Рассмотрите заявление нового клуба и подайте ее на одобрение в Совет директоров ри

Как только будущий клуб будет насчитывать 25 активных членов, соблюдая классификационный баланс, заявление нового клуба можно подавать в РИ.

Список членов клуба, записанный в заявлении, рассматривается как полный список учредителей. До того времени, как РИ одобрит заявление, больше никто не может быть принят в клуб.

Список учредителей является важной частью заявления нового клуба, поэтому он должен быть очень внимательно проверен. В качестве губернатора ваша подпись на заявлении означает, что вы проверили информацию, включая то, что лица, включенные в список, знают об этом.

Предоставление неточных списков ведет к серьезным последствиям:

Если клуб, подающий заявление на включение его в Ротари, подает неточные списки, генеральный секретарь должен сделать следующее:

А. задержать выдачу клубу хартии

Б. Известить губернатора, что хартия не будет выдана, пока все имена в списках нового клуба будут проверены, и что в будущем все документы от этого клуба будут подвергаться проверке

С. Известить губернатора. Что подача неверных списков не позволяет губернатору претендовать на какую-либо должность в течение 3 лет после его губернароского срока.

( Общие Положения РИ 18.050.15)

Найдите форму заявления нового клуба на стр.

Алгоритм действия:

❑❑ проверьте всю информацию, представленную в заявлении нового клуба;

❑❑ проверьте заявление на предмет полноты и удобочитаемости;

❑❑ Проверьте, чтобы классификационный баланс присутствовал (сравните с классификационной формой, заполненной вашим уполномоченным);

❑❑ Приложите членские взносы к заявлению;

❑❑обращайтесь с вопросами к вашему CDS

❑❑ Пошлите заявление нового клуба вашему CDS для получения одобрения Совета директоров РИ.

Вручение Хартии новому Ротари клубу

Хартия нового клуба, подписанная президентом РИ, с официальной печатью, высылается губернатору округа обычно в течение четырех недель после принятия клуба в РИ. Губернатор также подписывает Хартию.

После получения сообщения, что заявка одобрена и клуб работает эффективно, обсудите со своим представителем и руководством нового клуба дату и время церемонии вручения Хартии. Ни при каких обстоятельствах нельзя назначать церемонию вручения Хартии до того, как заявка одобрена, в случае непредвиденных задержек с получением одобрения.

См. Главу 6 для помощи в организации церемонии вручения Хартии.

Алгоритм действий:

❑❑Определите, сколько времени вашему уполномоченному и руководителям нового клуба понадобится для подготовки церемонии вручения Хартии.

❑❑ Обговорите с вашим уполномоченным что бы вы хотели включить в программу мероприятия ( дополнительно к идеям в гл. 6)

❑❑Обсудите с вашим уполномоченным рассылку нового пресс-релиза в местные масс - медиа.

После вручения Хартии губернатору рекомендуется поддерживать связь с новым клубом и следить за его развитием. Губернатор, передающий свои полномочия, должен оставить губернатору – элект список специальных уполномоченных, помогающих в организации новых клубов.