Хозяйственная операция
В хозяйственной деятельности строительных организаций любое изменение происходит за счет хозяйственной операции.
Хозяйственная операция - действие или событие, которое обусловливает изменение в структуре активов и обязательств, в собственном капитале предприятия.
На время осуществления хозяйственных операций составляются первичные бухгалтерские документы.
Информация в этих документах - первичный бухгалтерский учет, который является первым этапом учетного процесса.
Для получения обобщенной информации и необходимых показателей финансовой деятельности информацию, которая содержится в первичных документах, необходимо зарегистрировать в специальных учетных реестрах. Эта регистрация является следующим этапом учетного процесса - текущего учета.
Учетные реестры представляют собой таблицы (карточки, книги, журналы) или листы для регистрации данных из первичных документов для группировки и дальнейшего использования информации из учета.
Наблюдение, группировка, контроль за операциями осуществляется с помощью системы счетов бухгалтерского учета. Счета ведутся в учетных реестрах, журналах и книгах. На каждую группу средств или источников открывается отдельный счет, на который записывается первичный остаток средств этого вида и суммы всех хозяйственных операций, которые увеличивают или уменьшают его.
Система бухгалтерских счетов
Счет - двухсторонняя таблица, левая часть которой дебет (организации должны), а права - кредит (организация должна), и состоит из таких частей: остаток (начальное сальдо, конечное сальдо), оборот по кредиту, оборот по дебету.
Начальное сальдо (остаток Сн) - сумма средств, имеющаяся по определенному их виду на момент наблюдения.
Конечное сальдо Ск - разница между итогами записей по дебету и по кредиту счетов и учитывает изменения на счете на конец отчетного периода. При отсутствии остатка счет считается закрытым.
Практически остатки определяются на счетах на начало и конец отчетного месяца, однако их можно определять на любую дату.
Движение средств и их источников раскрывают операции, которые последовательно отображают на счетах. При этом каждую операцию отображают по дебету одного счета и по кредиту другого.
Оборот по дебету Д0Б - сумма записей операций по дебету.
Оборот по кредиту Док - сумма записей операций по кредиту.
Таким образом, один счет представляет собой способ беспрерывного учета одного средства, источника или их группы, а все счета вместе обеспечивают текущий учет всех хозяйственных средств и их источников.
Счета непосредственно связаны с балансом. На каждую статью актива и пассива баланса открывается отдельный счет. Счет, который открывается по активной статье баланса, называется активным, а по пассивной статье баланса - пассивным (в «Плане счетов» прилож. 7 активные счета имеют непарный номер, а пассивные - парный).
В соответствии с расположением статей в активе баланса начальное сальдо записывается на левой стороне счета, то есть по дебету активного счета, а в пассивных счетах, остатки записываются на правой стороне - по кредиту.
Для
активных
счетов схема записи имеет вид:
Дебет
(Д)
Кредит(К)
Начальное
сальдо Сн -
Хозяйственные
операции, которые увеличивают
начальное сальдо (+)
Хозяйственные
операции, которые уменьшают начальное
сальдо (-)
Итог
текущих записей за месяц (оборот по
дебету Д0Б
)
Итог
текущих записей за месяц оборот по
кредиту Док
Конечное сальдо
Ск
Для
пассивных
счетов
схема записи имеет вид:
Дебет
(Д)
Кредит(К)
Начальное
сальдо Сн
Хозяйственные
операции, которые уменьшают начальное
сальдо (-)
Хозяйственные
операции, которые увеличивают
начальное сальдо (+)
Итог
текущих записей за месяц (оборот по
дебету Д0Б )
Итог
текущих записей за месяц обо-рот по
кредиту Док
Конечное сальдо
Ск
Основным правилом ведения учета является правило двойной записи.
Каждая хозяйственная операция имеет двойной характер и обязательно относится к каким-либо двум статьям баланса. При записи операции на счетах бухгалтерского учета каждая операция в одинаковых суммах записывается дважды на двух взаимосвязанных счетах, по дебету одного и по кредиту второго. Такая взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а сами счета называются корреспондирующими. Корреспонденция счетов выражается короткой записью - расчетной формулой или проводкой.
Для составления проводки необходимо:
определить суть изменений, которые происходят в результате операции;
по плану счетов (фрагмент приведен в дод. 7) выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записанная сумма данной хозяйственной операции.
Пример
Хозяйственная операция - получены деньги из банковского счета в кассу для выплаты заработной платы в сумме 50 000 грн.
Состоялось увеличение средств в кассе. Счет 30 «Касса» - активный, следовательно, запишем эту сумму по дебету.
При этом уменьшились средства на активном счете 31 «Счет в банках», эту сумму следует записать по кредиту.
Проводка имеет вид:
Для отображения хозяйственных операций используется система счетов бухгалтерского учета. Для одинаковости содержания экономической информации о хозяйственных средствах, источниках, процессах, для четкости перечня и характеристики каждого счета в организациях используют нормативный документ, которые регламентирует единство методологии бухгалтерского учета - это «План счетов бухгалтерского учета» и инструкция относительно его использования, утвержденная Кабинетом Министров Украины.
Для получения разных по степени детализации данных в организациях ведут два вида счетов - синтетические и аналитические.
Синтетические счета - обобщенно отображают состояние и движение экономически однородных видов хозяйственных средств по их составу, размещению, по источникам их формирования и целевому назначению в денежном выражении.
Аналитические счета - с их помощью дают детализированную характеристику данных синтетических счетов.
Кроме синтетических и аналитических, в бухгалтерском учете используют субсчет - синтетический счет второго порядка (рис. 6.1).
Пример
Синтетический
счет 28 «Товары»
субсчета
аналитические счета
Рис. 6.1. Схема зв 'язку счетов