10. Экономическая эффективность применения автоматизированных информационных технологий Практическое занятие 10 «Кадровый учет работников организаций»

Вопросы:

1. Показатели общественной эффективности автоматизированных информационных технологий управления: чистый дисконтированный доход, индекс доходности, внутренняя норма доходности, срок окупаемости.

2. Места работы работников организаций.

3. Штатное расписание организаций.

4. Регистрация движения работников организации.

5. Воинский учет.

Литература

Основная:

1. Грянина Е.А., Харитонов С.А. Секреты профессиональной работы с «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Организация кадрового учета и расчета зарплаты: практ. пособие. М.: ООО «1С - Паблишинг», 2010. С. 45-52.

2. Финансовая математика: Математическое моделирование финансовых операций: учеб. пособие /Под ред. В.А. Половникова, А.И. Пилипенко. М.: Вузовский учебник, 2007. С. 153-197.

Дополнительная литература

3. Радченко М.Г., Рыбалка В.В. Мастер - класс Hello, 1C: Пример быстрой разработки приложений на платформе 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 М.: «1С - Паблишинг», 2009.

4. Чистов Д.В., Харитонов С.А. Хозяйственные операции в «1С:Бухгалтерии 8» ( редакция 2.0). Задачи, решения, результаты: учеб. пособие. М.: «1С - Паблишинг», 2010.

Web- ресурсы:

1. http://www.1C.ru

2. http://www.mista.ru

Доступность литературы:

№ 1-4 – в библиотеке Гуманитарного университета.

6. Формы организации и контроля текущей и творческой самостоятельной работы студентов

Таблица 5

№ п/п	Формы организации	Формы контроля
	Подготовка к практическим занятиям	Индивидуальные задания; Задания в тестовой форме.
	Выполнение самостоятельных домашних работ	Контролируемые задания; Задания в тестовой форме.
	Освоение тем, вынесенных на самостоятельное изучение	Реферат; Задания в тестовой форме.

7. Учебный словарь дисциплины

1. Автоматизированная информационная система (АИС) – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, обеспечивающих обработку информации, подготовку и принятие управленческих решений.

2. Автоматизированная информационная технология (АИТ) – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения решения управленческих задач экономического объекта.

3. Автоматизированное рабочее место (АРМ) – совокупность информационных, программных и аппаратных ресурсов для автоматизации решения функциональных задач специалистов и реализации их управленческих функций.

4. Документ – материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде; оформлен в установленном порядке; имеет юридическую силу.

5. Документооборот – схема прохождения документов в установленной последовательности при оформлении хозяйственных операций и обработке учетных данных.

6. Документы в системе «1С:Предприятие» – предназначены для отражения хозяйственных событий предприятия, которые имеют отношение к автоматизируемой предметной области. Все документы характеризуются номером, датой и временем. Для документа весьма важным действием является его проведение. Если документ не является «проводимым», это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данной конкретной конфигурации. Если документ проводится, то он изменяет состояние тех или иных учитываемых данных. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых различными регистрами.

7. Журналы документов в системе «1С:Предприятие» – предназначены для просмотра документов разных типов. Каждый документ может быть показан в нескольких журналах. Журнал документов не добавляет новых данных в систему, а является средством для отображения в едином списке документов нескольких видов.

8. Информатизация – организационный процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе автоматизированного формирования и использования информационных ресурсов.

9. Информационная система (ИС) – совокупность внешних и внутренних прямых и обратных информационных потоков, аппарата управления организации с его методами и средствами обработки, анализа информации для принятия управленческих решений.

10. Информационное обеспечение (ИО) – предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта; служит основой для принятия управленческого решения.

11. Кадровый план в системе «1С:Предприятие» – состоит из штатного расписания и фонда оплаты труда.

12. Коммуникационная (телекоммуникационная) система – совокупность технических средств и правил организации процесса дистанционного обмена информацией на определенной территории.

13. Константы в системе «1С:Предприятие» – объекты конфигурации 1С, предназначенные для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа Константа. Информация, хранящаяся в константах, редко изменяется, но, как правило, часто используется в работе.

14. Конфигурация в системе «1С:Предприятие» – совокупность взаимосвязанных составных частей: структуры учетных данных, их форм ввода, выбора, печати; состава механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных; состава различных отчетов и обработок; набора пользовательских интерфейсов; набора ролей (прав доступа); набора общих процедур и функций (модуль приложения, модуль внешнего соединения, общие модули), макетов табличных документов и др.; вспомогательных объектов: наборов пользовательских интерфейсов, наборов прав, а также различной вспомогательной информации (картинки, шаблоны, стили и т. д.).

