Практична робота № 6 Підтримка прийняття рішень за допомогою створення бази даних системи управління проектами Теоретичні положення

При розробці та реалізації інноваційних проектів та програм з використанням електронних пакетів в промисловому виробництві управлінні стикаються з проблемою одержання та підготовки вихідних даних для розрахунків. Відомо, що типові управлінські програми вимагають від користувача великого обсягу вхідної інформації, тому, для удосконалення процесу управління ставиться задача створення інформаційної бази проекту, яка дозволяє зробити необхідні розрахунки по проекту на ПЕОМ.

При цьому найчастіше складні програмні продукти реалізуються у формі пакетів програм, які мають власну внутрішню організацію управління.

У розвинених пакетах програм виділяють наступні компоненти (рис.5.1): функціональне наповнення (тіло пакета - ФН); системне наповнення (СН); інформаційно-довідкову систему (ІДС); базу даних (БД) або базу даних і базу знань (БД+БЗ).

Рисунок 6.1 - Компонентний склад пакету програм

Тут база даних та база знань використовуються для зберігання та добування необхідної інформації, вони поєднують функціональні частини та БД діалогу, містить сукупність моделей предметної області з репертуару проектування та інші знання.

Так, загальносистемне програмне забезпечення інформаційної системи проекту містить три групи програмних засобів (рис. 6.2): операційні системи (ОС); пакети, що розширюють можливості ОС по управлінню даними і знаннями (СУБД, СУБЗ); транслятори.

Р исунок 6.2 - Склад загальносистемного програмного забезпечення

Завдання:

1. Визначити вхідні інформаційні потоки по проекту (проект, що був обраний для виконання попередніх практичних робіт), враховуючи його специфіку.

2. За допомогою програмного забезпечення MS Office Access створити базу даних проекту, орієнтовану на спеціальне програмне забезпечення з управління проектами.

3. Зробити висновки по роботі.

Приклад виконання

Розглянемо механізм формування БД для інформаційної системи управління проектами Project Expert.

Вихідні дані сформовані у вигляді таблиці і наведені в додатку Б.

Програма Project Expert дозволяє розробляти проекти різного напрямку, використовуючи стандартний набір інформаційних потоків. Тому для роботи з програмою, незалежно від виду проекту, для кожного етапу роботи визначимо джерела, тип та походження інформації, якою має оперувати керівник проекту. За допомогою спеціального програмного забезпечення Microsoft Access створимо базу даних, яка буде забезпечувати підтримку роботи з Project Expert. На рисунку 6.3. представлене керуюче вікно, яке відображає дані про склад інформації, необхідної на визначеному етапі проектування.

Р исунок 6.3 - Керуюче вікно БД

Програмне забезпечення Project Expert складається з 9 деталізованих розділів. В перші 6 розділів заносяться вхідні дані, представлені документами підприємства та зовнішніми джерелами інформації. Всю вхідну інформацію можна класифікувати, в залежності від етапу роботи Project Expert, які вона підтримує. Стосовно джерел інформації (внутрішня та зовнішня), підрозділу формування, типу (фактична чи планова) та конеретні назви документів – джерел. Всі документи, які необхідіні для роботи менеджерові проекту акумулюються у базі даних в електроних версіях. Обрати потрібні документи керівник може з переліку «Отчеты» (рисунок 6.4.), які пропонує побудована інформаційна база даних, на панелі задач або в меню “Окно”.

Р исунок 6.4 - Діалогове вікно “Отчеты”

Після активізації необхідного документу відкривається його електронна версія (рисунок 6.5), керівник проекту може, не відходячи від робочого місця, опрацювати документ, і занести потрібні дані в Project Expert.

Рисунок 6.5 - Електронна версія документу “Бізнес-план підприємства”

Таким чином техніко-економічна інформація з бази даних дозволить керівнику звести до мінімуму строк на розробку та організацію інноваційного проекту.

Додаток А