1.2. Расчёт общих показателей

Показатели, характеризующие состояние системы управления в объединении «Механоинтрумент», имеют следующие значения.

1.2.1. Определение коэффициента соответствия структуры аппарата управления (КссП) нормативным требованиям

, где

Пф – фактическое число структурных подразделений;

Пн – нормативное (плановое) число структурных подразделений.

Рассчитываем значение Ксс_П согласно исходным данным:

Кссп = 48/43 = 1,116,

1,0 – 1,116 = (-) 0,116 (-11,6 %)

Рассчитываем значение Ксс_П согласно нормативным данным:

Ксс_{П =} 48/26=1,846 (184,6 %),

т.е. в 1,85 раза фактическое число подразделений превышает существующий норматив.

В первом случае количество подразделений на 11,6 % выше нормативного, а во втором число существующих подразделений превышает норматив в 1,85 раза, т.е. на 22 отделов больше, чем положено.

1.2.2. Определение коэффициента соответствия численности сотрудников аппарата управления (КссЧ)

, где

Ч_ф – фактическое число сотрудников управленческого звена;

Ч_н – нормативная (плановая) численность сотрудников управленческого звена.

Рассчитаем значение Ксс_Ч согласно исходным данным:

Кссч = 370/410 = 0,9,

1,0 – 0,9 = 0,1 (10%);

Рассчитаем значение Ксс_Ч согласно нормативным данным:

Кссч = 370 / 314 = 1,18,

В первом случае на 10% не хватает сотрудников согласно расчёту ПЭО, во втором - их число превышает норматив на 1,18 раз, т.е. на 56 человека больше, чем положено.

Причина того – отсутствие верных управленческих решений, не проведение реструктуризации объединения на стадии определения и установки численности сотрудников. В результате этого произошел перерасход по фонду заработной платы на:

ЗПЛ = N ЗПЛ ср.мес. = 56 6 000 = 336 000 руб./мес.;

ЗПЛ = (N ЗПЛ ср.мес.) 12 = 336 000 12 = 4 032 000 руб./год,

где N – сверхнормативное число сотрудников.

1.2.3. Определение коэффициента оперативной (Ко.Р.) аппарата управления – он характеризует своевременность исполнения задания

,

где D₁, D₂, D₃…D_n – директивные сроки исполнения задания, установленного соответственно вышестоящей организацией, руководством фирмы и функциональными подразделениями, дни;

d₁, d₂, d₃…d_n – отставание или опережение от принятого срока исполнения соответствующих заданий, дни;

m₁, m₂, m₃…m_n – число заданий;

K₁, K₂, K₃…K_n – коэффициенты значимости, условно характеризующие различные виды заданий по степени важности.

Вид документации:

1. Документация вышестоящих организаций (Министерств, ведомств) - K₁ = 1,0;

2. Документация заводоуправления (аппарата фирмы) – K₂ = 0,8;

3. Документация производственных и функциональных подразделений – K₃ = 0,6.

Определяя коэффициент оперативной работы, необходимо иметь ввиду три случая выполнения задания:

первый – задание выполнено в срок;

второй – задание выполнено досрочно;

третий – задание выполнено с опозданием.

В нашем случае задание выполнено с опозданием.

Это означает, что управленческое звено комбината истратило дополнительно «n»-е количество дней к тому сроку, который был запланирован руководством, т.е. время выполнения заказа будет равно:

t1 =335+31=366 (дня),

t2=288+40=328 (дней),

t3=198+47=245 (дней), тогда

Ко.р. = ((335 – 366) * 1 + (288 – 328) * 0,8 + (198 – 245) * 0,6) / (335 * 1 + 288 * 0,8 + 198 * 0,6) = ((-31) * 1 + (-40) * 0,8 + (-47) * 0,6) / (335 + 230,4 + 118,8) = ((-31) + (-32) + (-28,2)) / 684,2= (-91,2) / 684,2 = -0,133

В нашем случае «-» означает, что задание в срок не выполнено. Общая задолженность по срокам исполнения составляет 92 дней. Это связано с отсутствием мотиваций работников, их заинтересованности в работе; с превышением числа работающих и неверным контролем выполнении заданий.

Для определения ущерба, нанесённого управленческим звеном при выполнении задания, воспользуемся следующей формулой:

,

где СЗ – стоимость задолженности (ущерб);

зп_у – средняя заработная плата управленческого звена в день;

стс – стоимость использования технических средств, приходящаяся на один день работы;

d – задолженность выполнения задания, дней.

зп_у = (370 6 000) / 22= 2220000 / 22 = 100909,09руб./дней;

стс = 680 000 / 22 = 30909,09 руб.;

СЗ = (зп_у +стс) d = (100909,09 + 30909,09) 92 = 131818,18 ⁹² = 12 127 272,56 руб.

Таким образом, ущерб от плохой оперативной работы управленческого звена составил 12 127 272,56 рублей.