9. Оформление таблиц

Таблицы в документе применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения данных (обычно цифровых) (рисунок 1).

Рисунок 1 – Элементы таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах раздела или в пределах всей пояснительной записки. При нумерации таблиц в пределах раздела номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы, приводимые в приложениях, обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе единственная таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным и кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Пример

Таблица 2 – Сравнительные характеристики техпроцессов

На все таблицы в тексте пояснительной записки должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Примеры

1) Основные результаты анализа приведены в таблице 3.

2) В структуре баланса предприятия произошли изменения (таблица 3).

Таблицу следует располагать в тексте документа непосредственно после первой ссылки на неё или на следующей странице, если таблица занимает всю страницу полностью.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», её номер и название указывают один раз над первой частью таблицы слева, над другими частями справа пишут слово «Продолжение», указывают слово «таблица» и её номер, например: «Продолжение таблицы 5».

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — одними кавычками (« »). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.

Если данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (длинное тире).

Оформление заголовков граф или строк таблицы должно отличаться от оформления остальных ячеек (выделяться жирным начертанием симоволов).

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Значения в ячейках должны отстоять от верхнего и нижнего края ячейки на одинаковое расстояние.

Если числовые значения в столбце таблицы измеряются в одних и тех же единицах, они должны иметь одинаковую точность, например, до сотых долей единицы.

Числовые значения в столбцах таблицы должны быть выровнены так, чтобы разряды чисел в столбце располагались на одной вертикальной линии (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

Таблицы, как правило, по контуру ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть в любом случае отделена линией от остальной части таблицы (см. рисунок 1). Линии внутри таблицы, разграничивающие ячейки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Разделять заголовки и подзаголовки боковины и граф диагональными линиями не допускается.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Размер шрифта в таблице допускается применять меньший, чем в основном тексте пояснительной записки, при сохранении читаемости (если основной текст набран 14-м кеглем, то в таблице можно использовать 12-й кегль).

Интервал между строками таблицы должен быть одинарным (1,0).

В повторных ссылках на таблицы следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. таблицу 2.6».