создайте ZIP-папку.

Чтобы создать новую ZIP-папку и сразу же поместить в нее несколько файлов или папок, используем следующий способ:

1. Выделяем в окне Проводника файлы, которые нужно поместить в ZIP-папку.

2. Щелчком правой кнопкой мыши на одном из выделенных файлов выполняем в контекстном меню команду Отправить\ Сжатая ZIP-папка.

3. В результате будет создана ZIP-папка, содержащая все выделенные объекты. Имя архива будет соответствовать тому файлу, на котором вы щелкнули правой кнопкой мыши (в данном случае имя папки – Доклад по макро).

23. Проверьте жесткий диск на наличие сбойных кластеров или логических ошибок.