5. Проект-презентація «Моя компанія»

Етапи роботи:

1. Доберіть ергонім (назву організації, виробничого чи суспільного об’єднання тощо). Заувага: поясніть вибір назви. Порада: будьте пильними при іменуванні компанії, бо як корабель назвеш, так він і попливе.

2. Придумайте гасло. Гасло - стисле формулювання провідної ідеї, програми дій; правило, заповідь. Примітка: якщо гасло вашої компанії звучить іноземною мовою, то обов’язково вкажіть переклад.

3. Складіть рекламу, у якій ви популяризуватимете товари, видовища, послуги і т. ін. з метою привернути увагу споживачів, глядачів, замовників і т. ін. Заувага: рекламу компанії створюєте у довільній формі, дотримуючись мовних норм.

4. Створіть візитку.

Довідка. Візитна картка - прямокутник з твердого паперу білого кольору (до­пускають два кольори). На візитній картці може бути знак фірми, фото власника. Шрифт суворо не регламентується, декоративні елементи вважають зайвими. Текст краще писати однією мовою, залишаючи зво­ротний бік вільним для будь-яких інших записів, не варто друкувати двома мовами на різних боках картки. Застерігають утримуватися від написів іноземною мовою, якщо немає певності щодо грамотності.

Основне завдання візитної картки — надавати повну інформацію тому, хто її отримує, про того, хто її вручає. Щоб виконувати цю функцію, візитна картка має містити такі відомості: ім'я та прізвище, видруку­ване одним шрифтом; становище, посада, функції; назва установи, закладу, підприємства, організації; адреса (службова, домашня), теле­фон. Подавати номер домашнього телефону у деяких країнах, наприк­лад, у Франції, не прийнято. Кількість вказаної на картці інформації залежить від призначення картки (представляти приватну особу чи мати рекламний характер, тобто представляти фірму чи організацію). Рек­ламні візитні картки подають більше інформації, ніж приватні, часто художньо оформлені, виконують функції рекламного оголошення фір­ми, її послуг, комерційних пропозицій тощо.

5.Складіть оголошення, повідомлення, запрошення (за вибором), дотримуючись вимог.

Довідка. Оголошення - це призначений для публічного ознайомлення документ, який повідомляє про певні події, справи, заходи, інформує про потребу в заміщенні певної посади, набір на роботу, рекламує діяльність підприємства, установи тощо.

Оголошення можуть бути найрізноманітнішими за формою викладу (писані, мальовані, звукові), оформленням та способом передавання (вивішуються на інформаційних стендах, у багатолюдних місцях, оголошуються по радіо, телебаченню).

В оголошенні обов'язково треба вказати назву документа (Оголошення, а не Об'ява чи Об'явленіє), хто і про що повідомляє. Інформація, яку оголошують, повинна бути чіткою та однозначною. Дата, час і місце проведення заходу, адреси, контактні телефони тощо повинні бути виділені.

Подібними до оголошення є повідомлення і запрошення - специфічні документи, що інформують про проведення певного заходу.

Повідомлення - це оголошення, виконане у формі службового листа. Воно має такі реквізити:

1. назва документа (Повідомлення);

2. дата, час і місце проведення заходу;

3. назва (тема) заходу;

4. порядок денний (при потребі);

5)прізвища доповідачів з кожного питання;

6. прізвище і телефон особи, відповідальної за проведення заходу;

7. підпис керівника установи чи колегіального органу.

При потребі в повідомленні інформують про спосіб проїзду до місця проведення заходу.

Зразок повідомлення:

Повідомлення

Шановний………………

23 березня 2013 р. о 15 годині в актовій залі КНЕУ відбудеться засідання Вченої ради з таким порядком денним:

1. Результати літньої навчально-виробничої практики студентів університету (доповідають декани факультетів, завідувач навчального відділу).

2. Обрання на посади і присвоєння вчених звань.

28.02.13

Секретар Ученої ради (підпис) Петренко І.Т.

Повідомлення надсилаються особам, які повинні бути на заході за їх службовими обов'язками. У разі, коли бажаною на тому чи іншому заході є присутність людини, у коло обов'язків якої не входить перебування на ньому, надсилають не повідомлення, а запрошення. У запрошенні вказують дату, час і місце проведення заходу, функцію чи роль, яку буде виконувати запрошена особа (почесного гостя, члена журі і под.). До запрошення звичайно додають ще й план (програму) проведення заходу.

Зразок запрошення: Шановний ……………………………

Оргкомітет наукової конференції «Українська мова в часі і просторі» запрошує Вас взяти участь у пленарному засіданні, яке відбудеться 25 квітня 2013 року об 11 годині в ауд. № 66 I корпусу ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана». Програму конференції і тези доповідей додаємо.

Оркомітет

6. Напишіть лист-вітання, лист-подяку (за вибором).

Довідка. Лист - це поширений вид документації, один із способів обміну інформацією. Службові листи належать до головних засобів встановлення офі­ційних, службових контактів між підприємствами, організаціями, установами, фірмами та закладами. Мета їх - пояснити, переконати, поінформувати і спонукати адресата до певної дії.

Порада: Діловий лист можна зробити переконливішим, якщо скористатися «магіями слова». Слово стає магічним, якщо воно несподіване для контрасту і зможе приємно здивувати адресата ( Рон Теппер).

Пам'ятайте, що вашим партнерам приємно буде отримати листа, який естетично і грамотно оформлений.

Лист-вітання. Це - різновид службового листа, в якому поздоровляємо колег, ділових партнерів чи інших осіб з нагоди певної події: свята, дня на­родження, ювілею, одруження, обрання на почесну посаду, успішного завершення справи тощо. Листи-вітання - це особливий вид кореспонденції, що припускає урочистий, піднесений стиль, вживання поетичних зворотів, гуморис­тичних натяків. До таких радісних подій, як весілля, народження дитини тощо, може­те випробувати свій поетичний хист і написати кілька віршованих рядків.

Певна річ, якщо ви хочете засвідчити свій інтерес до успіхів парт­нера й зробити йому приємне, не варто чекати ювілею, Різдва, дня народження, одруження - надішліть листа з кількома теплими віталь­ними словами з будь-якої іншої нагоди (наприклад, публікації статті, відкриття філії) та поділіть із ним радість успіху. Наприклад:

З відкриттям філії

Шановні добродії!

Від щирого серця вітаємо Вас із відкриттям філії в... (назва країни, міста), бажаємо успіхів і подальшого процвітання.

Користуючись нагодою, висловлюємо надію, що паша співпраця й надалі буде взаємовигідною.

З повагою і найкращими побажаннями...

Лист-подяка. Це службовий лист, у якому висловлюється подяка за надану допомогу, послугу, підтримку, надіслане запрошення тощо. Листи-подяки є гарантією налагодження й подальшого підтримання добрих партнерських стосунків. Такі листи допоможуть вам набути репутації вихованої та порядної людини.

7. План «Десять кроків успішного фахівця (керівника, юриста, банкіра, маркетолога тощо)».

Література:

1. Губенко Л.Г, Нємцов В.Д. Культура ділового спілкування. – К., 2002.

2. Жайворонок В.В. Знаки української етнокультури: Словник-довідник. – К.: Довіра, 2006. – 703 с.

3. Лукомский В.К., Модзалевский В.Л. Малороссийский гербовник. Репринтное издание. – К.: Либідь, 1993.

4. Тимошенко Н.Л. Корпоративна культура: діловий етикет: Навч. посіб. – К.: Знання, 2006. – 391 с.

5. Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики. – К., 2003.

6. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт та ін.. – К.: УНВУ «Рідна мова», 1997.