15. Корпоративная вычислительная сеть (КВС) – интегрированная многомашинная, распределенная система одного предприятия, имеющего территориальную рассредоточенность; состоит из взаимодействующих локальных вычислительных сетей структурных подразделений и подсистемы связи для передачи информации.

16. Локальная вычислительная сеть (ЛВС) – аппаратные программные и информационные ресурсы, организованные в пределах ограниченной территории и объединенные каналами связи для информационного обмена между специалистами.

17. Локальная вычислительная сеть Ethernet – стандарт организации ЛВС шинной топологии, построенной с использованием Ethernet-оборудования и поддерживающей метод множественного доступа.

18. Метаданные – общие сведения о структурированных данных большого объема, включающие в себя определения имеющихся данных в терминах конкретной предметной области, алгоритмы обработки данных, описания форматов данных, сведения об особенностях доступа к данным и др.

19. Несанкционированный доступ – противоправное, преднамеренное овладение конфиденциальной информацией.

20. Отчеты и обработки в системе «1С:Предприятие» – могут иметь несколько форм, предназначенных, например, для ввода параметров формирования отчета и параметров обработки данных. Алгоритм создания отчета описывается с использованием встроенного языка. Для вывода отчетов может быть использован как текстовой формат, так и специализированный табличный формат отчетов.

21. Перечисления в системе «1С:Предприятие» – специализированные справочники, которые используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. Одной из главных особенностей перечислений является то, что набор значений перечисления не изменяется при работе конкретного пользователя с программой.

22. Плановые ежемесячные затраты – определяют, сколько будет стоить в месяц предприятию один работник на данной должности в данном подразделении.

23. Планы видов расчета в системе «1С:Предприятие» – объекты, предназначенные для создания видов расчетов, используемых в механизмах периодических расчетов.

24. Планы видов характеристик в системе «1С:Предприятие» – в системе «1С:Предприятие» Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета.

25. Планы счетов в системе «1С:Предприятие» – является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетов называется совокупность синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении.

26. Политика обеспечения информационной безопасности – набор правил, на основе которых строится управление, защита и распределение конфиденциальной, секретной информации.

27. Пользовательский интерфейс в системе «1С:Предприятие» – совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными видами объектов данных – документами, справочниками, журналами и т. д.

28. Программное обеспечение (ПО) – совокупность программ, методических документов по эксплуатации и сопровождению для эффективной организации вычислительного процесса в автоматизированных информационных системах управления.

29. Регистры в системе «1С:Предприятие» – предназначены для хранения и обработки различной информации, отражающей хозяйственную или организационную деятельность предприятия и не имеющей объективной природы. В регистрах обычно хранится информация об изменении состояний объектов или другая информация, не отражающая непосредственно объекты предметной области. Например, в регистрах может храниться информация о курсах валют или информация о приходе и расходе товаров. В системе «1С:Предприятие» существует 4 вида регистров: регистры сведений, регистры накопления, регистры расчетов и регистры бухгалтерии.

30. Роли в системе «1С:Предприятие» – определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

31. Система документации – совокупность документов, ориентированных на выполнение определенных функций.

32. Справочники в системе «1С:Предприятие» – для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа Справочник.

33. Технология CASE – программный комплекс, автоматизирующий весь технологический процесс анализа, проектирования, разработки и сопровождения сложных программных комплексов.

34. Транзакция – групповая дискретная операция в ИС, например, ввода заказа клиента в систему. Основными свойствами транзакции являются: неделимость (должны выполняться все составляющие транзакцию операции или не выполняться ни одна из них), согласованность (транзакция не нарушает корректности информации в БД), изолированность (каждая транзакция не зависит от других), надежность (завершенная транзакция может восстанавливаться после сбоя в системе, а незавершенная отменяется).

35. Угроза безопасности информации – события или действия, которые могут привести к искажению, несанкционированному доступу или разрушению информации.

36. Унифицированная система документации (УСД) – комплекс взаимосвязанных документов, отвечающих единым правилам и требованиям построения.

37. Управление доступом – метод защиты информации путем регулирования использования всех ресурсов: информационных, технических, программных и т.д.

38. Управление персоналом – класс задач, которые решаются кадровыми службами и руководством.

39. Шифрование – криптографическое закрытие информации путем использования специальных алгоритмов и ключей для защиты информации.

40. Штатное расписание в системе «1С:Предприятие» – определяет плановый численный состав в подразделениях.

41. Электронный документ – структурированная копия первичного документа, отраженная в памяти машины и на экране дисплея.

42. Электронный документооборот – схема организации передачи и формирования электронных документов в автоматизированных информационных системах; система, обеспечивающая автоматическое прохождение всех стадий обработки документа, начиная с его создания (или поступления в систему) и заканчивая сдачей в архив.

43. Электронный офис (ЭО) – система автоматизации офисной деятельности в организациях и учреждениях.