1. Щодо запасів категорії а:

• прогнозування потреби в ресурсах цієї групи має здійснюватися ретельніше, ніж прогнозування потреб у ресурсах інших категорій;

• прискіпливе визначення розмірів та моментів видачі замовлень на ресурси, з орієнтиром на, що б закупати меншими, ніж вирахуваний оптимальний розмір замовлення, партіями, але частіше;

• закупівля ресурсів у значно надійніших постачальників, ніж є постачальники ресурсів категорій В та С;

• постійний перегляд витрат на оформлення замовлень та вартості зберігання позицій під час розміщення кожного чергового замовлення;

• встановлення жорсткого контролю за складуванням, зберіганням та відпуском запасів у виробництво.

2. Щодо запасів категорії в:

• визначення оптимальних розмірів та моментів розміщень замовлень;

• встановлення звичайного контролю за складуванням, зберіганням та відпуском запасів у виробництво;

• створення системи моніторингу запасів, яка дозволяє своєчасно фіксувати основні зміни у використанні матеріальних запасів.

3. Щодо запасів категорії с:

• нехтування докладними формальними розрахунками; обов’язкове реєстрування нового поповнення запасу при відмові від ведення поточного обліку динаміки рівня запасів;

• періодичне (один раз на рік) здійснення перевірки наявних запасів;

• визначення розміру повторного замовлення таким чином, щоб закупати великі за розмірами партії, але не частіше одного разу на рік.

_____________________________________________________

Задача з розв’язком – класифікація запасів за методом авс

Вихідні умови:

Здійснити класифікацію номенклатурних позицій запасів матеріальних ресурсів фірми (див. табл.), використовуючи методику АВС-аналізу.

Запаси матеріальних ресурсів

Шифр виду матеріального ресурсу	Річна потреба, од.	Вартість одиниці, грн
А2	3000	50
В8	4000	12
С7	500	45
D1	6000	10
Е9	1000	20
F3	500	500
G2	500	1500
H2	500	20
I5	1750	10
J8	2500	5

Розв’язок:

1-й крок. Визначення річних витрат на придбання кожного з видів матеріальних ресурсів фірми та сумарних річних витрат. Результати розрахунків наведені в таблиці 1 (стовпець 5).

Таблиця 1

Розрахунок річних витрат фірми на придбання матеріальних ресурсів

NN	Шифр виду матері-ального ресурсу	Річна потреба, од.	Вартість одиниці, грн	Річні витрати на придбання матеріального ресурсу, Грн.
1	2	3	4	5 = 3 * 4
1.	А2	3000	50	3000 * 50 = 150 000
2.	В8	4000	12	4000 * 12 = 48 000
3.	С7	500	45	500 * 45 = 22 500
4.	D1	6000	10	6000 * 10 = 60 000
5.	Е9	1000	20	1000 * 20 = 20 000
6.	F3	500	500	500 * 500 = 250 000
7.	G2	500	1500	500 * 1500 = 750 000
8.	H2	500	20	500 * 20 = 10 000
9.	I5	1750	10	1750 * 10 = 17 500
10.	J8	2500	5	2500 * 5 = 12 500
Всього				1 340 500

2-й крок. Визначається частка (у %) витрат на придбання кожного з видів матеріальних ресурсів у загальних річних витратах на формування запасів фірми (таблиця 2, стовпець 6). Відповідно до визначених часток здійснюється ранжування видів матеріальних ресурсів, при цьому позиція з найбільшою часткою отримує ранг № 1, позиція з найменшою часткою отримує ранг № 10 (оскільки всього маємо 10 видів матеріальних ресурсів). Результати ранжування представлені в таблиці 2 (стовпець 7).

Таблиця 2

Ранжування матеріальних ресурсів фірми

NN	Шифр виду матері-ального ресурсу	Річна потреба од.	Вартість одиниці, грн	Річні витрати на придбання матеріального ресурсу, грн	Частка у загальному обсязі річних витрат, %	Ранг
1	2	3	4	5	6	7
1.	А2	3000	50	150 000	11,19	3
2.	В8	4000	12	48 000	3,58	5
3.	С7	500	45	22 500	1,68	6
4.	D1	6000	10	60 000	4,47	4
5.	Е9	1000	20	20 000	1,49	7
6.	F3	500	500	250 000	18,65	2
7.	G2	500	1500	750 000	55,95	1
8.	H2	500	20	10 000	0,75	10
9.	I5	1750	10	17 500	1,31	8
10.	J8	2500	5	12 500	0,93	9
Всього				1 340 500	100,00	-

3-й крок. Аналіз результатів ранжування, який показує, що при однаковій потребі фірми у певних видах ресурсів (в натуральному виразі), річні витрати на придбання за рахунок різниці в цінах можуть дуже і дуже відрізнятися. Так, потреба у позиціях G2 та H2 (рядки 7 та 8 таблиці 2) співпадає – по 500 одиниць, а ранги, отримані цими позиціями, вкрай протилежні – перший та останній, що свідчить про те, що запаси цих ресурсів мають бути віднесеними до різних категорій – А та С. По результатах аналізу робиться висновок про віднесення кожної з позицій до категорій запасів А, В, С (таблиця 3, стовпець 8).

Таблиця 3

Встановлення категорії запасів по кожному виду ресурсів

NN	Шифр виду матері-ального ресурсу	Річна потреба од.	Вартість одиниці, грн	Річні витрати на придбання матеріального ресурсу, грн	Частка у загаль-ному обсязі річних витрат, %	Ранг	Кате-горія запасів
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	А2	3000	50	150 000	11,19	3	В
2.	В8	4000	12	48 000	3,58	5	С
3.	С7	500	45	22 500	1,68	6	С
4.	D1	6000	10	60 000	4,47	4	С
5.	Е9	1000	20	20 000	1,49	7	С
6.	F3	500	500	250 000	18,65	2	В
7.	G2	500	1500	750 000	55,95	1	А
8.	H2	500	20	10 000	0,75	10	С
9.	I5	1750	10	17 500	1,31	8	С
10.	J8	2500	5	12 500	0,93	9	С

32