1. Не відправлені заявки

Під панеллю інструментів розташовані закладини режиму перегляду. Перша закладка “Всі заявки” – це основний робочий режим для маніпулювання заявками.

Друга закладка “Не відправлені заявки”, призначена для створення пакетів. На цій закладці відображаються заявки, які підписані, але не відправлені. Тобто, ці заявки готові до відправки. Існує два методи формування пакетів:

1. Оберіть заявки для занесення в пакет і сформуйте пакет через меню “Заявки/Пакети”, послуга “Створити пакет”, або кнопкою на панелі інструментів.

2. Інший спосіб, це підготувати вміст пакету, а потім його сформувати. Для цього, вибрані заявки попередньо переносяться до нового пакета, вміст якого відображається на закладці “Новий пакет”. Ця інформація зберігається після виходу із програми. Здійснюється перенос за допомогою послуги “Занести заявки в новий пакет” із меню “Заявки/Пакети”, або кнопкою на панелі інструментів. Коли вміст пакету підготовлено, його можна створити через меню “Заявки/Пакети”, послуга “Створити пакет”, або кнопкою на панелі інструментів.

2. Новий пакет

Якщо потрібно вилучити заявку із підготовленого, але не сформованого пакета, скористайтесь послугою “Вилучити заявки з пакета” меню “Заявки/Пакети”, або кнопкою на панелі інструментів.

Увага! Створення пакетів на закладках “Не відправлені заявки” і “Новий пакет”, не залежні один від одного. Заявки, що вибрані для пакета на одній закладці, не потрапляють до пакету, який формується на іншій.

3. Розширені функції

   1. Ієрархія даних

      1. Дерево навчальних закладів

Дерево НЗ є своєрідним фільтром навчальних закладів. Якщо на робочому місці працюють з декількома НЗ (регіональні центри), дерево НЗ надає суттєву допомогу при маніпулюванні заявками.

Дерево може мати декілька гілок. Гілки можна умовно поділити на дві категорії: групові і визначальні¹. Групові гілки об’єднують групу гілок за певною ознакою. Наприклад, “По регіонам”, “Навчальні заклади” і таке інше. Визначальні гілки деталізують групу, тобто, вони є вкладені в групову гілку. Наприклад, перелік районів, регіонів, навчальні заклади і таке інше (див. малюнок 4.1).

Мал. 4.1

Коли в дереві вибрано визначальну гілку, відбувається вибірка заявок, згідно з умов цієї гілки² (дивись 4.1.3). Наприклад:

1. якщо обрано навчальний заклад, з правого боку (сітка заявок) будуть відображені заявки для цього НЗ;

2. якщо вибрано район, наприклад Бориспільський, відображатимуться всі заявки, всіх навчальних закладів Бориспільського району;

3. якщо вибрано тип навчальних закладів <Вища освіта>, відображатимуться всі заявки, всіх вищих навчальних закладів і так далі.

Множинний вибір.

Дерево НЗ дозволяє обирати декілька гілок одночасно. В цьому випадку, відображатимуться заявки для обраної групи. Для даної операції існує обмеження – вибрані визначальні гілки мають міститись в одній груповій.

Інформація про нз.

Оператор має можливість отримати детальну інформацію про НЗ. Активізуйте гілку з НЗ, виберіть послугу “Інформація про навчальний заклад” із меню “Інструменти”, або із контекстного меню.

Крім отримання інформації про НЗ, користувач має можливість вводити додаткову інформацію про навчальний заклад, а саме:

1. Видаляти факультети (закладка “Факультети”).

Увага! Видалити можна тільки ті факультети, для яких не створено жодної заявки.

2. Додавати/змінювати інформацію про відповідального від НЗ (закладка “Відповідальний”).

Увага! Інформація про відповідального, залишається в базі даних навіть, після оновлення інформації про НЗ із довідника і знищується разом із видаленням НЗ із бази даних.

Пошук НЗ.

Якщо оператор працює з великою кількістю НЗ, може виникнути потреба в швидкому пошуку потрібного НЗ. Послуга пошуку НЗ викликається із меню “Інструменти”, або контекстного меню. Оберіть поле, за яким здійснюватиметься пошук, вкажіть значення цього поля (можливо частково). Якщо НЗ буде знайдено, дерево активізує цей НЗ.

Сортування.

Дерево НЗ дозволяє сортувати тільки визначальні гілки. На початку роботи всі визначальні вузли вже відсортовані в зростаючому порядку. Для того, щоб відсортувати в спадаючому порядку, треба викликати послугу “Сортувати гілку” із контекстного меню. Кожна групова гілка має незалежне сортування.

Настройка дерева НЗ

Для зручності, користувач має можливість скласти дерево НЗ тільки з тих гілок, котрі йому будуть потрібні в роботі. Для цього, потрібно скористатися послугою “Настройка дерева НЗ” із меню “Інструменти”, або із контекстного меню.