11. Задачи и организация проведения ревизии

Задачи:

-Проверка сохранности имущества и эффективности его использования

-Проверка исполнительской деятельности и оценка эффективности управленческого персонала

-Выявление и мобилизация имеющихся резервов

Основные правила проведения ревизии:

Внезапность. Ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий.

Активность. Ревизор должен проявлять инициативу в поиске приемов и средств проверки, высокую оперативность в работе, соблюдать сроки проверки.

Непрерывность. Ревизоры не могут уйти из проверяемой организации на несколько дней. Начатые ревизионные действия должны вестись активно и непрерывно до полного объяснения обнаруженных фактов, возмещения выявленного ущерба, привлечения виновных к ответственности, т. е. до выполнения намеченных в программе ревизии заданий.

Обоснованность. Вскрытые факты и выводы ревизии должны быть документально обоснованы, что предполагает дополнительную проверку любого факта, приводимого заинтересованными лицами в свое оправдание.

Гласность. О проведении ревизии следует широко оповещать. Ревизоры с момента начала ревизии устанавливают контакт с работниками всех структурных подразделений организации, объявляют о месте и времени приема лиц, желающих переговорить по вопросам, относящимся к ревизии. Первоначально результаты ревизии обсуждаются с руководством ревизуемой организации, затем о них информируют непосредственно заказчика данной работы (собственника, руководство вышестоящей организации).

Сроки ревизии, как правило, не превышают 45дней. Периодичность не реже 1-2 раза в год.

12. Основания и периодичность ревизии

Ревизия осуществляется как в плановом, так и во внеплановом порядке. Ревизия организаций любых форм собственности по мотивированным постановлениям, требованиям правоохранительных органов осуществляется в установленном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

Сроки ревизии, как правило, не превышают 45дней. Периодичность не реже 1-2 раза в год.

(установлена фед.службой финансово-бюджетного надзора)

13. Подготовка и планирование проведения ревизии

Для проведения качественных ревизий и проверок необходимо провести подготовительные работы. Продолжительность этих работ зависит от многих факторов, и прежде всего, от производственной мощности организации, численности работающих, объема учетных работ, формы собственности и источника финансирования деятельности организации. Подготовительный период в системе экономического контроля зависит от ряда условий:

-вида контроля (ведомственный, государственный, вневедомственный и т. п.),

-от отношения к объекту контроля (внутренний, внешний),

-от организации осуществления контроля.

Ревизор — ответственный представитель ревизующего органа. Его права и обязанности должны быть прописаны в должностных инструкциях. Если ревизию проводит аудиторская фирма, то права и обязанности определяются договором.

Права ревизора установлены постановлением Совета Министров СССР от 02.04.1981 №325 и Типовой инструкцией Минфина СССР от 14.09.1978 №85:

-Проверять регистры бух.учета, отчетность бух.учета, сметы, планы, ден.ресурсы, документы по производственной и хоз.части

-Требовать от должностных лиц проверяемой организации, предъявлять все необходимые документы, справки, расчеты, акты и т.д.

-Осматривать все объекты строительства, территории, склады и др. производственные помещения, а также хоз. и служебные помещения

-Привлекать по соглашению с администрацией работников к выполнению заданий по ревизии.

-Обращаться с запросами к другим организациям по вопросам ревизии (банки, любые другие организации, связанные с деятельностью ревизуемой организации)

-При выявлении хищений и других видов злоупотреблений ден.средствами передавать на месте материалы ревизии следственным органам для расследования и привлечения к ответственности лиц, допустивших эти злоупотребления;

-Пользоваться всеми видами связи для взаимодействия по делам ревизии

-Обжаловать решения, принятые по акту ревизии.

Обязанности ревизора:

-поставить в известность об этом руководителя ревизуемой организации, сообщить о задачах ревизии

-проверять законность финансово-хозяйственных операций (фактическое наличие имущества, выявление случаев хищения, недосдач и др.)

-точно и объективно освещать в акте ревизии все события ревизии (недосдача, хищения, злоупотребления и др.)

-соблюдать конфиденциальность

-следить за безопасностью

Ревизору запрещается:

-оказывать давление

-угрожать наказанием;

-высказывать предположения;

-поддаваться на провокации;

-участвовать в увеселительных мероприятиях (например, праздновании дней рождения сотрудников организации);

-допускать неделовые отношения;

-привлекать на роль экспертов специалистов ревизуемой организации.

Программа ревизии содержит следующие разделы:

цель ревизии;

вопросы, подлежащие проверке;

средства и условия, необходимые для проведения ревизии;

сроки и место исполнения;

состав участников ревизии;

формы документального оформления ревизии.

Планирование – это разработка контролирующим органом общего плана проверки. Планирование контрольной деятельности осуществляется на всех уровнях контроля. Планирование экономического контроля осуществляется с целью определения на предстоящий период перечня и условий осуществления ревизии соответствующим контрольно-ревизионным органом. Планирование ревизии осуществляется поэтапно. Два основных этапа — это разработка программы и плана ревизии. Получив задание, ревизоры разрабатывают программу ревизии. Заказчиками ревизии могут быть: администрация организации; собственник организации; гос.органы.