14. Основные этапы и последовательность работы; их документирование

Эффективность любой ревизии, проверки во многом зависит от организации работы ревизоров, последовательности этапов ревизии и их содержания, уровня профессионализма и правильности применения методологии проверки. Этапы ревизии организации делятся на начальный, или подготовительный, плановый, выполнения технологических процедур ревизии, оформление результатов ревизии. На начальном этапе проверяющие знакомятся с главными специалистами, которым сообщают цели и задачи предстоящей ревизии и предлагают вносить предложения по вопросам проверки. Общее ознакомление с организацией, проверяемой ревизионной группой или ревизором, состоит в изучении на месте делопроизводства, документооборота, размещения аппарата управления организации и ее внутрихозяйственных подразделений, мест хранения денежных средств, машин, оборудования, товарно-материальных ценностей. При общем ознакомлении с проверяемой организацией ревизионная группа или ревизор получает полное представление об объеме предстоящих контрольно-ревизионных работ и может внести уточнения в план проведения ревизии с точки зрения выполнения дополнительных процедур проверки и срока проведения. Важным методическим приемом, используемым ревизионной группой, является контроль над инвентаризацией. Она может быть предусмотрена в плане ревизии, проверки или быть способом общего ознакомления с организацией. Для проведения инвентаризации ТМЦ руководитель организации издает приказ. Необходимо все контрольные инвентаризации проводить в самом начале ревизии. В ходе проверки ревизор должен получить определенную информацию от работников, доказывающих правильность совершенных хозяйственных операций. Информация, получаемая ревизором, может быть трех видов:

-внутренняя информация – состоит из информации, полученной от клиента в письменной или устной форме)

- внешняя информация, полученная от третьих лиц в письменной форме (в виде заявлений, жалоб и др.)

-смешанная, которая получается от организаций и подтверждается третьими лицами. Источниками получения информации для ревизора являются первичные документы п/п. Наиболее ценной считается информация, собранная ревизорами в результате самостоятельного изучения хозяйственных операций организации. Проведение ревизии в соответствии с планом — основной этап всех контрольных действий и заключается он в проверке соблюдения закона, целесообразности использования бюджетных средств, эффективности ведения производственно-финансовой деятельности. На этом этапе используются все методы экономического контроля, в том числе приемы и способы документального контроля. Этот этап ревизии является самым трудоемким.

Рабочие документы ревизии:

-Программа ревизии.

-Описания использованных ревизором процедур и их результатов.

-Объяснения, пояснения и заявления сотрудников проверяемой организации.

-Копии, документов

-Описания системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета

-Аналитические документы

Документы, входящие в состав рабочей документации, должны иметь следующие реквизиты:

-наименование документа;

-наименование проверяемой организации;

-период проверки;

-дату контрольного мероприятия;

-содержание документа;

-подпись человека, написавшего документ

Рабочие документы должны быть оформлены аккуратно.