3.7 Напрями удосконалення обліку розрахунків з опоати праці і соціального страхування

До напрямків удосконалення обліку праці та її оплати належить автоматизація обліку, контролю, аналізу і аудиту праці та заробітної плати.

Основними напрямками удосконалення обліку праці та її оплати є:

• автоматизація обліку праці, так як вона вимагає великих затрат робочого часу;

• заміна пустографок документами, які відповідають чинному законодавству;

• підвищення кваліфікації облікового персоналу, зайнятого на ділянці з обліку оплати праці і соціального стрхування;

• диференціація заробітної плати працівників в залежності від змісту і умов праці, трудового внеску працівника в результати діяльності підприємства;

• підвищення заробітної плати по мірі зростання ефективності виробництва продукції і праці;

• розробка нових форм документів, які були б зручними при використанні на певному підприємстві;

• максимальна централізація обліку оплати праці і соціального державного страхування;

• застосування більш прогресивних методів обліку з оплати праці і загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Автоматизація обробки звітної та контрольної інформації на підприємствах охоплює весь комплекс задач по синтетичному та аналітичному обліку, контролю і аудиту. Передумовою цього являється організація централізованої бази даних та розприділених баз даних на місцях обробки інформації. Для реалізації задач обліку оплати праці ізаробітної плати створюється інформаційна база з викорстанням трьох категоріальних автоматизованих місць бухгалтера. Тож, преш за все потрібно, щоб спеціалісти господарства володіли методикою управління заробітною платою. Необхідно відмовитись від практики, за якої кошти на оплату праці виділяються за залишковим принципом. Мотиваційна функція забезпечується встановленням чіткого зв’язку з резульативністю, продуктивністю праці.

Ведення відповідного обліку заробітної плати і соціального страхування по нормам і відхиленням від норм при нормативному методі дає можливість контролювати АРМБ використання фонду заробітної плати, обгрунтовано розробляти організаційно-технічні заходи, спрямовані на підвищення ефективності виробництва.

Важливо, щоб кожний працівник мав можливість одержувати вищу заробтну плату, забезпечуючи якісну і відповідальну роботу. Через це доцільно організувати оплату праці в кожному невеликому колективі окремо, водночас демократизувавши весь господарський механізм, надавши первинним колективам широкі права щощо організації діяльності.

Стосовно обліку соціально струхування, слід приділити увагу відрахуванням, їх відповідність до законодавства, а також своєчасне перерахування їх до фондів соціального страхування. При цьому необхідна персональна відповідальність працівників усіх рівнів і спеціалістів за використанням фондів оплати праці та соціального страхування.

Висновки і пропозиції

Заробітна плпта являє собою винагороду, виражену, як правило, у грошовому еквіваленті, яку згідно з трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачає працівникові за виконану роботу.

Питання оплати праці регулюється особливими нормативними документами. Кодекосм законів України про працю, Законом України „Про оплату праці” від 24.05.1994 р. №108/95- ВР зі змінами ідоповненнями; Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 р. №100, зі змінами і доповненнями, Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою Наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 р. №5, Законом України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 22.05.2003 р. №880-VІ, Законом України «Про відпустки» від 15. 11. 1999 р. тощо.

Основою організації оплати праці є тарифна система оплати праці, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів, тарифно кваліфікаційні характеристики. Залежно від способу виміру оплати праці розрізняють дві форми оплати праці – погодинну і відрядну. За видами заробітна плата в с/г підприємствах поділяється на:

• основну заробітну плату,

• додаткову заробітну плату,

• інші заохочувальні та компенсаційні витрати.

Первинний облік праці та її оплати оформляється такими документами: Табель обліку робочого часу (ф.№64), Обліковий лист праці та виконаних робіт дл ябригади (ф.№66) або індивідуальний (ф.№66а), Обліковий лист тракториста-машиніста (ф.№67), Дрожній лсит трактора (ф. №68), Розрахунок нарахування заробітної плати працівникам тваринництва (ф.№69), Наряд на відрядну роботу для бригади (ф. №70), Наряд про відрядну роботу (індивідуальний) (ф.№70а), Подорожній лист вантажного автомобіля (ф.72), Розрахунок за заробітною платою (ф.№74).

В ППА «Єдність» ведеться журнально - ордерна форма обліку, яка полягає в тому, що аналітичний і синтетичний облік здійснюється одночасно в спеціальних регістрах бухгалтерського обліку, журналах-ордерах та допоміжних відомостях до них. Ця форма обліку ґрунтується на використанні принципу нагромадження даних первинних документів безпосередньо в регістрах синтетичного й аналітичного обліку, записи яких поєднуються в хронологічному та систематичному порядку. Крім того, записи в нагромаджу вальні регістри здійснюються відповідно до контролю за фінансово-господарською діяльністю підприємства, а також для складання звітності. Отже, ця форма зручна в використанні , так як вона дає можливість уникнути дублюванню тих самих показників у різних бухгалтерських регістрах, прискорює строки складання звітності та поліпшує її якість.

Кожне підприємство самостійно створює організацію оплати праці. Отож, система оплати праці має бути побудована так, щоб вона матеріально стимулювала розподіл використання трудових ресурсів. Слід визначити основні недоліки організації оплати праці та усунути їх, виявити методичні підходи до обгрунтування тіснішого зв’язку оплати праці зі складністю виконуваних робіт, кваліфікацією працівників.

З метою досягнення господарства ефективних результатів діяльності господарства і підвищення якості проведення розрахунків з оплати праці і соціальним страхуванням слід взяти до уваги наступні пропозиції: посилити контроль за дотриманням документообігу та за правильністю заповнення первинної документації, це сприятиме своєчасному достовірному відображенні обліку розрахунків з оплати праці, удосконалити роботу бухгалтерії зайнятої веденням обліку по розрахункам з оплати праці та соціального страхування, автоматизувати її сучасними комп’ютерами.

Втілення та удосконалення запропонованих пропозицій дасть змогу покращити роботу працівників бухгалтерії, а саме поеращити якість обліку розрахунків заробітної плати і соціальним страхуванням.