Обсуждение задач клуба - спонсора

Успех нового клуба зависит от того, насколько хорошо он организован и насколько хорошо действует в свои первые годы.

И клуб-спонсор играет здесь важнейшую роль. Ваша задача как специального уполномоченного - гарантировать активное шефство клуба-спонсора над новым клубом.

Т.к. большинство клубов не имеет опыта клуба –спонсора, то очень важно обсудить обязанности и задачи клуба-спонсора, а также ожидания специального уполномоченного от этого клуба. Клуб-спонсор также должен действовать в качестве наставника нового клуба до и после вручения Хартии. Проработайте с клубом-спонсором планирование и организацию управленческого процесса в новом клубе, обсудите отдельные примеры помощи при разработке программ и проектов.

Предложите клубу-спонсору использовать ресурсы РИ во время работы с молодым клубом.

Алгоритм действий:

❑❑ Убедитесь, что организационная группа начала обсуждение административного процесса Ротари клуба

❑❑ Уточните роль, которую клуб-спонсор будет играть в рекрутировании будущих членов.

❑❑Совместно с учредителями и клубом – спонсором разработайте официальную ориентационную программу для будущих ротарианцев

❑❑Уточните, когда новый клуб будет готов провести свое первое заседание и сообщите об этом губернатору

❑❑Совместно с организационной группой, клубом – наставником запланируйте первые 8-10

❑❑ Убедитесь, что руководители клуба – спонсора готовы быть наставниками.

Ориентация новых членов: Руководство «Как это делать» для клубов (414) является ценным ресурсом в помощи новому клубу при создании образовательной программы для новых и перспективных членов клуба.

Привлечение будущих членов клуба

Предложите учредителям клуба стать первыми рекрутерами, быть основателями, строителями клуба. Продолжите рассказывать им о Ротари, чтобы они сами могли давать точную информацию потенциальным членам. Предложите членам клуба – спонсора рассказать о преимуществах статуса ротарианца, а также пригласить учредителей нового клуба принять участие в реализации социального проекта или ротарианского мероприятия.

Являясь специальным уполномоченным, вы должны рассказывать о важности

многообразия в составе организации. Взаимопонимание и добрая воля между

народами начинаются с применения одних и тех же принципов во всех клубах. Оцените,

отображает ли список будущих членов клуба разнообразие местного сообщества в по

национальному, возрастному и религиозному принципу.

Отображает ли гендерная структура клуба гендерную структуру профессионального

сообщества? Если нет, то обсудите ваши опасения с учредителями. Если да, то поздравьте

их с хорошей работой.

Вы также ответственны за сохранение классификационного баланса членов клуба и за подачу классификационного бланка (приложение 2) вашему губернатору. Все ротарианские клубы должны стремиться отображать профессиональный «срез» своего сообщества. Эта идея, известная как классификационный принцип членства, является основополагающим структурным элементом РИ. Задачей представителя является объяснение этого принципа организационной группе, объяснение официальной политики и поощрение создания многообразия в клубе.

Предложите клубу –наставнику и подшефному клубу найти информацию в Руководстве по развитию членства (417), а также в Инструментах по оценке клуба. Оба материала можно скачать с сайта www.rotary.org/en/membershipresources.

Алгоритм действия:

❑❑Установите сроки для получения временного статуса клуба

❑❑помогите учредителям определить, что он будут ставить во главу при выборе потенциальных членов? Что может привлечь в клуб новых членов? Что отличает его от других клубов в данном сообществе?

❑❑Обсудите важность разнообразия состава клуба с клубом – спонсором и учредителями. Клуб – наставник должен постоянно «продвигать» разнообразие как важный элемент в привлечении новых членов.

❑❑ Предоставьте организационной группе экземпляры Руководства по процедуре с классификационным принципами (035), Конституции РИ и типовым уставом Ротари клуба.

❑❑ Совместно с новым клубом и его наставником Просмотрите классификационный обзор, отчет по многообразию членского состава и 25-минутный обзор в электронной версии Инструменты оценки клуба.

❑❑Определите, когда новый клуб будет готов провести 1-е заседание. Договоритесь с клубом – спонсором о помощи в планировании нескольких заседаний.

❑❑Завершите классификационный список для просмотра его губернатором.

Классификационный список находится в Приложении 2.

Помогите основателям клуба разработать бизнес-процессы

Чем больше информации и рекомендаций клуб получит в области функционирования клуба еще до получения Хартии, тем скорее клуб начнет работать эффективно после получения статуса клуба. Каждый пункт (см. ниже) должен быть обсужден с основателями клуба, специальный уполномоченный должен удостовериться, что они понимают эти вопросы и к кому обращаться за разъяснениями.

В приложении 7 рассмотрено несколько важных факторов, касающихся специальных уполномоченных при организации е-клубов.

Заявление нового клуба находится на стр.

Выбрать месторасположение и название клуба

Каждый Ротари клуб расположен в местности, где он осуществляет свою деятельность. Эта местность может состоять из одного или более населенных пунктов. Месторасположение клуба должно быть написано в заявлении на прием в Ротари и в его уставе.

Имя клуба должно соотносить клуб с его месторасположением. Имя должно легко идентифицироваться на карте местности. Если в данной местности есть несколько клубов, каждый дополнительный клуб должен использовать название населенного пункта плюс еще имя или название, отличающее его от остальных клубов. Использование названия времени приема пищи (завтрак, обед, ужин) категорически не приветствуется, т.к. в данном случае подразумевается, что единственная цель создания клуба – совместный прием пищи.

Генеральный секретарь РИ рассматривает заявление клуба на предмет одобрения названия клуба. Посмотрите в гл. 6 примеры подходящих названий ротарианских клубов или задайте вопрос вашему представителю CDS.