Назначьте членов окружного комитета по развитию.

Комитет разрабатывает и реализует план по организации новых клубов в округе под руководством губернатора. У комитета есть следующие задачи:

• Определение населенных пунктов, где нет клубов Ротари, но численность населения которых позволяет создать новый клуб, отвечающий требованиям РИ;

• Определение населенных пунктов, где можно создать дополнительные клубы, не влияя негативно на уже существующий клуб;

• Помощь в создании нового клуба.

Минимальным квалификационным требованием для назначения в комитет по развитию является активное членство в клубе. (Общие Положения РИ 17.030.3). Предпочтение должно быть отдано паст-губернаторам или другим опытным ротарианцам, у когог уже есть положительный опыт создания новых клубов.

Алгоритм действий:

❑ Решите, кого и когда вы назначите в окружной комитет по развитию и когда;

❑ Обсудите с членами комитета задачи комитета и ваши ожидания;

❑ Держите под контролем деятельность комитета;

❑ Продумайте способы связи с комитетом.

Подготовьте отчет об оценке нового клуба

Когда комитет по развитию определит потенциальную необходимость и место нового клуба, губернатор должен заполнить Отчет об оценке нового клуба (см. стр. )

Алгоритм действий:

❑ Назначьте ротарианца официальным оценщиком места будущего клуба. Этот человек должен быть знаком с местностью, для того, чтобы определить, благоприятна ли она для нового клуба.

❑❑ Начните поиск клуба-спонсора, если он еще не найден.

❑❑Определите совместно с оценщиком, достаточно ли в этой местности качественных бизнесов и профессионалов для деятельности клуба в 25 активных членов и отвечающих требованиям квалификационной системы Ротари.

Предоставьте оценщику форму оценки нового клуба на стр. ..

Назначьте специального уполномоченного и клуб(ы) – спонсор(ы)

Специальный уполномоченный будет вашим основным контактом в деле привлечения учредителей клуба и работы с ними. Он(а) является решающим фактором в успешности нового клуб, поэтому выбирайте кандидатуру очень тщательно.

Он(а) также очень тесно долен (а) сотрудничать с клубом – спонсором. Поэтому предпочтительно, чтобы уполномоченный являлся членом клуба – спонсора. Вы должны определить уполномоченного и клуб-спонсор до подачи отчета об оценке нового клуба в РИ. В некоторых регионах, где из-за географических особенностей уполномоченному и клубу-спонсору сложно встречаться на регулярной основе и непосредственно работать с клубом, окружной тренер становится важным ресурсом.

Хотя клуб-спонсор не обязан, но в высшей степени желательно, чтобы он оказывал помощь новому клубу в создании «костяка» своих членов, разработке проектов и ротарианского сообщества. У новых клубов может быть больше одного спонсора, но, по крайней мере, один клуб – спонсор должен быть расположен поблизости. Клуб – спонсор должен отвечать следующим требованиям:

• Не иметь долгов в РИ

• Насчитывать не менее 20 активных членов

• Развитая система социальных проектов

Самоотверженный специальный уполномоченный является решающим звеном в успешном функционировании нового клуба. Если условия позволяют, то некоторые губернаторы сами выполняют эту роль.

У клуба – спонсора следующие основные обязанности:

• Помогать специальному уполномоченному при планировании и организации управленческих процессов в новом клубе;

• Помогать в составлении повесток заседания клуба и разработке проектов;

• Направлять развитие клуба как части международной организации РИ;

• По запросу губернатора докладывать о ситуации в первый год жизни клуба;

• Служить наставником новому клубу желательно в течение двух лет после принятия его в РИ.

Исследования РИ показывают, что новые клубы, особенно в первые два года нуждаются в сильной поддержке. Это факт, что наибольшие потери членов и ликвидация клуба происходит во второй год существования. Клуб, имеющий сильную поддержку со стороны клуба – спонсора и во второй год, имеет дольше шансов стать успешным, самодостаточным и сильным клубом.

Предоставьте потенциальному клубу-спонсору копию формы клуба – спонсора (стр. )Выскажите свои ожидания от потенциального клуба – спонсора его руководителям и назначьте срок для принятия решения.

Поразмыслите над выгодами множественного спонсорства клуба:

• У нового клуба более сильная поддержка, т.к. различия в клубах – спонсорах дают возможность применять различные идеи.

• Время и усилия, которые нужны в работе с новым клубом, не ложатся на плечи одного клуба или нескольких ротарианцев

• Более обширная привлечения учредителей клуба

• Разделенная финансовая поддержка

Алгоритм действий:

❑❑назначьте специального уполномоченного и дайте ему (ей) копию этого документа;

❑❑Определите, какие должностные обязанности вы делегируете представителю (см. часть 3);

❑❑разработайте план связи со своим уполномоченным;

❑❑передайте ему (ей) свои ожидания);

❑❑Подумайте над привлечением окружного тренера в процесс организации и обучения нового клуба;

❑❑Обсудите предварительный график (приложение 1) с уполномоченным;

❑❑Определите ваши обязанности и обязанности специального уполномоченного;

❑❑ Определите клубы-спонсороы. Продумайте преимущества многоклубного спонсорства.

❑❑ Расскажите потенциальному клубу-спонсору об обязанностях или передайте их;

❑❑ Пошлите форму клуба-спонсора президенту клуба;

❑❑ Удостоверьтесь, что клуб-спонсор провел выборы для определения, поддерживает ли он создание нового клуба.

Губернатор может посмотреть отчет о тенденциях в новых клубах и другие исследования РИ на www.rotary.org/en/membershipresources.