6. Вилучення/скасування заявок

Залежно від стану заявки, її можна вилучити, або скасувати. Якщо, після зняття підпису, операція заявки має статус створена (заявка ще жодного разу не відправлялась), таку заявку можна тільки вилучити.

Увага! Вилучена заявка, знищується фізично включно зі всіма анкетами, що входять до неї. Поновити таку заявку буде неможливо.

Якщо, після зняття підпису, операція заявки має статус змінена, таку заявку можна тільки скасувати. Їй буде присвоєно статус скасована.

7. Клонування заявки

Викликається із меню “Заявки”. Це зручний інструмент. Якщо, наприклад, у вас є заявка на виготовлення студентських квитків. За деякий час необхідно зробити для тих самих студентів (учнів) дипломи. Тобто, створити нову заявку із існуючої, з одночасним копіюванням анкет.

8. Групове сканування фотографій

Якщо створюється заявка на виготовлення студентських, або учнівських квитків, виникає потреба сканування, або внесення із зовнішніх файлів фотографій. Можна вносити фотографії під час створення кожної анкети, а можна підготувати спочатку анкети, а потім відсканувати декілька фотографій і прив’язати кожну з них до потрібної анкети.

Для того, щоб скористатися такою можливістю, треба вибрати пункт “Групове сканування фотографій” із меню “Інструменти”, форми “Ієрархія даних”, або форми “Вміст заявки”.

Програма може працювати з такими пристроями як сканер, або цифрова фотокамера. Оберіть потрібний пристрій – меню “Фото/вибір пристрою” та скануйте фотографії.

Розташуйте рамку на обраний фрагмент, на робочій панелі з’явиться зображення. У разі потреби, використовуючи “мишу”, скадруйте фотографію. Виберіть анкету, до якої належатиме фотографія і прикріпіть фотографію – “Прикріпити фотографію”, меню “Редагувати”, або кнопка на панелі інструментів. Якщо ця анкета вже містить фотографію, попередньо її треба відкріпити.

9. Фотоальбом

Фотоальбом – це зручний інструмент для перегляду всіх фотографій заявки. Ця послуга можлива тільки для заявок, анкети яких, містять фотографії: студентські та учнівські квитки. В фотоальбомі реалізована можливість збереження, завантаження із зовнішнього файлу та сканування фотографій.

Для детального вивчення фотографії, є можливість збільшити та зменшити фотографію. Для цього скористуйтесь послугами “Збільшити” та “Поновити розмір” із меню “Фотографії”, або контекстного меню, або кнопками на панелі інструментів.

10. Експорт фотографій

Існує можливість зберігати фотографії однієї, або декількох заявок (груп)., меню Інструменти/Фотоальбом/Експортувати фотографії. Послуга доступна тільки для заявок, які містять фотографії (студентські та учнівські квитки).

Кожна фотографія буде збережена в окремому файлі згідно умов опційID_44. Якщо було встановлено Зберігати кожну групу в окремій директорії, фотографії кожної заявки (групи) будуть збережені в окремій директорії, яка вкладатиметься в Папка для фото. Назва папки буде така саме, як і назва групи.

Увага! Окрему папку буде створено тільки за умов, якщо в реквізитах заявки визначено назву групи. Інакше, фотографії зберігатимуться в Папка для фото.