8.3. Организация складского учета

Основное назначение складов - хранение МПЗ. Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, стройкам, покупателям и др.).

По виду и характеру хранимых МПЗ склады организаций делятся на универсальные и специализированные.

Универсальные склады приспособлены для хранения самых различных видов материальных ценностей. К ним относятся центральные материальные склады, предназначенные для хранения различных материалов производственного и хозяйственного назначения.

Специализированные склады предназначены для хранения определенных видов материалов. К этим складам относятся склады лакокрасочных материалов, ГСМ, древесных и строительных материалов, электроизделий, холодильники и других материалов.

Склады должны быть оборудованы специальными устройствами для хранения материалов (стеллажами, бункерами, резервуарами), обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.

Основная задача учета материалов на складах - обеспечить их сохранность. По данным учета материалов можно выявить избыточные и неходовые материалы, а также анализировать остатки и оборачиваемость отдельных видов материалов.

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру используется карточка учета материалов (ф. N 17). Карточки выдаются кладовщику под расписку. Кладовщик ежедневно делает в них записи на основе первичных приходно-расходных документов года, который проставляется на самом первичном документе, послужившим основанием для записи. После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня.

В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.

При небольшой номенклатуре материалов на складе учет могут вести в книгах складского учета. Порядок ее ведения аналогичен ведению учета в карточках.

Ежемесячно в установленные документооборотом сроки МОЛ предоставляют в бухгалтерию Отчет о движении материальных ценностей (форма № 265-АПК). По складу-холодильнику составляется Отчет по складу-холодильнику (форма №СП-30). В отчетах указывается информация по поступлению и выбытию за месяц по каналам поступления и выбытия.

8.4. Синтетический и аналитический учет материально - производственных запасов

Для учета производственных запасов в Плане счетов предус­мотрены счета: 10 «Материалы», счет 41 «Товары», счет 43 «Готовая продук­ция».

Счет 10 «Материалы» активный, обобщает информацию о на­личии и движении принадлежащих организации сырья, материа­лов, топлива, тары, строительных материалов, запасных частей и других ценностей. В сельскохозяйственных организациях к этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

10/1 «Сырье и материалы»;

10/2 «Удобрения, средства защиты растений и животных»;

10/3 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10/4 «Топливо»;

10/5 «Тара и тарные материалы»;

10/6 «Запасные части»;

10/7 «Корма»;

10/8 «Семена и посадочный материал»;

10/9 «Материалы и сырье, переданные в переработку на сторону»;

10/10 «Строительные материалы»;

10/11 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

При использовании традиционного варианта учета оприходование материалов отражают по дебету счета 10 с кре­дита счетов 60, 76, 71, 20, 23 и др.

Фактический расход материалов отражают по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 23, 25, 26, 44, 08).

Продажа материалов учитывается по кредиту счета 10 и дебету счета 91 по балансовой стоимости. Одновременно по кредиту счета 91 отражают суммы, причитающиеся организации за материалы с покупателя по договорной цене, в корреспонденции с дебетом счетов 62, 76.

Для обобщения информации о наличии и движении продукции предприятия предусмотрен активный счет 43 «Готовая продук­ция».

Оприходование готовой продук­ции отражается по дебету счета 43 и кредиту счетов учета затрат на производство 20, 29.

Отгруженная покупателям продукция, за которую предъявлены расчетные документы, списывается по счета 43 в дебет счета 90.

Аналитический учет по счету 43 ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции так же, как и по счету 10 «Материалы».

Счет 41 «Товары» предназначен для учета наличия и движения товарно-материальных ценностей, приобретенных для продажи. Он используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность или оказывающими услуги общественного питания.

Счет 41 «Товары» в сельскохозяйственных организациях может иметь следующие субсчета:

41/1 «Товары на складах»;

41/2 «Товары в розничной торговле»;

41/3 «Тара под товаром и порожняя»;

41/4 «Покупные изделия».

Оприходование товаров на склад и тары отражается по дебету счета 41 в корреспонденции с кредитом счетов 60, 42.

Отпущенные (отгруженные) покупателям товары, за которые предъявлены расчетные документы, списывают со счета 41 в дебет счета 90.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям) и местам хранения товаров.